論人才競爭對人事檔案工作的影響與對策

馬汝芳

摘 要：社會不斷變化發(fā)展，使得人事檔案工作的內(nèi)容也隨之做出了許多調(diào)整，以此來滿足社會的進一步需要。現(xiàn)代社會人才競爭激烈，人才流動成為常態(tài)，導致人事檔案管理工作不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)。基于此，本文闡述了人才競爭對人事檔案工作的影響，并且針對其中較為突出的問題，做出相應的分析，最后提出了解決這些問題的相應對策。

關鍵詞：人才競爭;人事檔案工作;影響;對策

0 引言

目前我國社會主義市場經(jīng)濟制度基本完善，同時人事制度也在不斷改革和深入，人才流動政策逐漸開放。當前社會人才競爭激烈，流動人員的數(shù)量也在不斷增加，而科學合理的人才流動能夠帶動社會進步發(fā)展，但是這也給人事檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)和問題。近些年來，人事檔案工作較之前重視程度有所增加，但是，還是有很多人才的檔案出現(xiàn)“棄檔”或者“死檔”，這樣就直接影響到了用人單位的健康發(fā)展。

1 人才競爭對人事檔案工作的主要影響

1.1 “人檔分離”現(xiàn)象普遍

由于我國社會主義經(jīng)濟市場改革的不斷深入，導致人才流動的數(shù)量與日俱增，部分工作能力較強的人才在事業(yè)單位當中十分搶手。不同的用人單位給出的工資待遇以及工作環(huán)境高低大不相同，所以人才可以根據(jù)自己的需要，選擇更好的更合適的工作崗位，這就導致了跳槽或者辭職現(xiàn)象在社會上普遍存在。這些不穩(wěn)定的工作模式，往往會導致在人事檔案處理上產(chǎn)生新的問題。由于個別人員組織觀念較為薄弱，在人事檔案信息對接上不愿意浪費太多時間，往往會選擇“棄檔”，從而導致“人檔分離”，而原有的用人單位因為人員離去，檔案仍在，久而久之這份檔案就形成了“死檔”。

1.2 人才引進不規(guī)范

很多事業(yè)單位為了在短時間內(nèi)大量招收人才，滿足國家和社會的需要，就將入職時間設置的較為短暫，但是用人單位的檔案對接工作相對滯后一段時間，所以部分事業(yè)單位就利用不規(guī)范的檔案處理方法，在原單位沒有批準人才離職的前提下，直接建立出一份新的人事檔案。這樣做雖然不符合規(guī)定，但這種現(xiàn)象卻普遍存在。很多人才在新單位高薪的誘惑下，直接執(zhí)行新工作單位的人才檔案管理秩序，這樣就導致原單位檔案出現(xiàn)“人檔分離”的現(xiàn)象，使整個檔案管理工作規(guī)范化受阻滯。

1.3 流動人員的檔案管理不合理

人才競爭導致了大量人員流動，從而人員檔案也在不停流轉。我國政府也因此出臺了多種有關流動人員管理的相關文件，同時禁止任何用人單位善自管理流動人員的個人檔案，個人也不能夠保管他人的人事檔案。雖然有明文規(guī)定，有些用人單位卻依然不遵守法律條例，擅自接受管理流動人員的檔案，甚至有的單位會篡改檔案信息，偽造檔案資料。這樣的不合理做法已然違反了相關管理條例，造成人事檔案管理工作出現(xiàn)混亂。

2 人才競爭背景下人事檔案管理的有效措施

2.1 健全完善人事檔案管理規(guī)定

人事檔案信息整理內(nèi)容涉及環(huán)節(jié)較多，所以在處理上面存在一定難度，雖然有相應的監(jiān)管制度，但是其內(nèi)部依然存在不少問題有待解決。這些都要求用人單位要建立健全規(guī)章制度，約束管理人員能夠依法辦事，保證工作運行效率，促進事業(yè)單位健康發(fā)展。日常工作中，還需要注重細節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案有問題或出錯，就要及時與相關人員進行溝通，做好調(diào)查、取證、歸納和調(diào)整工作。人事檔案管理工作的重點還在于工作人員應該與時俱進，學習和熟悉有關人員流動的政策和制度，有針對性地調(diào)整檔案對接工作內(nèi)容，從而保障工作效率。

2.2 整體考慮，注重大局

人員的流動是社會普遍現(xiàn)象，但是很多事業(yè)單位在人才流動上面處于消極地位，不愿意輕易放走人才，想利用留住人員檔案，來保留人才，這種處理方法即被動又不可取，這種時候，用人單位可以選擇與人才進行私下交流，采取有針對性的措施來挽留人才，盡量滿足人才的切實需求。還有部分單位，存在員工與原先的工作單位之間有未解決問題的情況，比如賬目往來為結清、勞動合同期限未滿等問題，這種情況較為復雜，其中牽涉到了原用人單位和個人的利益。這種情況下，用人單位需要按照科學的程序，盡量保證雙方的利益，注重大局，及時解決主要矛盾，以免產(chǎn)生法律糾紛。

2.3 有效利用網(wǎng)絡設備，提高工作效率

事業(yè)單位想在檔案管理方面進一步提高工作效率，避免信息的丟失和盜竊，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，讓電子檔案取締傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案，這樣可以大大提高人事檔案的管理和對接工作。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案會減慢人才流動對接工作的效率，很多事業(yè)單位為了讓人員盡快投入到工作當中，就會建立新的人事檔案，這樣在原單位的檔案就會失效，甚至最后成為“死檔”。如果電子檔案得到充分使用，那么用人單位就能夠在短時間內(nèi)接受和處理大量人事檔案資料，這樣就能在一定程度上減輕人事檔案資料歸納和管理的負擔，從而提高單位檔案管理效率。在人事管理單位中，還可以配備打印機、傳真機、掃描儀等設備，方便工作人員進行檔案分類和傳輸，大大節(jié)省在歸納檔案上面的時間。

3 結束語

綜上所述，為了進一步提高事業(yè)單位人事檔案管理的效率，工作人員需要與時俱進，不斷學習新的管理技術和內(nèi)容，熟悉相關法律規(guī)定，以此來積極應對人才競爭給人事檔案管理帶來的負面影響。單位也需要引進高新技術，從而才能進行人事檔案的信息化管理，提高工作效率。充分發(fā)揮人事檔案對于社會的協(xié)調(diào)作用，促進事業(yè)單位在社會上的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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