ERP下的物資集約化管理探討

陳巍

摘要：物資是企業發展的基礎，企業想要獲得更長遠的發展，必須做好物資管理工作，對物資進行集約化管理，從而提高企業物資管理的效率。ERP系統是一種新型的信息技術，將其應用到企業的物資管理工作中，可有效提高企業物資管理效率。本文基于ERP系統在企業物資集約化管理中的應用進行研究，以期為業內人士提供參考。

關鍵詞：ERP系統;物資管理;企業;發展;應用

0引言

近年來，信息技術發展突飛猛進，很多信息技術在企業發展中起到了重要作用，如何應用新技術，加快企業發展速度，已成為企業普遍關注的熱點話題之一。物資管理是企業的重要工作，集約化管理是實現物資高效管理的途徑，在新時期的發展背景下，應迎合時代發展需求，應用ERP系統進行物資管理，將ERP技術、集約化管理模式結合，從而提高企業物資管理的效率。

1如何應用ERP系統進行集約化物資管理

1.1營業ERP系統進行物資采購

ERP系統是時代發展的產物，由信息技術演變而成，應用該系統實施物資集約化管理，可進一步完善物資管理體系，嚴格把控物資管理過程，包括物資計劃管理過程、庫存管理過程、物資采購過程等。ERP系統的應用可讓物資管理工作更加規范。在物資計劃審批過程中，負責物資采購的人員可先擬定一份采購清單，同時在系統中完善入庫清單，當輸入采購清單時，若采購清單與入庫清單內容不一致（如采購產品不一致、產品供應商不一致等），則無法輸入，說明采購清單不合格，需要重新修改。這樣一來，就避免了企業購入無用物品，避免企業成本浪費現象。如果采購清單合格，則可以進入下一步的訂購環節。物品采購齊全后，負責倉庫管理的人員要對物品進行細致的檢查，如無異常，則在ERP系統中點擊確認，由此完成物品采購過程。在這個過程里面，如何一個環節出錯，系統都會出現相應的提示，整個過程由ERP系統監控，物資管理的規范性得以保障。

1.2應用ERP系統進行采購數據管理

企業的基礎數據龐大，涉及面廣，想要統一管理數據，就應利用信息技術進行整合。ERP系統應用于集約化物資管理中，可以通過系統的共享功能，及時傳輸數據，確保數據的真實性，避免因數據復雜出現錯誤[1]。在進行物資管理時，可將物資需求清單一一列入系統中，并利用系統進行對比，統一各種編碼和數據，確保物資需求的合理性。該系統可以清楚顯示需求清單上的所有數據，包括清單內容、提交時間、審核是否通過、是否已入庫、是否已出庫、有無退貨現象等，這一工作鏈將以信息共享的形式存在，有效避免了傳統管理模式下，因工作量大而出現的人為錯誤。如果采用傳統模式進行需求采購，不僅盲目性大，且容易出錯，應用ERP系統可有效避免以上問題。ERP系統的應用，有效實現了數據的實時傳輸，可讓管理工作者了解采購的具體情況，避免數據錯誤的現象，為物資管理提供了技術支持和保障。

1.3應用ERP系統進行物資成本管理

ERP系統的應用不僅體現出了便捷性、規范性和準確性，在成本管理方面，更是顯示出其經濟性。應用ERP系統進行集約化物資管理，可嚴格控制企業物資成本，減少不必要的成本支出，降低物資成本。在傳統的管理模式中，物資成本主要由物資材料價差決定，雖然該方式具有一定的便捷性，但是也存在諸多問題。如果市場價格波動較大，則會導致材料成本出現巨大偏差，在這樣的情況下，企業難以根據成本價推算出產品價格的走向，難以制定出一個合理的采購標準。應用ERP系統管理，在產品市場價出現波動時，可以將物資價格調整至合理范圍內，避免兩者間出現大的偏差，從而明確消耗和庫存成本。且該系統可以采用統一采購的方式，實現集約化管理，避免零散采購的高成本，降低物資成本。

2加強ERP系統在物資集約化管理應用中的對策

2.1制定管理制度，加強管理力度

現階段，雖然有很多企業應用ERP系統進行物資管理，并采用集約化的模式管理，但是該項技術仍屬于新技術，在很多方面仍需進一步完善。可以說，ERP系統的應用，是對物資管理工作的挑戰，如果沒有完善的管理制度，或管理力度不強，則難以發揮出ERP系統的優勢[2]。企業在管理制度方面，應制定出一套完整的制度方案，約束管理人員的行為，確保業務信息的完整性、及時性和準確性。不管是數據采集，還是數據錄入，都要遵循管理制度，確保數據管理的規范性。對于系統中的信息管理，要嚴格執行管理制度，制定規范標準。為強化管理力度，物資管理部門應與財務部門一起合作，加強內部審計管理，對物資材料進行嚴格的檢驗，及時發現問題所在，避免出現更嚴重的錯誤。每一單采購訂單，都要經過嚴格的把控，追蹤訂單流程，在系統中輸入訂單號，查詢訂單的相關信息，嚴格監控訂單的完成過程。

2.2充分利用ERP系統，實現集約化管理

ERP系統在物資集約化管理中心的應用，關系到各類管理人員的工作，應充分利用ERP系統，促進各個管理部門之間的相互協作。應積極促進財務管理人員、銷售管理人員、設備管理人員及項目管理人員之間的合作，激發管理人員的團隊精神，全方位地進行物資集約化管理[3]。例如，在管理模式上，可以從生產方面、采購方面、銷售方面及庫存方面進行整改，盡量優化業務流程，利用ERP系統進行集約化管理，讓多個部門相互協作，建立一個完善的信息管理系統，統一管理信息流和資金流等，嚴格控制業務流程，充分利用ERP系統的信息技術，完成業務的優化。

2.3重視ERP系統的應用，創新管理理念

最后，應從觀念著手，增強管理人員的管理觀念，使管理人員意識到ERP系統對于物資集約化管理的重要作用，充分利用ERP系統來實現物資的高效管理。企業應推崇先進的管理理念，讓管理人員學習新型管理技術，運用先進技術和理念提高物資管理水平。管理人員要以管理觀念為基礎，將ERP系統融入其中，兩者結合，進而提高物資管理的效率。

3結語

信息化管理是企業管理的未來發展趨勢，而信息技術對于企業發展來說，具有舉足輕重的作用，利用信息技術不僅可以提高生產效率，也可以提高管理效率。因此，企業在物資管理過程中，應采用集約化的管理模式，充分應用ERP系統，加強管理人員的管理意識，完善各項管理制度，創新管理方法，從各方面著手，做好物資管理工作，實現物資的高效率、規范化管理。只有這樣，才能獲得更加長遠和穩定的發展。

參考文獻：

[1]王海強，劉維民.ERP下的物資集約化管理[J].中國電力企業管理，2010（22）：26-28.

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[5]林玲.電力系統物資集約化管理的現存問題及優化策略[J].中國市場，2019，000（019）：182-183.