淺談工程設計研究院財務管理的現狀及改進對策

李馨

摘要：社會經濟迅速發展的今天，人民對生活環境的要求也不斷提高，對工程設計研究院的要求也更高。我國工程設計研究院要向高質量、高標準的方向邁進需要不斷提高自身管理水平。財務管理作為工程設計研究院管理工作的重要組成部分，需要格外重視。本文通過研究工程設計院的一些財務管理現狀，進而探討改進建議，提出解決措施，希望能提高財務管理水平，更好地促進工程設計研究院的發展。

關鍵詞：工程設計研究院;財務管理現狀;對策

引言

社會不斷發展，城市化進程不斷加快，我國工程設計研究院面臨的競爭壓力也越來越大，提高和完善工程的功能性、美觀性、文化性等加大了力度，同時基礎設施的建設和改造方面也著力增強，基于此，工程設計研究院為獲得最大的經濟效益，就要做好財務管理工作，保證自身的穩定發展，提高自身經濟發展水平。

一、工程設計研究院財務管理的現狀

（一）財務管理人員專業化素質不高

由于工程設計研究院業務工作種類較多，形成了復雜的會計賬目，伴隨著財務部門人員的專業性、財務水平各有不同，財務管理效率低下，缺乏財務培訓活動，這些都影響了財務部門的工作效率。盡管社會不斷發展過程中出臺了很多法規，要求財務人員不斷增強財務素養、充實自身工作能力，卻有很少的財務人員深入研究掌握最新制定的法則，導致自身的財務素養相對落后。總之，工程設計財務管理人員的專業化素養需要提高。

（二）財務管理意識薄弱

我國工程設計研究院的工作重心是城市建設以及關于城市、工業供用水、燃氣、熱力等基礎工程項目的研究與設計。對于財務管理工作方面缺乏重視，導致自身的財務管理水平有待完善。財務管理者缺乏財務管理意識，沒有起到帶頭引領作用，使得公司整體財務意識不強，加劇了財務管理工作的難處。

（三）財務管理制度不健全

目前，工程設計院的財務管理工作制度不完善，現有制度執行不嚴格，很多資源的浪費加大了工程項目成本。與此同時，對于一些工程項目收入和支出的管理也有很大的紕漏，監管力度不夠，在會計進行核算時有很多不足。

（四）項目變更資料不完備

工程設計院大多數不直接負責工程項目施工，而是交予施工方負責，但是施工方通常變更相關設計方案或者相應的條款，并認為圖紙的設計和招標文件有所差別進行項目變更。工程設計院應和施工方同時做好進行項目變更的準備。但往往針對項目變更時，雙方都未及時和財務部門溝通，給企業財務管理工作帶來很大的麻煩。

（五）市場化管理不規范

因工程設計院的建設權力有限，對于一些建設基本程序無法執行，甚至缺乏合同評審、項目法人授權、項目招投標程序等制度的管理。工程研究院大都在本地開展，其行政部門或者授權單位對于工程質量的管理和施工許可證往往在真正需要檢查時才會補辦。在一些工程建設上過于追求工程進度和形象，對于工程設計企業內部資源配置效率不高，導致經營效率低下。一些企業追求短期利益，盲目開采擴建投資等造成了大量的資源浪費，創新力得不到提高等，這些大大影響了工程設計研究院權威性和嚴格性。工程設計研究院要加強市場化管理，正規、嚴格的審計和監管程序能夠有效地解決這些問題。

二、工程設計研究院財務管理的改進措施

（一）完善財務管理制度

利用財務管理文化，推動財務管理工作，制定合理有效的財務管理制度。良好的財務管理文化需要全體員工的共同認可，財務管理的宗旨理念都要符合企業的生產發展、員工的自身需求。財務管理文化建立在企業與員工的認可基礎上，全體人員都需要遵守。為此在企業前期編制財務管理制度時，一定要做好相關培訓工作，盡可能大范圍進行討論交流，積極推廣好財務管理知識內容。只有得到各個領導和全體員工支持的財務管理工作，才能更好地在企業進行推廣和實施。工程研究院發展的核心動力即為財務管理，財務管理以資源配置為基礎，以預算為確定目標。財務管理制度除了注重各部門的工作結果，還要注重工作過程。工作過程成本計劃制定也要按照嚴謹細致的財務支出標準。對財務支出管理要能夠體現公平公正原則。為激發工作人員的積極性，適當地讓第三方人員和普通工作人員參與到財務考核中去。完善財務管理體系，要按照責權利匹配原則，財務管理的指標不僅要體現企業價值還要體現現金流、投資回報率。目前我國大多工程設計研究院處在轉型期，加強財務管理工作能夠充分調動職工的積極性，促進績效考核的科學性和公平性，能夠保障員工工作開展的進度和質量，使每個成員全身心投入工作并與企業責權利相互統一，充分調動員工的積極性和創造性，激發員工的潛能，提高企業信譽和社會效益。

（二）建立健全工程設計院財務風險管理機制

企業在發展的過程中難免會遇到財務風險問題，財務風險管理機制的設置可以在一定程度上幫助企業規避一些風險因素。工程設計院可以采取有效的方法做好財務風險機制的各項工作，幫助企業實現財務安全。首先，工程設計院要明確了解自身的財務管理內容，對于可能遇到的各種財務風險都要加以分析考量，以便日后出現財務風險時能及時應對。其次，對于各項工程所需資金要及時報告給財務部門，讓財務部門與工程同步，保證財務工作和工程項目的順利進行。還有一點需要注意的是，工程設計院要根據自身發展不斷地對財務風險機制進行完善，及時改進不足之處，更好地進行風險管理工作。

（三）提高員工財務管理能力

工程設計研究院要不斷提高員工的財務管理能力，以此來保證自身穩定健康的發展。第一：設計院應對財務管理人員定期進行考察培訓，并把會計知識融入考核內容中，加強員工的財務會計知識，提高員工的專業素養，進而提高財務管理工作質量。第二：財務主管要定期進行財務總結工作，發現不足之處，針對性地解決財務工作中的缺漏，進一步完善財務管理工作。第三：在聘用員工時，要綜合考量員工的財務知識素養，要通過各方面比較聘用適應該崗位的合適人員。此外，員工在業余時間要多學習財務知識，開闊自身視野，提高自身業務素養，保證財務員工工作質量，提高財務管理水平。財務人員只有完善財務技術知識儲備，才能更好地進行財務工作和財務管理，所以企業也要加強對員工專業能力的培養。企業的財務人員只有明確自身職責，端正自身工作態度，提高自身專業素養，嚴格落實企業發展戰略，才能夠加強員工財務的管理能力。