關于OA和ERP的結合與在工程中的應用

鄔杭龍 張玉軍 王偉祥 李想

摘要：OA（辦公自動化）系統自20世紀70年代被提出，經過半個世紀的發展已經廣泛應用到了現代各個領域的企業中;ERP（企業資源計劃）自1990年被美國Gartner Group公司提出，旨在建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。然而，當今企業已經不能僅僅滿足于OA系統或ERP系統，兩種軟件并行使用又加重開發、使用等負擔，所以將ERP系統與OA相結合，是在“工業4.0”概念下的主要發展方向。

關鍵詞：OA;ERP;系統整合;資源高度共享;信息化

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）12-0093-02

1背景

隨著企業的不斷發展，智能化、系統化以及信息化的企業管理逐漸在各個企業中不斷萌芽，各種企業管理信息技術也不斷開發。傳統的辦公自動化系統往往已經不能滿足于現代企業的業務邏輯，OA系統正在變得不再主流。同時ERP系統又不能很好地兼容企業辦公管理。所以，在信息化發展的推動下，OA與ERP的整合是自動化管控現代企業業務的主要途徑。

2OA和ERP的特點

OA的本質是管理企業的日常辦公，涉及行政、人事、財務、客戶、項目、資金、開發等方面，企業不同，細節的個性化差異很大，是一個服務監管型的系統。OA系統由多個工作模塊事件流組成，表面看這些事件流不相關聯，實際上又數據互通，使得信息傳遞的速度提升、規范提高。OA系統目的是整體化的企業管理。OA系統有著易用、健壯、開放、嚴密、實用的特點。這些特點提供給企業各種數據的總體概覽、數據可視化、月度年度數據報表可視化。

ERP是對企業資源進行重新規劃和系統管理的一種重要系統，同時ERP是針對物資資源、人力資源、財務資源、以及信息資源所結合成一體化的企業管理軟件。ERP將客戶資源、企業內部活動和供應商資源相結合，形成企業完整的供應鏈。

3OA與ERP的集成軟件系統的設計

那么OA和ERP軟件提供的功能類似嗎？OA是否可以被ERP取代呢？首先，這兩種系統都是信息化的產品，而OA側重于辦公管理，ERP則側重于業務流程管理，如果這兩者可以集成，可以減少許多管理的漏洞，而且兩種系統的整合集成將很好地解決和彌補各自的劣勢，使得整個整合系統使用起來更加靈活，管理更加方便。在軟件的設計上需要做到以下幾點：

OA與ERP的集成將實現系統中數據的高度共享。ERP可以根據OA中的數據安排物料、人力、財務等業務進度和資源，相應的OA還可以根據ERP管控業務的相關數據，合理安排企業資源;

為了實現數據資源的高度共享，系統設計應統一數據庫，以提高系統中數據的完整性、準確性和一致性;

做到這些以后，因為數據的統一和共享，那么在算法處理上要保證高效、實時傳輸數據，在系統內部自動處理數據，實現數據的及時性和完整性;

在開發中要考慮到目標企業各個部門在協同工作上的賬戶權限問題，嚴格管控用戶權限，保證用戶完成自己工作的同時不會權限溢出，追蹤責任，保障數據安全;

OA系統本身具有開放性可拓展，設計時要考慮將OA系統做根基構建其他功能模塊，更大程度的使系統高內聚、低耦合。

4OA與ERP的集成軟件系統的應用

由于不同企業的生存環境、業務重點、工作流程、管理模式、工作習慣等的差異，不同企業在軟件需求上有很大的差異，如果開發辦公自動化系統，開發企業資源規劃系統，成本高，并且兩個未使用的軟件系統的并行使用會造成更多的工作重復和復雜的數據。兩個系統的開發花費大量人力物力，卻并不能有效地提高工作效率。實際使用空間低，經常無法滿足企業業務需求。為了解決這一尷尬問題，基于OA系統良好的擴展性，基于OA集成ERP的軟件系統的應用將是企業辦公軟件的主要發展方向。

舉個例子，在企業工程施工時，工程人員要根據庫存去判斷要購買多少零件，購買后庫存管理者要管理物資資源變化，物資資源的變化有直接影響到財務的資金管理，而所有的一切還需要報告給行政部門進行審批與留檔。OA與ERP集成后，在庫存中可以查看每一件零件的使用情況;施工流程信息中又能追蹤到每一環節應用到的人力物力資源。

基于OA集成ERP的軟件系統具有良好的擴展性和模塊化設計特點。在開發中要考慮升級與維護。在實際應用中，應定期進行數據備份、源代碼備份、數據庫備份和系統日志備份。制定安全合理的用戶組織框架。做好網絡安全防護、內網和互聯網隔離，確保數據安全。

5結束語

OA與ERP集成系統汲取了兩種系統各自的優勢即高效辦公和業務管理，有效地規避了原系統使用上與企業實際工作流程不一致、不貼合等問題。系統中的數據共享和傳輸提供了便利和及時性;為領導的審批操作帶來了便捷和高效;全面提升了員工的辦事效率;給系統開發人員帶來方便。