淺談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

尚曉峰

【摘?要】本文以計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成優(yōu)勢為研究對象，分析了計算機應(yīng)用技術(shù)的概念與信息管理系統(tǒng)之間的關(guān)系，并擴展了兩者的優(yōu)化與集成優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合;優(yōu)勢

1 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國信息技術(shù)的發(fā)展過程中，計算機技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用，并且對技術(shù)的依賴性很高。因此，利用計算機技術(shù)對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和集成是非常有必要的。技術(shù)開發(fā)人員可以從用戶操作方式和各種應(yīng)用軟件的使用情況等角度對信息系統(tǒng)進行全方位的了解分析，仔細確認用戶對信息管理系統(tǒng)的軟件需求，以此了解其應(yīng)用范圍，基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和運行狀態(tài)，為實際開發(fā)所需進行調(diào)整。促進計算機技術(shù)的發(fā)展和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，從而實現(xiàn)我國信息化社會的建立發(fā)展。

1.1 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模決定了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立。企業(yè)規(guī)模的大小可以將其分為中小型企業(yè)和大型企業(yè)。我國的中小型企業(yè)主要特點是生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模相對較小，參與生產(chǎn)和經(jīng)營活動的資金有限，因此，其在穩(wěn)定就業(yè)，發(fā)展經(jīng)濟和推動技術(shù)創(chuàng)新等方面都起到了關(guān)鍵性的作用。但是由于中小型企業(yè)部門相對獨立，缺乏專門的信息數(shù)據(jù)集合和操作系統(tǒng)對企業(yè)信息進行管理，

1.2 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

由于企業(yè)信息化水平的不斷提高，信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該將企業(yè)信息集成，傳輸和查詢等業(yè)務(wù)需求列入開發(fā)要求，并使其成為信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。這時人們便可以在信息管理系統(tǒng)中享受互聯(lián)網(wǎng)的便捷，并且企業(yè)各部門和員工之間的聯(lián)系雖然會減少，但連接卻更加緊密。這些就要求企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺開發(fā)人員和管理人員使用各種算法對各種任務(wù)進行設(shè)置準備，了解清楚企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)需求，并進行分階段的設(shè)計和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化管理。而系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計需要企業(yè)用戶和開發(fā)人員之間的溝通和協(xié)調(diào)，以及對業(yè)務(wù)中的各個流程進行分類和轉(zhuǎn)換。

1.3 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的評估

一個企業(yè)的管理思想將在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中得到體現(xiàn)，信息管理系統(tǒng)是一個內(nèi)部聯(lián)系復(fù)雜的社會型系統(tǒng)，其評估就是對系統(tǒng)的可靠性，實用性和開發(fā)性等指標(biāo)進行綜合評估。系統(tǒng)的全面評估應(yīng)該在其總體觀點的篩選和判斷基礎(chǔ)上，工作內(nèi)容主要包括全面的評估標(biāo)準和指標(biāo)體系、對系統(tǒng)內(nèi)部運行收益的評估以及系統(tǒng)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)信息系統(tǒng)的實際操作過程中，問題主要是企業(yè)每部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)存在隱患問題，各個部門系統(tǒng)間信息的交換困難，缺乏提供的總體構(gòu)建計劃，以及系統(tǒng)利用率低下和智能程度不高而無法形成企業(yè)規(guī)模的有效數(shù)據(jù)。系統(tǒng)評估不只是評估計算機應(yīng)用技術(shù)，而是實施“管理至上”“實踐至上”和“可操作性強”的原則，追求理論和技術(shù)的先進性，并在評估的各個階段都要便于操作和理解。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

2.1 提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，有必要實施信息管理，以確保更及時，有效和準確的獲取信息，同時有效應(yīng)對頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對于公司的發(fā)展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時，準確地獲取安全信息，同時確保可以在實際業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了達到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的，有必要不斷加強員工信息管理的觀念。通過計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，信息管理人員可以高效，及時地搜索信息管理所需的信息。加強相關(guān)員工的信息管理理念，就是利用計算機技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識，使企業(yè)在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率。

2.2 有利于最大程度地利用信息

計算機信息時代背景下，應(yīng)該重視和把握信息資源的實用性和高效性，在提高計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)整合的同時，比如在信息管理系統(tǒng)執(zhí)行工作管理任務(wù)時，提升信息資源整合的空間和時間的傳輸效率，進而使得資源整合、信息整合空間和內(nèi)部資源整理時間得到最大優(yōu)化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng)和計算機應(yīng)用技術(shù)時，可以通過信息管理工作人員的工作效率和結(jié)果，提高信息數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)乃俣燃氨憬菪裕⑶姨岣咝畔?shù)據(jù)的實用性，以最大程度的對企業(yè)資源信息進行有效利用。

2.3 豐富信息收集方式

由于計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)量和類型也再不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業(yè)信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業(yè)必須緊跟信息技術(shù)的發(fā)展腳步，將計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高信息收集的時效性，保證信息資源的高質(zhì)量應(yīng)用。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時，應(yīng)該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認定西的安全性和時效性。同時，在收集紙質(zhì)信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學(xué)有效，進一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的有序發(fā)展。

2.4 避免信息重復(fù)性

眾所周知，這種現(xiàn)象的發(fā)生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負擔(dān)，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業(yè)的整體運營。因此，在優(yōu)化和集成計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時，相關(guān)人員應(yīng)充分注意重復(fù)性信息問題。根據(jù)公司數(shù)據(jù)庫改進的基礎(chǔ)上，應(yīng)適當(dāng)?shù)貙?shù)據(jù)信息進行分類，并且在某些任務(wù)中，應(yīng)創(chuàng)建詳細的目錄和準則，例如命名信息，標(biāo)識文檔名稱，信息層次結(jié)構(gòu)等，以促進信息分門別類的歸入相應(yīng)類別。例如，相關(guān)公司根據(jù)員工的個人信息，組織結(jié)構(gòu)圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素存儲數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復(fù)的發(fā)生，確保了計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成的好處。

3 結(jié)語

總之，在各個領(lǐng)域中對信息管理系統(tǒng)和計算機應(yīng)用技術(shù)進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和集成可以產(chǎn)生意想不到的好處。它可以大大減少信息管理中經(jīng)常發(fā)生的一系列錯誤，不僅可以保證信息管理的準確性，而且可以促進信息管理業(yè)務(wù)的平穩(wěn)、有序、快速發(fā)展，進一步保證整個過程的高效和順利進行。因此，優(yōu)化和整合計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

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