油田工程檔案管理思路

宋當宏

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，油田工作的發展也加快了進程，油田工程的發展也是我國利民工程，促進大經濟的發展進度。同時，人們對油田工程的發展也越來越重要，對此也導致了人們對油田工程檔案工作也進行了探討。有效的做好油田工程檔案工作，可以為整個工程的工作開展打好基礎。對此，必須要對油田工程檔案作出一個詳細的了解，這樣也才方便后面工作的開展。

關鍵詞：油田工程;檔案管理

1 引言

油田工程檔案，即參與油田工程項目的工作人員以及項目本身的工作總結或歸納，在一定程度上可以反映建設者的工作成果，并且檔案管理可以讓后來人借鑒優秀案例。規范、科學、系統地管理油田工程檔案，規范整理和科學歸檔油田工程建設過程中形成的文本、圖像、音頻等形式的信息，并確保其真實性，將這些信息建立檔案管理，以防丟失。

2油田工程檔案管理存在的問題

2.1檔案管理混亂

雖然我國油田檔案工作與專門的管理人員，但是由于一個工程所涉及到的人員，部門以及物料的繁雜，所以在具體的管理過程中還是存在著一些問題。而且每一個部門的管理方式各不一樣，所以檔案管理工作的難度也因此加大，同時有部分人員的管理水平不在同一個層次，所以使得整個油田工程的管理工作都沒有辦法有序的開展。

2.2缺乏機構檔案管理

當前一般的油田工程都會設立相應的工程檔案，但是由于管理人員工作不到位，或者是管理方式的滯后，使得油田工程的管理工作十分紊亂。油田工程檔案管理工作也必須要順應時代的發展，不能還是沿襲老一套的承包管理制度，必須要跟上現代化發展腳步。

3改變油田工程檔案管理模式的途徑

3.1改進"工作作風"，樹立現代檔案管理新理念

作為一名檔案管理者，在對檔案管理的過程中，要對工作方式進行不斷的創新，推陳出新，加快工作效率，保證工作質量。同時，企業也必須要對管理人員進行培訓，要讓每一位管理人員都能熟練的掌握網絡管理技術。油田工程檔案管理部門，也要高度重視檔案管理工作的開展，拋棄傳統化的管理理念，要對管理工作有一個新的規劃和新的工作方案。檔案管理處于為今后油田事業發展服務的高度，并將其納入各單位的整體工作。檔案管理工作者要有高度的工作責任心，要用發展的眼光看待檔案管理工作，不斷的探索出一套高效的工作方法。在收集、整理、分類、編目、歸檔等過程中加強研究和探討，創新工作思路和方法。為了找到更有效、更方便的檔案管理手段和模式，管理人員需不斷學習先進技術，完善檔案管理方式。

3.2實現檔案管理信息化

為了不斷的轉換檔案管理方式，就必須要有形的工作方案，且必須要借助于網絡管理技術，利用大數據共享的優點，將檔案進行整合性管理，這樣一來才能真正的提高檔案管理工作效率。在互聯網的時代背景下，信息化的管理方式不僅可以提高工作效率，也能有效的節約人力、物力。在大數據共享的資源背景下，檔案管理工作有了很多的功能性，同時也能有效的整合各部門之間的數據資源，從而有效的保證檔案數據的可靠性。除此之外，在信息化辦公的環境背景下，交流與溝通不受時間和空間的影響，即使工作出現了問題也能第一時間進行溝通處理，可以更加快速的解決工作上的問題。

3.3紙質檔案與電子檔案并重發展、互補

傳統化的紙質檔案，有難保存，易丟失的缺點，電子信息檔案就很好的解決了這幾個問題，不僅可以實時保存，也能實時共享，同時也經濟環保，但是電子檔案也有其缺點，就是容易遭受網絡病毒的攻擊，存在一定的網絡安全風險。網絡本身的不完善容易導致終端電子檔案信息的不準確和不完整，這就決定了在油田工程檔案管理中，電子檔案和紙質檔案必須放在同一個庫中。紙質檔案一般都是單獨保存，而且較為珍貴，具有其獨特的原始記錄性的優點。法律憑證的功能不受質疑，紙質檔案降低了造假現象出現。由此可見，電子檔案和紙質檔案都有各自的優缺點，所以在管理創新的過程中，誰都沒有辦法取代誰，必須要共同發展，各取所需。

3.4貫徹執行檔案法規，建全檔案管理制度和機制

我們針對檔案法規，應制定統一戰線，各分級部門需依據檔案管理建設部門為總體思路，明確分工，加強各部門之間的聯系，團隊合作，共同建全檔案管理機制，提高檔案管理現代化水平。重點加強標準化、法制化建設，不斷完善相關法律法規，落實油田部門制定的檔案管理法規。油田建設項目所需的物資、保管時間表等，油田部門應當在同一重要崗位上進行操作指導和監督，提高水工程檔案管理人員履行職責的能力。

3.5加強培訓，提高檔案管理人員綜合業務素質

檔案管理工作是一項嚴謹的工作。在檔案的滾利過程中，必須要保證檔案的完整性，真實性和清晰性，裝訂整齊，簽名手續齊全。對此，檔案管理工作人員也必須要有其專業性，不僅要熟悉檔案管理工作，同時也要了解相關油田工程項目的知識，兩者結合才能做好油田工程檔案管理工作。檔案管理人員要了解油田工程的具體程序和工作程序，了解各階段的工作安排，熟練掌握已經建檔的資料，掌握各階段各類資料的內容和數量。

4結論

由此可見，檔案管理工作在油田工程開展中也是十分重要的。在工程開展的過程中，也必須要確保檔案管理工作的順利開展，并收集整理工程中的相關數據，為日后的管理工作打下基礎。在油田工程檔案管理過程中，必須在高度專業化的基礎上，不斷提高油田工程檔案管理水平。

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