結合6S管理與PDCA循環創新電氣控制 實訓室管理理念

阮文韜 任曉娜 張智

摘要：電氣控制實訓室是從事教學、比賽、科研、培訓及職業鑒定的重要場所。為解決實訓室開放及使用量陡增帶來的管理上的各種問題，采用“6S”管理和PDCA循環相結合的方式，對實訓室進行全面的整治，極大推進了實訓室使用及開放管理的合理化和規范化進程。

Abstract： The electrical control training room is an important place for teaching， competition， scientific research， training and professional identification. In order to solve the various management problems brought about by the opening of the training room and the sudden increase in usage， a combination of "6S" management and PDCA cycle was adopted to comprehensively renovate the training room， which greatly promoted the process of rationalization and standardization of the use of training rooms and open management.

關鍵詞：6S管理;PDCA循環;實驗室

Key words： 6S management;PDCA cycle;training room

中圖分類號：G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）20-0023-02

0? 引言

隨著職業教育改革的不斷推進，電氣控制實訓室從單一的實驗室變成了及教學、比賽、科研、培訓和職業鑒定“五位一體”的綜合性實訓室，在課余還增加了對學生及老師的開放時間，以滿足學生比賽、教師科研的需求。電氣控制實訓室的使用率急速增加，對實訓室的設備、材料和場地的管理，提出了很大的挑戰。

1? “6S管理”及PDCA循環介紹

1.1 6S管理簡述

“6S管理”源于日本，發展于美國，它以“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、安全（SAFETY）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）”為基礎，是一套完整而成熟的管理方案，也是企業各項管理的基礎[1]。

“整理”在于減少資源浪費，改善作業環境，提高工作效率。

“整頓”在于使工作環境明亮整潔，讓工作井然有序，提高工作效率。

“清掃”在于提升作業質量、保持良好的工作環境，是零故障的基礎。

“安全”在于建立安全管理機制，保障人員安全，確保系統正常運行并減少因安全事故引起的經濟損失。

“清潔”在于采用制度化及標準化的方法來維持前面“4S”的結果，并培養良好的習慣。

“素養”在于提高參與者的素質，使前面的“5S”成為習慣。

“6S管理”始于素養也終于素養。

1.2 PDCA循環簡述

“PDCA”循環又叫戴明環，是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序。PDCA表示了Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Action（行動或處理），PDCA循環就是按照這四個順序進行質量管理，并在不斷的檢查與修正中，持續的改善與提高[2]。

P為計劃階段。在此階段，我們需要分析現狀、找出問題;分析問題產生的原因;并制定計劃。即找問題、找原因、找要因、定計劃。

D為執行階段。在此階段，我們需要按照預定的計劃，實施并努力實現目標。

C為檢查階段。在此階段，我們需要根據計劃的要求，檢查、驗證實際執行的結果，并判斷結果是否達到預期目標。如果沒有達到，則需要再次分析并找出問題，報告結果。

A為行動或處理階段。在此階段，我們需要總結經驗并提出新的問題。

“PDCA”循環的過程層層循環、層層嵌套，形成大環套小環的形式，通過循環把各項工作有機結合起來，彼此協同，相互促進。

2? “6S管理”理念與PDCA循環結合運用，創新電氣控制實訓室管理

以電氣控制實訓室為試點，創新實驗室管理理念，采用6S管理與PDCA循環相結合，實現雙閉環管理模式，在執行過程中不斷的檢查并和初始計劃對照，當發現執行的不合理的時候，及時對計劃或者執行方案進行調整，有效的管理了實訓場地，完善并節約物資的使用，延長設備使用壽命，培養了學生的管理能力，提升了老師和學生的安全意識，大大降低了事故發生率[3]。

2.1 管理理念創新

原有的管理理念為“6S”管理單線循環。創新后的管理理念，將“6S”管理理念融入PDCA循環，在PDCA大循環的執行（D）中，融入整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養六大內容，并實現內部小循環。在雙閉環作用的下，采用螺旋上升的方式對實訓室進行全面的整治，更加合理的實現了實訓室的優化管理[4]。

2.2 創新管理體制在實訓室中的應用

2.2.1 計劃階段（P）

計劃階段圍繞著實訓室已出現的問題來進行分析。通過分析，我們發現電氣控制實訓室存在的問題是實訓室設備管理混亂，賬物不清，沒有相應的記錄。發現此問題后，分析問題，得出導致此問題的原因是由于實訓室開設理實一體化課程多，設備使用率高。但是在課與課之間，老師之間缺乏必要的交接手續，導致設備的管理無法按照預期的“6S”管理模式進。因此我們擬定了方案，完善了任課老師之間的交接計劃。

2.2.2 執行階段（D）

執行階段要根據已制定好的計劃開始行動。學院組織專業人士對老師進行“6S”管理培訓，并要求每位使用實訓室的老師，熟練掌握“6S”管理細則，在授課和實訓過程的初期，對學生進行必要訓練，并在使用實訓室期間，要求學生均需嚴格按照“6S”管理細則，進行整理、整頓、清掃、安全和清潔。任課老師監督學生的執行情況，并記錄，并將此記錄作為交接手續。

長此以往，師生便會將“6S”管理細則牢記于心，使前面的“5S”成為習慣，形成素養。

2.2.3 檢查階段（C）

檢查階段依據總結計劃的執行效果，檢查、驗證實際執行的情況，并看該結果是否達到了預期設定的目標。如果達成了目標，在下一輪循環中將繼續參照計劃執行;如果沒有達到預期目標，則要進行問題分析，查看在執行過程中的錯漏點、找出相應的問題，并形成結果報告。在此階段，我們發現了在執行過過程中的錯漏點是學生在實訓過程中，沒有嚴格按照“6S”管理細則進行操作，在執行過程中有疏漏，部分同學做的不是很好。進行原因分析后，形成了階段性的結果報告。

2.2.4 行動階段（A）

行動階段是對檢查的結果和初始擬定的目標進行對照，并總結、反饋、進行再修改。我們根據檢查階段找出的相應問題，找到產生問題的原因是因為學生在短期的實訓課程訓練中，沒有講管理理念融會貫通，沒有達到素養的要求，同時，教師的交接記錄做的不夠完善，導致加大了后續課程執行、設備管理的難度。根據以上的原因分析，進行總結、反饋，找出相應對策，并形成相應的階段性報告，為進入下一輪的循環做好準備。

經過一個周期的雙循環，老師、學生在管理能力上有一定的提升，但出現的問題也比較明顯，我們進行相應的原因分析、研究整改，力爭在下一個雙循環中得到解決和提高[5]。

3? 結束語

6S管理理念與PDCA循環結合運用，創新實驗室管理理念，不僅有效的管理了實訓場地，降低教師與學生在實訓、科研及訓練過程中尋找物品的時間，還能夠及時的查漏補缺，完善并節約物資的使用，也讓實訓室管理教師能及時發現實訓設備的問題，延長設備使用壽命，同時能培養學生愛護設備、節約耗材，保證實訓場地衛生環境的素養，還提升了老師和學生的安全意識，降低了事故發生率。實訓室環境得到了極大的改善，管理效率得到了大幅度提升，極大推進了實訓室使用及開放管理的合理化和規范化進程。

參考文獻：

[1]原平.6S管理在高職院校的創新應用，網絡出版http：//kns.cnki.net/kcms/detail/61.1394.TH.20191024.1538.002.html，2019.10.

[2]張文海，張健.延伸6S活動 實現創新管理[J].河南科技，2011，2.

[3]張慧英.不斷創新工作方法 持續提升“6S”管理水平[J].會議.

[4]韋章琳.PDCA循環在高校教學管理中的應用——以四川旅游學院烹飪學院為例[J].四川旅游學院學報，2020（2）.

[5]秦洪，王陳.“PDCA”循環在實驗室內部質量保證體系的應用 [J].機電教育創新，2020.