姜偉春
摘 要:隨著經濟時代來臨,多元化趨勢越發明顯,地域之間壁壘越發薄弱,物流傳輸越發頻繁。本文簡要介紹物流精益化管理概念,并詳細描述配送場所、配送部門、配送流程等煙草企業物流精益化的具體措施,希望能夠為煙草企業發展提供有效建議。
關鍵詞:煙草企業? 物流? 精益化管理
一、物流精益化管理概念
煙草作為特殊商品,一直受大眾關注。在新時代來臨后,人們對其要求越來越高,為保證其質量,不僅需要在制造時嚴格規范生產工藝,還要加強物流管理,避免運輸過程中煙草損壞。兩個影響因素中,物流管理環節占據非常大比例,所以要重點防范物流運輸中一切不定性因素。煙草企業物流精益化管理概念在這個時代背景下被提出,并且廣泛運用到煙草運企業運行中。
二、煙草企業物流精益化管理的措施
(一)對煙草配送場所進行管理
在物流配送中,煙草需要經過各種場所,場所中人物、設備、建材、構造等因素都會影響煙草配送質量。加強配送場所精益化管理措施有:第一,加強人員綜合素質管理。提升人員業務能力,在裝卸和查驗煙草時,規范動作,防止操作不當引起質量問題;提高道德素養,防止在物流檢驗中,謀取私利,造成貨物遺失現象。第二,采用高科技撿裝設備,搬運過重煙草,防止人工失誤,造成煙草內部損壞或者包裝缺陷;提升裝卸速率,加快物流效率,讓煙草準時投入售賣。第三,煙草安放場所建材質量要符合國家規定標準,以免建材質量不佳,造成潮濕現象。煙草一旦經過浸泡,會毀壞根本構造,只能進行淘汰處理,所以環境必須干燥通風。第四,房屋構建要合理化,一方面保證煙草不因環境因素出現損傷,另一方面保證煙草存放空間能夠容納最多貨物,實現資源最大化利用效果。
(二)對煙草配送部門進行管理
對煙草部門進行管理時,要制定嚴格管理制度,在保證工作效率的同時加強人員安全管理。主要包括整頓、改進、統一等實踐策略,首先,整頓員工,查看品質陋習,全體員工進行崗位培訓,改掉煙草部門不良風氣。例如,采取全體動員大會,讓員工進行思想政治教育,提高煙草物流配送以及自身安全意識,培養恪守自身、愛崗敬業等優良品質。其次,改進管理制度,制定完善管理條例與責任分配體系,讓員工認識到管理嚴苛性與責任重大性。例如,當某一員工出現重大錯誤時,領導人員要對其進行重點思想教育,作出嚴重資金懲罰或績效考核。嚴厲懲罰能夠時時警醒員工,在工作中保持一絲不茍態度,減小失誤出現幾率。最后,實行統一規范化管理,將操作工藝進行詳細標定,每一個操作步驟都明確操作標準。在失誤發生后,員工有正確自我認知,主動承擔失誤懲罰;管理者有理可循,方便管理員工,實行相應獎懲工作。例如,員工操作不當,導致煙草出現破損,按照相應規定,自身主動承擔工作損失,及時上交200元罰金,會減小管理人員排查工作,保持物流工作井井有條。
(三)對煙草配送流程進行管理
煙草配送流程讓其從煙草企業流向各個運營商,流程高效性、通暢性、安全性需要進行嚴格把關。運輸流程包括貨物到達、拆卸入庫、登記處理、出庫驗收、分類包裝、裝車運走等一系列步驟,每個環節都需要層層把關,保證最快時間內物品準確無誤運送到下一環節。在操作流程中要注意人員安全,深刻貫徹以人為本工作理念。例如,將人員操作區域機械裝卸區進行分離,讓員工與機械能夠高效運轉,減少兩者相遇后,因避讓行人拖延工作時間降低工作效率情況;避免機械運轉或物流車輛行駛時,造成人員損傷,阻礙配送工作正常運行。嚴格劃分物流配送的各個工作區域,保證每一個環節能夠有充足空間進行實際操作,促進流程通暢性,防止交叉工作,造成物品損壞,責任利益分配不明狀況。除了要保證物流通道暢通之外,要設立車輛停放處、綠化帶等相關輔助區,一方面,讓車輛得到有效保管。防止環境因素對其造成破壞,杜絕停放不當影響正常物流工作。另一方面,綠化帶能夠為員工提供良好視覺感受,減緩工作壓力,防止精神疲憊,杜絕消極怠工現象出現。對于整個流程而言,全體員工都具有監督協管責任,要將物流精益化工作落實到位,為企業制造更多經濟效益,促進煙草公司蓬勃發展。
三、結束語
經過以上研究可知,煙草企業精益化管理具重要實踐意義,通過有效管理配送場所、配送部門、配送流程,能夠提高煙草精益化管理效用。希望煙草企業能夠將物流精益化管理工作落實到位,促進國家經濟建設。
參考文獻:
[1]趙玉東.煙草商業企業物流精益化管理淺析[J].才智,2014(24).