打造“賽”“展”“會”一體專業平臺

楊濟森

活動事件：2019年ROBOEX 世界機器人大賽華北賽

活動規模：千人左右

活動日期：2019年6月1日-6月3日

活動地點：北京大興體育館

活動承辦：北京遠邁國際旅游公司

概況：

2019年6月1日-3日在大興體育館舉行了第一屆Robotex世界機器人大賽系列賽。賽事吸引了20多個省市的企業、院校和機構報名參賽，作品共計9534個，共有57個機構報名的團隊入圍系列賽決賽。大眾媒體關注度超過100萬人，新聞訪問量超過60萬人次。北京遠邁國際旅游公司作為秘書長單位參與ROBOTEX世界機器人大賽華北賽全案策劃。

方案：

機器人賽事活動這幾年在中國舉辦的如火如荼，但多數是生產廠家為宣傳比賽產品而舉辦的賽事。公司梳理了整個項目，首先用5W2H的方法找出和其他賽事的差異點，再用SWOT分析法分析即將面臨的問題和壓力。隨后把活動定位在“一賽、一展、一精英論壇”三項主要內容。

“一賽”不僅是一種賽事，更是指智慧搭建、樂高Wedo、高級巡線、樂高巡線、迷你相撲、樂高相撲、火星救援等專業比賽，同時分為初級賽、復賽、半決賽和決賽。這對場地和材料要求很高，并且需要大量的裁判和組織人員。

“一展”定位在“活動科技展區”。展區以“星球”為主題，滿足6-18歲的年齡層結構。參賽隊員和觀眾可以在展區內體驗各類科技產品，增加體驗感和互動性，為活動招商和創收做準備。

“一精英論壇”定位在人工智能、機器人相關的“行業論壇和科技論壇”。會議選題人工智能、機器人等領域的多個方向，定向列出目標企業，境外學術專家，借助國際robotex的影響力以及北京的地域優勢，發揮人脈資源，邀約國際賽事主席和愛沙尼亞大使館大使來提高活動的影響力和高度。

挑戰：

為確保首次活動的成功舉辦，大賽相關表格每天都需要更新、確認，每個項目都要在網上經歷三次培訓才能考核，最終確定留下人選。由于大賽報名費用低，主辦方又想提供高質量的服務，所以志愿者大多是在校大學生，也是對科技和機器人有著情懷的年輕人。執行團隊同樣不輕松，項目組以大興區體育館為坐標，在方圓5公里尋找配套酒店，并按高中低檔進行規劃。現場接待也盡量滿足孩子和隨團老師的個性化需求，并保證每個酒店明顯位置都有告示，門口都有穿梭巴士。為了宣傳本次活動，公司和大興政府一起邀約了眾多媒體，在主視覺和延展物的設計、制作、搭建中，處處提醒自己要突出活動的整體性、美觀性、參與性。

亮點：

活動通過舉辦“賽”“展”“會”搭建專業平臺，匯聚和展示大興區發展機器人的國際性平臺；通過打通線上線下渠道，同步宣傳推廣與報道，提升大興區在國際機器人產業的知名度；通過邀請世界著名機器人產業金融投資機構、基金會，同時以世界高校、科研機構等專家學者為代表的團隊提供對口的科研成國轉化和應用服務，搭建形成國際性協作創新平臺，創新合作，達成國內外團隊之間的合作，輸出制造能力，引進智力人才。舉辦世界機器人大賽，能夠吸引各相關科技公司的進駐，帶動相關科技產品的研發與銷售，能夠直接帶動機器人教育器材的消費升級，同時能夠吸引人才涌入，調高地區消費能力，進一步拉動經濟增長和產業升級。

反饋：

此次活動的順利舉辦獲得了主辦方和參賽代表的肯定。北京遠邁國際旅游公司無論在活動策劃還是現場執行方面，都表現出了專業水準。企業遵守初心，通過觀眼、觀鼻、觀內心，和時效比創造；時間比競爭；時機比突破。最終把項目辦成了一場成功的大會，勝利的大會，繼往開來的大會。