通用測繪檔案管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

張學之 張偉東 馬 禮

（1.黑龍江地理信息工程院，黑龍江 哈爾濱 150081；2.黑龍江農(nóng)墾勘測設計研究院，黑龍江 哈爾濱 150090；3.中國地質大學（北京）信息工程學院，北京 100083）

0.引言

現(xiàn)有的測繪項目檔案管理方法不能滿足單位對測繪生產(chǎn)項目檔案使用和管理的需求，例如在日常工作中設計人員經(jīng)常會為找不到某個指標而煩惱，而這個指標往往存在于以前做過的某個設計或技術總結中；再例如項目完成后，項目的相關檔案已經(jīng)匯交，而針對其他上級部門的需要還要進行成果匯交、成果管理、評優(yōu)報獎、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，這樣的工作很難快速拿出需要的項目檔案或數(shù)據(jù)。本論文設計并實現(xiàn)了一套通用的測繪檔案管理系統(tǒng)，管理方式分為局院兩級，簡單易用，便于測繪檔案的日常管理、查找、統(tǒng)計分析和提供利用。

1.測繪檔案的特點

1.1 規(guī)范性

測繪數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位對測繪生產(chǎn)項目的管理具有嚴格的管理流程，測繪生產(chǎn)項目從立項、實施到驗收、匯交都要經(jīng)過嚴格的審核，在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類文檔，例如立項文件、技術設計、專業(yè)技術總結、質檢報告等文檔都要嚴格遵循統(tǒng)一的模板，設計評審要經(jīng)過專家審核，項目驗收要符合“兩級檢查，一級驗收”的相關規(guī)定，檔案匯交嚴格按照技術設計中規(guī)定的目錄結構，雖然每個測繪生產(chǎn)項目檔案匯交的目錄結構不盡相同，但大體可以分為三大類：國家項目（生產(chǎn)類）、國家項目（科技類）、市場項目及其他，因此測繪檔案具有一定的規(guī)范性，可以通過統(tǒng)一的檔案模板進行管理。

1.2 分散性

一個測繪項目從立項到驗收要經(jīng)歷較長的周期，要涉及多個環(huán)節(jié)，例如由技術部門進行技術設計，由作業(yè)部門進行數(shù)據(jù)處理，由質檢部門進行質量檢查并出具質檢報告，生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，每個環(huán)節(jié)都有責任人，形成多部門多崗位互動，有一些大型的項目需要多個單位進行合作，涉及的人員就更為分散，因此測繪檔案分散于各個環(huán)節(jié)執(zhí)行人的手中屬于正?，F(xiàn)象，最終由生產(chǎn)項目負責人收集匯總并整理，匯交到檔案管理部門，本單位一般也要留存相關的檔案。

1.3 保密性

在測繪生產(chǎn)過程中的檔案部分具有密級，屬于保密文件，不能公開發(fā)布，因此在檔案管理過程中需要對涉密檔案進行嚴格管理，在可控范圍內(nèi)流通，嚴禁將測繪檔案發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在非涉密計算機使用測繪檔案，在檔案系統(tǒng)設計過程中，要充分考慮到測繪檔案的這一特點，有針對性地通過權限管理控制檔案的使用范圍。

2.系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)架構設計

經(jīng)過需求調(diào)研，系統(tǒng)采用局域網(wǎng)范圍內(nèi)的B／S 架構設計，采用目前較為流行的SSM 框架，即數(shù)據(jù)庫訪問層使用MyBatis，控制層采用Spring MVC，用Spring將多個框架整合起來，用戶界面采用EasyUI，這樣可以快速搭建一個簡單易用的開發(fā)環(huán)境，而且可以實現(xiàn)一套界面友好的檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)架構（如圖1 所示）：

圖1 系統(tǒng)架構圖

2.2 系統(tǒng)模塊設計

經(jīng)過需求分析與設計，系統(tǒng)可以分為生產(chǎn)項目檔案管理、科技項目檔案管理，科技進步管理、系統(tǒng)管理4 大模塊，下設28 個子模塊，系統(tǒng)模塊圖（如圖2 所示）：

圖2 系統(tǒng)模塊圖

2.3 系統(tǒng)界面設計

經(jīng)過需求分析與設計，系統(tǒng)界面采用左側功能菜單欄，點擊左側每一項功能，在右側顯示功能頁面的系統(tǒng)界面設計，每一個功能獨立使用一個“頁簽”，多個功能之間可以任意切換，在系統(tǒng)主頁中顯示常用功能鏈接，頁面頂端顯示系統(tǒng)名稱，頁面最底端顯示軟件信息。

每個功能頁面一般分為兩部分或三部分，上下兩部分的功能頁面上部為查詢條件，下部為數(shù)據(jù)列表，列表的工具欄設置增刪改功能按鈕，列表分頁顯示；上中下三部分的功能頁面上部為查詢條件，中部為主表數(shù)據(jù)列表，下部為從表數(shù)據(jù)列表，點擊主表的一條數(shù)據(jù)，顯示從表的多條數(shù)據(jù)。

2.4 系統(tǒng)功能設計

2.4.1 生產(chǎn)項目檔案管理

生產(chǎn)項目檔案管理是系統(tǒng)的核心功能，系統(tǒng)文書管理員要先期對系統(tǒng)的歸檔模板進行設計，歸檔模板規(guī)定了檔案歸檔時接受的文檔類目、文檔大小、文檔格式等信息，一般是樹形結構，管理項目的任務書、設計書、實驗報告、質檢報告、專業(yè)技術總結、驗收報告、用戶報告等檔案，定義好的模板保存在模板庫中。檔案用戶登錄系統(tǒng)后，可以對系統(tǒng)中的檔案進行檢索，可以對檢索到的檔案進行編輯和預刪除；生產(chǎn)項目檔案一般分為一類檔案和二類檔案，一類檔案管理國家任務相關項目的檔案，二類檔案管理市場項目的檔案，在新增檔案的時候，需要套用之前系統(tǒng)管理員定制的模板，模板可以有多個，用戶可以選擇對應項目類別的模板，然后錄入檔案基本信息，按照模板分門別類上傳檔案附件，在提交歸檔的時候，系統(tǒng)會自動校驗上傳的檔案附件是否合格，如果不合格則無法提交，繼續(xù)調(diào)整檔案附件結構，指導合格為止。系統(tǒng)功能設計的流程圖（如圖3 所示）：

圖3 系統(tǒng)流程圖

系統(tǒng)中的歸檔模塊通過工作流的思想進行設計，預歸檔、歸檔和刪除每一步操作都要記錄操作人和時間以及操作者的IP 地址，這樣便于對操作進行日志跟蹤。每一條檔案數(shù)據(jù)設置一個狀態(tài)，用戶對數(shù)據(jù)進行操作時，檔案數(shù)據(jù)的狀態(tài)也隨之改變，這樣便于在不同的功能界面中檢索到操作后的數(shù)據(jù)。

2.4.2 科技項目檔案管理

科技項目檔案管理和生產(chǎn)項目檔案管理類似，只是部分一類和二類，科技項目的來源一般是自然資源部科技發(fā)展基金項目、局基礎測繪科技基金項目、成果應用項目、院自立課題等，這些項目一般具有周期短、項目經(jīng)費不高、需要成果轉化等特點，在管理過程中只將項目的立項文件、實施方案、工作報告、技術報告、技術設計、用戶手冊、用戶報告等，能夠對科技檔案進行在線查閱、在線打印，同時能夠生成檔案相關報表。

2.4.3 科技進步管理

在科技進步管理中管理單位在生產(chǎn)和科研過程中的一些零碎的檔案，例如單位獲得的科技進步獎、優(yōu)秀測繪工程獎、軟件著作權、各種資質等。如果單位每年舉行科技創(chuàng)新評選，那么每個候選項目的負責人在答辯時的技術報告和演講PPT 也將作為檔案資料管理起來。如果單位參加各類培訓、推廣會、技術年會等活動，在活動過程中得到有一定技術含量的文檔和PPT，也將作為技術儲備以數(shù)字檔案的形式管理起來，這樣方便科技工作者隨時查閱。

2.4.4 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理一般管理系統(tǒng)中的用戶、部門、角色、權限等數(shù)據(jù)，值得提出的是，系統(tǒng)底層設計為多級單位，便于上下級單位之間共享檔案數(shù)據(jù)，各單位管理自己單位內(nèi)部的用戶和部門，系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理角色和檔案數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)登錄界面（如圖4 所示），登錄時需要輸入用戶名、密碼和驗證碼。

圖4 系統(tǒng)登錄界面

檔案管理功能（如圖5 所示），每一個項目信息對應一條生產(chǎn)任務，即當年的生產(chǎn)項目，每個生產(chǎn)項目對應一個或多個單項，有的單項還要對應分項，不同的單項是不同的產(chǎn)品環(huán)節(jié)。

每個測繪檔案錄入后具有三個狀態(tài)：錄入、預歸檔和歸檔，歸檔后的檔案不可以修改，不同的項目歸檔范圍可能不同，因此設計了檔案歸檔模板，測繪檔案嚴格按照歸檔模板進行管理，模板管理（如圖6 所示）：

圖5 檔案管理功能

圖6 模板管理功能

另外，系統(tǒng)還對科技項目進行管理，管理流程與生產(chǎn)項目管理大體相同。系統(tǒng)還設計了科技進步管理，管理單位內(nèi)部的獲獎情況、科技創(chuàng)新、技術骨干、培訓資料等工作。

4.結束語

本項目的研究成果已經(jīng)在黑龍江地理信息工程院內(nèi)部使用，產(chǎn)品已經(jīng)獲得國家軟件著作權，預計下一步將在黑龍江測繪地理信息局乃至全國測繪行業(yè)推廣，未來將獲得更廣闊的應用前景。