中小博物館文物藏品管理流程探討

李紅梅

摘要：文物藏品是中小博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)之一，有關(guān)協(xié)會(huì)曾在相關(guān)博物館文件中明確的表明，中小博物館需為社會(huì)的發(fā)展承擔(dān)管理以及信托的責(zé)任，可見博物館藏品管理是博物館工作的關(guān)鍵，需要引起相關(guān)部門的重視，關(guān)注文物藏品的管理流程，明確不同管理細(xì)節(jié)，提高博物館人員管理水平。本文針對中小博物館文物藏品的管理流程進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：中小博物館：文物藏品：管理流程

中圖分類號：G264

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-5312（2020）06-0287-01

一、引言

中小博物館文物藏品管理是博物館工作的重中之重，要想使整個(gè)管理工作取得好的效果，工作人員就需深入了解管理工作流程，確保管理工作順利開展。

二、關(guān)于中小博物館文物藏品管理流程

1.入館前管理流程。通常來說，中小博物館的文物藏品的管理流程為接收、保管、提用與外借等。文物藏品主要來源于購買、征集、接受捐贈(zèng)、交換、調(diào)撥部分，無論文物藏品來源于何處，其入館前后管理程序是一致的。中小博物館在進(jìn)行文物藏品管理中，為了給博物館管理工作提供足夠的便利，需要對文物分類編目、上架。在進(jìn)行文物清單移交中，需將已經(jīng)經(jīng)過篩選，明確需要入館文物藏品依照其類別進(jìn)行分類編目。填寫《文物征集移交單》，禁止使用傳統(tǒng)的征集順序編號的形式，以減少重復(fù)工作，提高工作效率①。中小博物館在文物藏品的管理上會(huì)出現(xiàn)一些問題。例如文物藏品在入庫過程中，需經(jīng)過庫房保管人員的驗(yàn)收。如果出現(xiàn)異議，就需由專門的總賬管理人員對分類的賬目登記單進(jìn)行訂正。之后，總賬目管理人員將文物藏品入庫，不同部門管理員需要分別簽字，分層確認(rèn)，之后文物藏品就可以順利入庫。對于部分珍貴的文物藏品，還應(yīng)填寫《藏品檔案》，對于文物藏品本體的屬性信息、入藏時(shí)間、鑒定意見、征集經(jīng)過、現(xiàn)狀記錄、銘記題跋等進(jìn)行記錄，保障藏品信息的真實(shí)性。

2.文物藏品的日常管理流程。藏品管理信息模式的采用對于中小博物館發(fā)展有意義重大。管理人員可以將每一個(gè)文物藏品質(zhì)量、重量、尺寸等信息進(jìn)行填寫，這對于博物館日常管理可以提供很大便利。利用離線采集工具對文物藏品實(shí)施登記。如果部分博物館還存在項(xiàng)目不夠完備的情況，利用此種模式可以將中小博物館的分類賬目以及總賬完善，為日后進(jìn)行文物藏品管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)②。

3.文物藏品的信息化保管流程。文物進(jìn)入中小博物館文物庫房后，保管人員就開始其保管工作。文物藏品管理工作的關(guān)鍵就是信息采集，保管人員需對每一個(gè)已經(jīng)入庫的文物藏品編號，有總登記號以及分類號?？偟怯浱栔饕獊碓从诳傎~管理處，這也就是文物藏品在接收時(shí)需要總賬管理人員統(tǒng)一接收的緣由，總登記號也就是中小博物館中文物藏品的永久身份證號碼。近幾年來，文物藏品管理已經(jīng)逐漸開始數(shù)字化，管理人員可以使用多媒體技術(shù)將文物藏品的相關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使得文物藏品信息完整，也更加智能化，便于博物館管理工作的開展。

4.文物藏品外借、歸還的管理流程。中小博物館文物藏品管理流程不僅僅只是停留在庫房，其價(jià)值在于利用以及分享，讓鑒賞者了解到文物藏品的歷史以及文化價(jià)值，明確文物以及與之相關(guān)的歷史、文化故事，讓文物真正的成為歷史見證。文物外借以及提用環(huán)節(jié)也是中小博物館管理流程的重要部分。由于文物藏品的外借具有比較復(fù)雜的程序，需要博物館的領(lǐng)導(dǎo)以及法人共同確認(rèn)，文物部分需書而申請才能外借，在這其中需要總賬管理人員將文物藏品交給外借方，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息記錄管理以及存檔。若是用戶歸還文物，依舊需要總管理人員積極參與交接工作，進(jìn)而交給不同庫房保管人員③。外借的中小博物館文物藏品都需填寫相關(guān)的文物追蹤記錄文件，保障文物可以安全歸還。關(guān)于文物藏品的拍照以及出庫單填寫與以上描述，在管理方法上類似。

中小博物館文物藏品管理質(zhì)量的提高，需要博物館內(nèi)不同管理人員的相互配合。文物藏品管理工作進(jìn)行中，需明確文物藏品的管理流程，并遵照相關(guān)的程序進(jìn)行管理工作，填寫與之對應(yīng)的文件，保障文物藏品的信息準(zhǔn)確，提升博物館文物藏品管理的整體水平。

注釋：

①張偉，姜海峰，王為剛.中小博物館的文物征集工作芻議[J].文物鑒定與鑒賞，2018（13）：36 37.

②曾均華，淺析博物館文物征集存在的問題與建議[J].才智，2017（39）：89 90.

③楊海峰，現(xiàn)代文物征集與保管中應(yīng)該注意的幾個(gè)問題[J].博物館藏品保管學(xué)術(shù)，2019（15）：4545.