付強
【摘? 要】國有企業當中的車輛管理是涉及企業黨紀政紀和經濟發展的重要內容,是企業干群關系和諧的體現,需要企業管理者更多的關注和探索。
【Abstract】The vehicle management in state-owned enterprises is an important part of the enterprise's Party discipline and political discipline and economic development. It is the embodiment of the harmony of the relationship between the cadres and the masses of enterprises, and needs more attention and exploration by the managers of enterprises.
【關鍵詞】國有企業;車輛;精細化管理
【Keywords】state-owned enterprises; vehicles; fine management
【中圖分類號】F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)05-0004-02
1 引言
企業車輛管理是國有企業管理的重要內容之一,車輛管理不僅影響企業的業務開展,還涉及企業員工的生命財產安全,因此,國有企業進行現代化車輛管理勢在必行。
2 國有企業車輛管理的問題
2.1 日常管理問題
國有企業車輛的日常管理由于多種因素的影響,公車私用的情況不僅在國家政府機關存在,國有企業中也經常可以看到這樣的問題。因為無法對車輛進行追蹤和監控,出現部分司機將公車用于私人用途,將企業用車私自以企業名義為其他人進行服務的情況,從而嚴重影響了國有企業車輛的正常使用和運營。有一些國有企業司機因為休息的時間過長,導致正常的任務無法完成,嚴重違反國有企業的有關規定。但是因為無法對車輛的日常使用進行有效監管,使得公車私用現象屢禁不止。
2.2 車輛服務與使用問題
許多地區的國有企業公務車輛采取分散的方式進行管理,這樣做的目的是方便各部門的分配和使用,公務用車是為了滿足部門活動需要而存在的,不應當進行其他用途的使用,但是在具體實施中,很多國有企業的派車制度不夠明晰和嚴格,公車私用現象屢見不鮮,有部門領導的私用,也有司機個人的私用,從而造成了企業車輛的使用不合理與不規范。許多國有企業公務派車不填寫派車單據,公務用車的出行時間、出行事由、出行線路等不甚準確,這就使得相關人員不能進行良好的自我約束,出現公務用車私用等違規用車情況頻發。
2.3 成本費用及財務報銷問題
在眾多國有企業中,因為經濟狀況與實力的不同。涉及車輛管理的投入費用也各不相同,如果在車輛管理方面投入不足,就會出現無法配備先進的現代化設備,導致車輛管理人員不能及時和快速地確定車輛的位置和狀況,也就無法準確制定合理化方案,從而無法降低車輛的運營成本和燃油費等情況。這也給部分不良司機謊報車輛行駛路線和燃油費以此騙取企業報銷費用以可乘之機,導致國家和企業財產出現損失。
3 加強國有企業車輛管理的意義
3.1 促進企業廉潔建設
企業車輛的使用是企業廉潔文化的縮影,是國有企業管理層加強黨紀政紀的體現。國有企業車輛使用的不規范不合理現象普遍存在,如部分企業人員公車私用、車輛耗損過度、報賬混亂等問題。加強國有企業車輛管理有助于這些問題的改善與解決,為構建社會主義和諧社會提供有力支持,減少外界對國有企業的負面評價。
3.2 減少辦公費用和環境污染
全球經濟長期疲軟,經濟走向不甚明朗,金融危機的影響還繼續存在。我國經濟的快速增長時期也轉變為經濟平穩增長的“常態化”。因此,對于國有企業減少開支、降本增效、減輕負擔,保持良好的經濟效益促進經濟可持續發展就顯得尤為重要。同時加強車輛管理也有助于降低車輛不必要的使用,降低能耗節能減排保護環境,加快建設環境友好型社會。
3.3 提升群眾滿意度
國有企業公車私用的現象和其他問題普遍存在,廣大員工也對這種現象熱議不斷。加強國有企業車輛管理,可以提高企業員工對于公司部門的服務滿意度,同時還可以增強在員工心目中的認可度和公信力。
3.4 提高企業服務質量與水平
一些國有企業為各部門用車方便,直接將公車配置到各個部門中,保證在經濟交往和開展中靈活高效地利用車輛。同合作活動的社交中或者供應商的應酬中都可以調配及時,提高企業的服務質量和水平。但需要注意的是需要加強公車的有效管理和調配,從而最大限度地保證服務質量與服務水平。
4 國有企業車輛管理的有效策略
4.1 注重駕駛人員與車輛的管理
國有企業車輛管理需要針對車輛情況和駕駛員狀況進行全面清晰的掌握,了解每一臺車輛的載客數量和使用壽命,了解駕駛人員的資質及身體狀況。用車申請需要進行審批,對于審批的結果應當以文件的形式進行公示和宣傳。如果有緊急用車要認真登記事由、時間、駕駛員及使用人員、線路等信息。在對車輛進行監管的同時還需要進行定期的檢修工作。對于車輛的電路和ABS等都需要認真審查。根據企業自身的用車規律和實際情況制定每輛車的大檢查規劃,從而確保穩定性與安全性。對于車輛的監管和人員的培訓考核培訓是重中之重。通過定位及監管程序了解車輛的位置與狀況,保證車與人的安全。駕駛員的招聘與培訓都需要嚴格的規范化管理,從其駕齡、駕照、違規違法記錄等處入手。按照實際工作審核進行分級薪酬制度,建設激勵制度促進公平公正的管理環境。
4.2 加大資金投入
現代國有企業車輛管理中,只有采用先進的管理裝備才能保證及時準確地對車輛進行監管,了解每輛車的狀況。利用現代信息技術設備進行車輛的管理調度。了解車輛的運行路線和時間以及車輛狀況,這都需要資金的投入。
4.3 加強協調工作
在國有企業中,溝通協調是車輛管理的重要內容,溝通協調應當兼顧企業內部各部門的需求與利益。在保證企業正常經營的同時,確保各項工作順利開展。將輕重緩急的任務進行合理分類和排序,保證相關服務工作。
4.4 加強司乘監控
在實際的管理過程中,僅僅依靠汽車定位系統對車輛進行監管顯然還是不完善的,還需要提高工作人員的積極性和機動性,形成高新科技與人員監管相結合的模式。利用司乘監管形式,可以更大程度上明確車輛駕駛安全的權責,將車輛監管從單一結構轉變為全體駕駛員負責制。車輛駕駛的關鍵是人員的監管,駕駛人員不僅應當遵守駕駛員基本行為規范,還有提出維護自身利益的權利。
4.5 制定事故處理預案
駕駛車輛不可避免地會涉及一些主客觀事故,在車輛管理過程中應當提前設計處理預案。企業范圍以內的機動車交通事故均由保衛部門、安全技術部門組織調查處理,并報主管部門備案,在企業范圍以外的機動車交通事故均由責任部門配合保衛部門參與到車輛事故的處理中來,并上報主管部門備案。在交通事故中一旦出現人身傷亡、設備損壞等問題,應當保護現場、及時上報主管部門、積極組織搶救,防止事態發展惡化。
4.6 了解廉潔的重要性
國有企業車輛管理部門在實際工作中不可避免地要同錢、物接觸。受到市場經濟的不利因素影響。一部分管理人員和司機意志力不堅定受不住誘惑,就很容易出現貪污受賄的現象。所以國有企業應當對車輛管理人員和司機進行思想道德教育及廉潔教育。強化其廉潔自律的意志??梢詮膬煞矫骈_展,首先提高車輛管理人員和司機的自覺性,樹立正確的思想觀念和廉潔意識,抵制不正之風和享樂主義與拜金主義的侵蝕。嚴格遵守企業管理規章制度,提高自身道德修養,將企業和集體的利益放在自身利益之上。另外,還可以加強法制警示教育工作,提高車輛管理人員和司機的法律知識儲備,強化法制意識。通過身邊的真實案例和宣傳教材結合進行警示教育,來達到提高車輛管理人員和司機法制觀念,在他們心中樹立廉潔奉公、遵紀守法的理念,為車輛管理工作保駕護航。
4.7 建立電子檔案實行精細化管理
經濟新形勢下,應當充分遵循科學發展的引導,努力建立健全車輛管理制度,強化國有企業車輛管理,突出各項技術的創新與應用。有規模的國有企業一般公車都在幾輛到幾十輛,對每輛公車的基本信息進行充分了解和登記數據就需要車輛管理和調度的有效落實。建立車輛電子信息檔案和使用登記卡以及安全檢修記錄等一系列精細化管理方案。保證及時準確地掌握每輛車的狀態,從而對車輛進行有效的管理。
5 結語
新形勢下,國有企業車輛管理問題受到了社會各界的普遍關注,由于國有企業車輛的特殊性,管理得當對于企業的整體形象和經濟可持續發展以及廉政建設都有著重要的促進作用。不僅可以推動企業反腐倡廉工作的深入開展,還可以使各個部門在人民群眾心目中的形象更加積極和光輝。
【參考文獻】
【1】樊素梅.加強企業車輛管理及考核工作的措施探討[J].環球市場,2020(1):49,72.
【2】夏琮.車輛管理系統的設計與實現[J].時代汽車,2020(6):18-21.
【3】劉忠.企業后勤保障車輛管理探索[J].商情,2020(5):156.