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大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)如何高效內(nèi)部審計

2020-07-14 15:39:49孟貴珍
中國商人 2020年7期
關鍵詞:管理企業(yè)

孟貴珍

企業(yè)內(nèi)部審計是為了幫助企業(yè)管理人員實施最有效的管理,是企業(yè)管理中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)影響下,企業(yè)內(nèi)部審計遇到了新的挑戰(zhàn)與機遇。

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術獲得了巨大進步,云計算與大數(shù)據(jù)也得以飛速進展。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)內(nèi)部審計工作,在面臨各種機遇的同時,也充滿了挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,絕大多數(shù)企業(yè)都非常重視企業(yè)信息化建設的進程,并逐步生成了多個單獨的數(shù)據(jù)庫體系,這大大加強了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計的切實可行性。

大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)主要是指在特殊時期內(nèi)不能使用普通工具、軟件對數(shù)據(jù)進行管理、整合、捕捉,需要借用全新的處理方式對數(shù)據(jù)予以集合。在經(jīng)濟高速發(fā)展的推動下,不僅挖掘大數(shù)據(jù)的價值廣受關注,大數(shù)據(jù)的應用也十分廣泛。

經(jīng)過調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)擁有以下特點:

1、規(guī)模較大。在信息化時代,大數(shù)據(jù)的量與規(guī)模日益增長;

2、大數(shù)據(jù)流轉速率快。由于大數(shù)據(jù)與新處理模式進行了有機結合,因此在處理數(shù)據(jù)時,可以對數(shù)據(jù)予以高速度、高效率的處理,使其充分滿足實際工作的具體需求;

3、大數(shù)據(jù)的類型具有多元性。以前,往往都是利用文字、數(shù)字等結構化數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)范圍進行呈現(xiàn)。身處大數(shù)據(jù)環(huán)境,如音樂、視頻、圖片、地理位置信息等都屬于非結構化數(shù)據(jù),在處理此類別數(shù)據(jù)時,要求其處理工具、軟件等具備較強的能力與功能。

大數(shù)據(jù)背景下

企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新路徑

企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)管理中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)影響下,內(nèi)部審計遇到了新的挑戰(zhàn)與機遇。之前的內(nèi)部審計模式與方法已經(jīng)無法跟上新時代的腳步,因此,內(nèi)部審計工作亟待改革創(chuàng)新。

其一、加強大數(shù)據(jù)觀念,促進內(nèi)部審計改革進程。

身處大數(shù)據(jù)時代,各行業(yè)、領域的生產(chǎn)制作等都對大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了較強的依賴。為了順應時代與社會的不斷發(fā)展,各大企業(yè)要緊跟時代步伐,緊抓發(fā)展機遇,對企業(yè)的管理理念、經(jīng)營模式、文化建設等方案展開科學有效的改善,有助于提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效率,從而為企業(yè)科學健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

基于此,企業(yè)應當對之前的管理方式進行更新完善,并加強員工的信息化意識,對企業(yè)內(nèi)部審計信息化設計方案要仔細探究,同時在數(shù)據(jù)推動下對審計應用模型予以健全優(yōu)化,利用先進科學的數(shù)據(jù)分析軟件與工具,創(chuàng)建內(nèi)部審計方式技術系統(tǒng),對內(nèi)部審計方式和手段進行創(chuàng)新。

同時,企業(yè)管理層也要加強認知,對企業(yè)經(jīng)營、管理、審計與大數(shù)據(jù)的聯(lián)系要有深入認知與了解,并注重內(nèi)部審計工作。分別以制度建立、基礎保障、技術投資作為切入點,促進內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新與改革。對于內(nèi)部審計部門以及團隊建設也要加大管理力度,對審計部門提出將風險測評、風險識別、風險規(guī)避作為工作的核心要求,有助于對企業(yè)經(jīng)營、投資、管理等方面出現(xiàn)的風險進行充分考慮與分析,對企業(yè)整體流程進行實時審計與監(jiān)督,借此將企業(yè)的運營環(huán)境進行完善,達到企業(yè)的發(fā)展目標。

其二、創(chuàng)建信息集成化平臺。

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部開展審計的基本條件是創(chuàng)辦具備集中性、針對性、儲存性、可視性以及精確核算等優(yōu)勢的大數(shù)據(jù)信息平臺與審計分析平臺。然而,現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計機構對大數(shù)據(jù)信息平臺與分析平臺的規(guī)劃統(tǒng)籌意識較為薄弱,審計組對審計部門所呈交的原始數(shù)據(jù)進行分析核算之后,并未從中得出數(shù)據(jù)挖掘與內(nèi)部審計的聯(lián)系和線索。而內(nèi)部審計工作與企業(yè)的每一次經(jīng)營活動都有著不可分割的關聯(lián),如果企業(yè)管理中的子系統(tǒng),比如,財務、資金以及業(yè)務管理等系統(tǒng)之間都具備一定獨立性與互斥性,則會對審計信息化工作的順利有序開展造成較大阻礙。這主要是由于內(nèi)部審計人員在具體工作中需要對多個不同的業(yè)務子系統(tǒng)進行全方位分析與應用,因此,企業(yè)一定要加快落實每一項業(yè)務信息的資源整合和數(shù)據(jù)共享。唯有如此,方能使內(nèi)部審計的信息化建設更加科學、更加合理。

此外,也要結合企業(yè)自身實際情況,編制研發(fā)出一項可以包容所有子系統(tǒng)并將它們有所關聯(lián)的軟件體系,在該背景下,去查閱、尋找內(nèi)部審計工作所要用到的數(shù)據(jù)與資料等。企業(yè)也可以通過人事部門招攬高素質(zhì)、高專業(yè)、高技能的審計人員,建立合理有效的考核制度,對其實施獎懲措施,借此讓企業(yè)內(nèi)部審計工作效率與質(zhì)量得到顯著提高。

大數(shù)據(jù)背景下審計模式的創(chuàng)新

其一、盡快健全審計相關理論與原則。

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部審計的環(huán)境也發(fā)生了很大變化,審計工作的難度系數(shù)也在持續(xù)上升,為了能夠順利完成內(nèi)部審計工作,務必要健全更新審計理論與準則。第一,根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點,對內(nèi)部審計相關理論進行補充修改,從而使內(nèi)部審計工作在對實際事務進行指導時更科學、更高效;第二,在之前審計原則的基礎上,對其進行整改與優(yōu)化,并制定全新的審計原則,令內(nèi)部審計工作具備較強規(guī)范性、準確性以及專業(yè)性,對內(nèi)部審計工作的有序開展也有重大現(xiàn)實意義。

其二、確定全新審計對象。

身處大數(shù)據(jù)環(huán)境,其廣泛應用對被審計企業(yè)經(jīng)營模式和管理理念的改革變更起到了一定推動作用,而該情況同時也對審計風險產(chǎn)生了一定影響。由于大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)已經(jīng)建設完畢,審計風險除卻與被審計企業(yè)內(nèi)部有關,還跟大數(shù)據(jù)技術有一定關系。對此,審計工作人員在實際工作過程中,一定要加大審計范圍,對被審計單位展開全方位、深入的分析了解。不僅如此,審計人員在審計過程中,也要對被審計對象予以評估,對與被審計對象所關聯(lián)的一系列事項都要深入了解,為內(nèi)部審計結構的有效化、合理化奠定堅實基礎。

其三、審計工具和軟件的更新。

受大數(shù)據(jù)影響,內(nèi)部審計工作的流程增加了很大復雜性,早期的審計工具已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代審計工作的需求。對此,更新審計工具勢在必行。如今大數(shù)據(jù)作為各大企業(yè)的重要資源,被應用的同時,其所形成的數(shù)據(jù)量也不斷擴大。針對這一實際情況,審計機構要及時更新審計工具,加深對信息化技術的推廣與應用,對大數(shù)據(jù)技術進行深入發(fā)掘,從其所具備的海量數(shù)據(jù)信息中尋找與內(nèi)部審計相關的數(shù)據(jù)。除此之外,不斷對審計方式進行改革創(chuàng)新,借此對審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性提供有力保障,從而加強審計結構的準確性與科學性。

其四、加強內(nèi)部審計風險管理。

內(nèi)部審計風險的種類極其多,有經(jīng)營風險、會計風險、戰(zhàn)略風險以及控制風險等。在大數(shù)據(jù)背景下,注冊會計師對風險進行識別、評估時,其云技術風險至關重要,若是無法正確科學地管理控制內(nèi)部審計風險,那么內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效率將會下降。所以,加強對內(nèi)部審計風險的管理與控制十分必要。

具體有以下幾個步驟:1、注重風險評估工作,確保能夠對內(nèi)部審計工作中所出現(xiàn)的風險進行系統(tǒng)性、準確性、科學性的評判;2、優(yōu)化審計流程,使審計人員嚴格遵守審計流程展開審計,從而規(guī)避審計過程中出現(xiàn)的各類風險;3、增強內(nèi)部管控,對審計工作中每一個環(huán)節(jié)予以實時監(jiān)督與管理,借此對風險進行防范,進而為內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效率提供有力保障。

其五、強化審計體系的安全性。

在大數(shù)據(jù)時代,雖然云計算等技術為企業(yè)提供了很大便利,但也為企業(yè)帶來了一定隱患,即信息安全風險。基于此,企業(yè)在對內(nèi)部審計進行創(chuàng)新的同時,務必要提高對審計信息安全管控的重視,加強審計信息系統(tǒng)的安全性。在進行審計時,工作環(huán)境也相當重要,一定要保證內(nèi)部審計工作環(huán)境具備較強安全性、穩(wěn)定性與可靠性。制作審計報告文件時,要充分將內(nèi)部審計工作中可能出現(xiàn)的各種風險進行充分考慮,并在其中表明審計意見,同時也要對財務報表的公平性、公正性發(fā)表意見。除此之外,還應當對信息安全技術加強使用,通過先進科學技術對審計信息體系的安全性和完整性保駕護航。

大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,給企業(yè)內(nèi)部審計帶來了很多發(fā)展機遇,但也為其帶來了全新的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計只有不斷改革、創(chuàng)新、完善,才能滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。不僅如此,企業(yè)也應當根據(jù)自身的實際情況做出一些改變,比如管理模式、經(jīng)營策略以及思維方式等,真正實現(xiàn)與數(shù)據(jù)信息的完美連接。創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計工作,有助于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀團隊的建設,對企業(yè)后期的科學平穩(wěn)發(fā)展也有很大積極影響。

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