電力設計行業工程檔案保密工作的重要性

荊麗華

摘要：隨著現代社會的飛速發展，人們的生活已經離不開電力，并且對電力的需求持續增長，電力給人們的生活帶來的極大的便利，同時也從根本上促進了各個行業的發展。電力企業的穩定運營對于人們的生產生活中穩定安全的獲取電力非常關鍵，而電力檔案的管理保密工作能對于電力企業穩定發展至關重要，直接影響著電力企業的命運。本文從新時期的電力檔案保密工作中的問題及解決措施方面進行分析，通過提高電力檔案保密工作的質量來促進企業穩定安全發展。

關鍵詞：電力工程;檔案保密

引言

電力企業的檔案，是對于原始信息的重要記錄載體，在檔案管理的過程中，需要有較高的業務水平，專業能力的技術人員參與進來。檔案管理的質量好壞，決定著能否給未來的發展提供有效的參考。當下隨著我國科技水平的不斷進步，以及信息化技術的普及，檔案管理的效率在逐步提升，數字化的檔案管理在越來越多的公司被應用，檔案數字化管理開始變得多樣化，例如，檔案的掃描、數碼電子設備的記錄等。這些最新科技不斷地引入到電力企業的檔案管理中，大大的提高了企業檔案管理的工作效率。本文針對我國當下電力企業檔案數字化的現狀以及數字化過程中遇到的一些問題，進行了簡要的分析，希望能夠給以后檔案數字化提供一些借鑒作用。

1、檔案管理保密工作的主要內容

涉密檔案的管理。檔案管理的內容、管理范圍都比較廣泛，所涉及的機密信息也比較多，要突出加強對檔案保密工作管理的重要性。如果在對檔案保密工作管理的過程中，發生了檔案內容泄漏的情況，就會對經濟、發展等造成嚴重的損害。因此，需要對涉密檔案加強管理，能夠具有針對性地制定相關的管理制度與要求，確保檔案管理工作質量與效率。檔案庫房的管理。為了能夠加強對檔案保密工作的管理，需要構建檔案庫房，主要是能夠按照不同的檔案類別，對其進行分類管理，避免檔案信息混亂情況。與此同時，構建了檔案庫房，能夠防止檔案被盜取的問題，加強檔案庫房的管理，需要制定檔案庫房管理制度，能夠在管理的過程中嚴格遵守制定要求規范性地管理與使用。尤其是針對閱檔室、辦公室、檔案庫等，需要把三者分開管理，都明確各自的管理內容與要求，能夠遵循各自的管理原則。

2、新時期電力檔案保密工作中存在的問題

2.1、新時期檔案的竊密渠道增多

跟隨科技的發展進步，許多電力企業都積極應用計算機網絡技術運營與發展，使用計算機技術可以保證電力企業工作高效進行，從而促進企業或得更好的效益，為人民生活帶來更多的便利。但科學技術是一把雙刃劍，帶來便利的同時也給社會上的不法分子進行檔案盜竊開辟了新的途徑，一些網絡黑客可以通過網絡科技進入電力企業的檔案系統并且能夠調取檔案，這對于電力企業的客戶個人隱私與個人信息都具有極大的潛在威脅，甚至會危及人身財產安全。電力檔案被盜取同樣會對電力企業的健康發展造成一定的影響，使電力企業損失社會信譽，對于社會的和諧穩定發展也會造成消極影響[1]。

2.2、數字化方案質量低

數字化的質量優劣直接受數字化方案的影響。數字化方案包括許多方面，例如，實現數字化的策略以及數字化的標準、技術水平的高低與公司內各部門的配合程度等，以上都會影響到數字化方案的質量，從而影響到整個檔案數字化的水平。所以說，要想真正意義上提高企業檔案數字化管理的水平，就必須對其實施過程中的方案進行優化。

3、加強檔案管理保密工作的策略

3.1、完善檔案管理制度

首先，需要針對實際情況綜合分析，制定出配套的管理制度，在實踐的過程中，能夠對管理制度的內容與要求不斷地完善，對檔案保密管理工作的發展提供了有利的條件，由專人負責管理。其次，對制定的管理制度內容，要言簡意賅，提供執行工作的質量與效率，還能夠對檔案保密工作的管理產生一定的約束性。最后，對檔案管理工作的具體內容與職責進行明確的劃分，設置檔案使用的權限，相關的管理責任人員能夠在自身的崗位工作中，認真負責、恪盡職守，遵循保密管理原則，具備較強的責任意識。如果檔案內容出現了外泄，要嚴厲追究相關人員的法律責任，根據管理制度的相關要求，嚴厲處罰相關人員，杜絕檔案信息內容的外泄問題[2]。

3.2、落實好檔案信息化建設的保密工作

檔案資料，包含的內容多、涉及范圍廣，尤其是一些科技領域，實際產生的檔案資料價值非常高，這些檔案資料直接關系著一個行業的興衰，甚至影響著整個國家建設、社會發展，為此，對于檔案保密工作必須要給予足夠的重視。結合國家檔案工作要求，成立專門的檔案保密工作領導小組，加大對檔案保密工作的指導，以檔案分類為原則，對涉密檔案資料，劃分成不同的保密等級，明確這些類型檔案資料的查閱權限。加快檔案資料保密機制建設，明確不同類型保密檔案資料的保管責任，一旦出現泄露、丟失等情況，一律按照法律法規嚴格進行責任追究，倒逼檔案管理人員提高保密安全意識。

3.3、高度重視檔案管理工作

通常情況下，檔案管理工作具有動態性，在檔案保密的管理過程中，就需要遵守《保密法》的相關要求與規定，能夠以此為檔案管理的法律依據，把制度要求全面地落實到各個環節中。第一，需要對檔案解密工作具有高度的重視，能夠對解密的時間加強控制與管理，遵循相關的法律法規，對檔案信息內容進行解密，也為解密工作的順利開展奠定了良好的基礎。第二，要求相關管理部門能夠發揮出自身的工作職責，能夠對各項工作內容中加強管理，定期地對保密檔案進行清查，確保檔案保密管理工作能夠在規定的范圍內[3]。

3.4、提高企業檔案數字化管理的技術水平

在當下檔案數字化管理的過程中，要注意對數字化檔案進行多重加密，以此可以使檔案更加的有安全性、保密性。提高檔案數字化管理保密技術主要涉及到網絡防火墻、操作系統安全、以及其他的經營技術，這些都是在數字化管理過程中廣泛應用的加密技術。在數字化管理過程中，數字化加密技術是最直接的、最安全的加密手段，可以在非常大的程度上提升檔案數字化管理的安全以及質量。在信息的傳輸過程中，可以采用更加有難度的密匙來保護信息不被泄露，在使用密匙保密措施時，可以選擇兩個相應的密匙，一個是采用公開的形式用來發送信息文件里的，另一個則采用保密的形式用來接受私密的文件信息。只有從多個環節對于檔案信息進行保護，才能確保檔案數字化管理水平的提高，檔案信息更加安全保密[4]。

結束語

綜上所述，電力對于現代的人們已經成為了生活必需品，新時期電力企業機遇不斷但挑戰也隨之而來，發現企業電力檔案保密工作中存在的問題并尋求有效的解決措施非常重要，電力企業應在不斷的探索中提高管理水平，確保檔案信息安全，從不同方面提高管理效率，促進企業安全持續發展，給其他社會行業帶來便利，也促進社會的和諧穩定。

參考文獻：

[1]張馨元.新時代電力企業保密工作改進方式淺析[J].辦公室業務，2019（22）：112-113.

[2]楊振宇，張博，于波，高田雨.基層供電企業提升保密工作水平的思考與探索[J].企業科技與發展，2019（08）：276-277.

[3]鄭潔，屈麗華.電力企業檔案信息資源的開發與利用[J].農電管理，2019（07）：54-55.

[4]曾海嬌.電力企業檔案數字化質量及保障分析[J].城建檔案，2019（06）：22-23.