中文圖書采購策略研究
——以中國政法大學(xué)圖書館為例

宋姍姍

（中國政法大學(xué)圖書館，北京 100088）

高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作提供文獻(xiàn)資源保障。中文圖書作為圖書館的重要文獻(xiàn)資源，其采購質(zhì)量直接影響到圖書館藏書的學(xué)科范圍和結(jié)構(gòu)，影響到圖書館的學(xué)科服務(wù)質(zhì)量。本文結(jié)合中國政法大學(xué)圖書館近5年中文圖書的采購情況及利用情況，提出提高中文圖書采購質(zhì)量的策略[1]。本次研究的數(shù)據(jù)來源于圖書館自動化管理系統(tǒng)，統(tǒng)計時間節(jié)點(diǎn)為2014年1 月1日至2018年12 月31日。

1 中文圖書采購原則

中國政法大學(xué)圖書館（以下簡稱本館） 是新中國成立后國內(nèi)最早建立的以政治法律資料信息為重點(diǎn)的高校圖書館。根據(jù)中國政法大學(xué)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置與科研發(fā)展，結(jié)合教學(xué)、科研實(shí)際情況，建設(shè)具有專業(yè)特色的圖書館館藏，使圖書館成為全國法律信息服務(wù)中心。

本館館藏文獻(xiàn)采購原則：堅持文獻(xiàn)采購的科學(xué)性、特色性、系統(tǒng)性、完整性、實(shí)用性及經(jīng)費(fèi)的計劃性，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，保障館藏文獻(xiàn)專業(yè)比例的合理性。根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容與中國政法大學(xué)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置與科研發(fā)展，在深入了解不同讀者各層次需求的基礎(chǔ)上，將文獻(xiàn)選擇分為必藏、酌藏和不藏3 種。必藏的重點(diǎn)館藏需要全力保障，必須達(dá)到學(xué)校科研要求應(yīng)有的深度，形成本館館藏特色；酌藏的館藏品種相對靈活與廣泛，應(yīng)在保障館藏質(zhì)量的前提下有針對性地選擇，力爭館藏的完整性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、齊全的館藏建設(shè)。根據(jù)本館實(shí)際情況，重點(diǎn)考慮收藏近1～5年出版的文獻(xiàn)，可選擇性補(bǔ)充缺藏、漏藏的重點(diǎn)專業(yè)經(jīng)典文獻(xiàn)。

2 中文圖書館館藏與利用情況分析

2.1 近5年中文圖書館藏基本情況

2014—2018 年，本館共采購中文圖書15.55萬種，39.47萬冊，復(fù)本率為2.54。每年的館藏及復(fù)本情況見表1。從表1 可看出，近5年中文圖書的采購整體呈現(xiàn)下滑的趨勢，2017年由于特殊原因種數(shù)和冊數(shù)都有較大幅度提升，但2018年無論是種數(shù)還是冊數(shù)都是下降的，隨著館藏政策的調(diào)整，為了爭取用有限的經(jīng)費(fèi)采購更多的品種，復(fù)本率逐年下降，從2014年的3.51 下降至2018年的2.17。

表1 2014—2018年圖書館中文圖書館藏情況

2.2 中文圖書類別及入藏數(shù)量

中國政法大學(xué)的法學(xué)、政治學(xué)與行政學(xué)、社會學(xué)為國家級特色專業(yè)；法學(xué)為一級學(xué)科國家重點(diǎn)學(xué)科，政治學(xué)為一級學(xué)科北京市重點(diǎn)學(xué)科。在第四輪學(xué)科評估中，學(xué)校9 個一級學(xué)科參評并全部上榜，其中法學(xué)進(jìn)入A+檔，并列全國第一，政治學(xué)排名全國第八，社會學(xué)、哲學(xué)、馬克思主義理論等學(xué)科也取得較好成績。

2014—2018 年中文圖書的采購整體上符合本校的學(xué)科性質(zhì)和專業(yè)特色，政治法律類圖書在種數(shù)（26.14%） 和冊數(shù)（35.79%） 上都占有領(lǐng)先優(yōu)勢，其次是經(jīng)濟(jì)類、文學(xué)類圖書，這兩類圖書冊數(shù)所占比分別為17.59%和11.10%（見表2）。

表2 2014—2018年中文圖書按類別統(tǒng)計（按照冊所占百分比降序排列）

2.3 中文圖書出版社情況

2014—2018 年，入藏本館的中文圖書來自于2000 多家出版社，其中排名前10 的出版社（見表3） 共入藏約4.4萬種，占入藏種數(shù)的28.30%；入藏12.71萬冊，占入藏冊數(shù)的32.22%。根據(jù)中國知網(wǎng)《中國高被引圖書年報》 （2016 版） 推出的各學(xué)科核心出版社名單，法律類前3 名分別為法律出版社、中國政法大學(xué)出版社、中國人民大學(xué)出版社；政治類為人民出版社、社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社、中國人民大學(xué)出版社；經(jīng)濟(jì)學(xué)類為商務(wù)印書館、經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社、中國社會科學(xué)出版社。這9 家出版社與本校圖書館入藏前10 的出版社保持一致。

表3 入藏量前10 的出版社

2.4 中文圖書文獻(xiàn)利用率

文獻(xiàn)利用率和借閱比例是衡量圖書館館藏文獻(xiàn)采選質(zhì)量、讀者服務(wù)質(zhì)量等的重要指標(biāo)，本文中利用率指該類別圖書的借閱冊數(shù)與本類別圖書可外借文獻(xiàn)數(shù)量的比值；借閱比例指該類別圖書的借閱冊數(shù)占總體借閱冊數(shù)的百分比。通過分析文獻(xiàn)利用率和借閱比例可以加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)采選、復(fù)選工作。2014—2018年，本館可借閱中文圖書總量為136770 冊，借閱總冊數(shù)為458011 冊，平均利用率為3.35，意味著每冊圖書近5年被借閱3.35 次，政治法律類利用率最高，為6.86，農(nóng)業(yè)科學(xué)類利用率最低，為0.44；綜合借閱比例最高的為政治法律類，為53.86%，其次為文學(xué)類和經(jīng)濟(jì)類，分別為14.34%和10.03%，具體利用情況見表4。

表4 近5年中文圖書借閱情況

3 中文圖書采購工作存在的問題

本館館藏資源發(fā)展目標(biāo)是建設(shè)以研究性館藏為核心的研究性圖書館，確保館藏發(fā)展與學(xué)校學(xué)科建設(shè)一致；建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出的館藏，形成以法學(xué)館藏為重點(diǎn)，涵蓋管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)、歷史學(xué)等多學(xué)科文獻(xiàn)資源的綜合館藏體系。自2015年起中文圖書的采購主要以招投標(biāo)確定中標(biāo)書商為主，根據(jù)供應(yīng)商提供的書目書單及讀者薦購圖書進(jìn)行采購。結(jié)合最近幾年的館藏利用分析及實(shí)際工作，目前中文圖書采購工作存在以下問題。

3.1 部分中標(biāo)書商提供的圖書品質(zhì)無法保障

在目前的招標(biāo)過程中，折扣率是主要的考核指標(biāo)，這樣做的結(jié)果就是低折扣率的供應(yīng)商中標(biāo)機(jī)率較高。將價格優(yōu)惠程度作為衡量書商的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致中標(biāo)書商的能力參差不齊，所提供的圖書質(zhì)量和品種也無法得到保障。書商作為盈利性機(jī)構(gòu)，為了獲得更高的利潤，在提供圖書書目信息時會針對性地進(jìn)行屏蔽處理，同時不積極提供部分優(yōu)質(zhì)出版社的圖書書目，導(dǎo)致圖書書目信息不全面、質(zhì)量低，很多圖書信息無法獲得，尤其是學(xué)術(shù)專著類圖書，直接影響了圖書館館藏資源建設(shè)工作[2-3]。

3.2 中文圖書的采購模式單一

目前中文圖書的采購方式主要有書目訂單方式、MARC 數(shù)據(jù)采購以及現(xiàn)場采購（訂貨會式采購） 方式。訂單和現(xiàn)場采購方式主要以圖書館采購人員為主，面對幾十萬條出版信息，采購人員往往會因?yàn)閷I(yè)的限制難以做出合理的選擇；此外，書目數(shù)據(jù)信息不全面、流程復(fù)雜、圖書質(zhì)量不確定等因素，也困擾著中文圖書的采購工作。

3.3 圖書館采購館員的專業(yè)性和權(quán)威性不夠

圖書館采購館員除了具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識外，還需要具有一定的信息收集能力和對書籍的鑒別能力，應(yīng)熟悉出版業(yè)的文獻(xiàn)出版與運(yùn)作流程，掌握學(xué)校的教學(xué)科研動態(tài)。隨著國家“雙一流”學(xué)校、“雙一流”學(xué)科建設(shè)工作的開展，各種新興學(xué)科和交叉學(xué)科不斷出現(xiàn)，對專業(yè)采購館員的專業(yè)性和權(quán)威性也提出了更高的要求。

4 提高中文圖書采購質(zhì)量的策略研究

4.1 讀者需求驅(qū)動的中文圖書采購模式

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，讀者的需求也在逐步提高，圖書采購模式也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，需求驅(qū)動、用戶參與、多方協(xié)同將成為中文圖書采購的重要理念和模式。讀者需求驅(qū)動采購（PDA） 是根據(jù)讀者的實(shí)際需求與使用情況由圖書館確定購入的新興采購模式。該模式賦予讀者文獻(xiàn)采購決策權(quán)，體現(xiàn)了“讀者為本”的服務(wù)理念。近年來，我國各類圖書館開始引入和推廣讀者需求驅(qū)動采購模式，這也為高校圖書館館藏圖書采購提供了一種全新的模式。目前國內(nèi)館配圖書公司也在積極地開發(fā)自主采購平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，解決圖書館和出版社之間信息溝通不暢等諸多問題，最大限度地降低采購成本、提高采購效率，如湖北三新傳媒有限公司推出的三新書業(yè)館配云平臺、浙江新華書店推出的蕓臺購等平臺。同時線下實(shí)體書店也和圖書館積極合作，推出“你選書，我買單”的圖書采購模式，充分體現(xiàn)了“讀者至上”的服務(wù)理念[4-5]。

4.2 建立以學(xué)科服務(wù)為導(dǎo)向的采購策略

根據(jù)中國政法大學(xué)學(xué)科特色和辦學(xué)特色，采用館員及讀者推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行文獻(xiàn)資源采購，拓寬讀者參與學(xué)科資源建設(shè)的渠道與途徑，推進(jìn)學(xué)科資源建設(shè)專家團(tuán)隊深度參與，開展學(xué)科多種載體類型、多語種（英語、德語、法語等） 文獻(xiàn)信息資源的一體化建設(shè)。學(xué)科館員一般都具有某學(xué)科背景和文獻(xiàn)情報專業(yè)知識，更加熟悉學(xué)科領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)術(shù)資源，對館藏文獻(xiàn)及學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、科研動向較為了解，可以向特定學(xué)科領(lǐng)域的用戶提供深層次、個性化的信息獲取與利用服務(wù)[6-7]。

4.3 加大學(xué)科核心出版社的保障力度

宋旅黃[8]在《學(xué)科細(xì)分視角下的圖書館精準(zhǔn)采購分析研究》一文中，以2011—2015年608 所高校圖書館入藏的中文紙質(zhì)圖書數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將單本館藏量、復(fù)本館藏量等指標(biāo)作為測定依據(jù)，界定了以《中圖分類法》為基礎(chǔ)的各學(xué)科圖書的核心出版社，其中政治法律類核心出版社前10 名分別為法律出版社、中國法制出版社、社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社、北京大學(xué)出版社、中國人民大學(xué)出版社、中國政法大學(xué)出版社、人民出版社、中國社會科學(xué)出版社、知識產(chǎn)權(quán)出版社、上海人民出版社。這10 大出版社在何明星編著的《中國圖書世界影響力年度研究報告2014》中也均排名前30 位[9]。

學(xué)科核心出版社作為高校圖書館采選圖書過程中的重要參考指標(biāo)，需要采購人員了解學(xué)校學(xué)科專業(yè)對口的出版單位的發(fā)行狀態(tài)，對權(quán)威出版社、專業(yè)出版社及各個學(xué)科的核心出版社書籍重點(diǎn)關(guān)注，每年度將學(xué)科核心出版社出版的書籍與館藏書目進(jìn)行匹配，及時查漏補(bǔ)缺。

4.4 建立科學(xué)合理的中文圖書評估指標(biāo)體系

根據(jù)圖書的學(xué)術(shù)影響力優(yōu)化館藏策略。結(jié)合圖書在科學(xué)成果中的被引情況、利用情況及讀者文獻(xiàn)資源滿意度調(diào)查分析結(jié)果，在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上建立圖書學(xué)術(shù)影響力評估模型，優(yōu)化中文圖書的館藏結(jié)構(gòu)。