關于基層檔案管理人才隊伍建設的思考

張文萍

摘要：檔案管理在很多企事業單位中都占據重要地位，高質量的檔案管理不僅能夠提高企事業單位的管理水平，還能夠促進企事業單位健康可持續發展，因此得到很多相關管理者的重視及關注，故加強基層檔案管理是必要的。加強檔案管理人才隊伍建設一直都是提高基層檔案管理水平的重要途徑，所以本文基于相關文獻思考了如何加強基層檔案管理人才隊伍建設。

關鍵詞：基層檔案管理;人才隊伍建設;問題及措施

任何一項管理工作要想獲取最大的工作質量及效率，都必須具備高質量和高素質的管理人才，由此可見人才隊伍對管理工作的重要性，所以在基層檔案管理中加強人才隊伍建設是非常必要和重要的，理應得到重視。很多文獻顯示，基層檔案管理人才隊伍建設過程中還存在檔案專業業務知識水平不高、培訓機制不完善等困境，故需要基于這些問題及困境探討基層管理人才隊伍建設措施。

一、基層檔案管理人才應具備的能力及素養

第一，基層檔案管理人員作為基層單位重要工作人員，需要參與到各種黨建工作中，因此必須具備良好的政治素質;第二，檔案管理不同于簡單的資料整理工作，需要具有較高水平的檔案專業業務知識方能做好檔案管理工作;第三，檔案管理不僅涉及到人員檔案整理工作，還涉及到各種數據統計及分析，因此還需要具有相關科學文化知識;第四，隨著信息時代及網絡時代的到來，很多先進的信息技術及網絡技術等被應用到檔案管理中，因此還需要具備現代技術應用能力^[1]。此外，還需要基層檔案管理人員具有不斷開拓創新的意識及能力，以及時完善和創新檔案管理方法。

二、基層檔案管理人才隊伍建設問題及困境

盡管檔案管理人才隊伍建設得到了各級領導的關懷與重視，但實際建設過程中依然存在很多問題，具體如下：第一，部分基層檔案管理人員的素質及能力不符合現時代基層檔案管理實際需求及要求，例如檔案專業業務知識水平不高、沒有創新意識等;第二，檔案管理人員專業化程度不高且政治素質有待提升;第三，檔案管理人員培訓機制有待完善，相應的政治教育、管理意識及服務意識培養也有待加強^[1-2]。

三、加強檔案管理人才隊伍建設的有效措施

（一）根據實際完善檔案管理人才引進機制

第一，提高基層檔案管理人才引進標準，例如適當提高引進學歷要求，從人才源頭上提高檔案管理人才標準，從而打造高素質人才隊伍;第二，除了要提高學歷要求以外，還要將應聘者的思想道德品質、愛崗敬業精神等納為基層檔案人才評價標準，以保證基層檔案管理人員的思想道德品質及愛崗敬業精神;第三，對于新上崗的基層檔案管理人員要進行嚴格的崗前培訓，以提高他們的檔案專業業務知識，并完善他們的科學瘟疫花知識結構，最終強化他們的檔案管理專業能力及綜合素養^[2]。此外，還需要引導他們不斷創新和完善自己的檔案管理方法，以成為高素質檔案管理人才。

（二）建立健全檔案管理人員教育培訓機制

第一，要完善并落實培訓機制，即不僅要完善干部教育培訓檔案，例如干部的參加培訓時間、學制、班次、內容和考核結果等;還需要根據實際組織、管理和指導參與培訓的檔案管理人才。第二，創新和完善檔案管理人才形式。首先是創新培訓內容，不能“老調重彈”過去的知識點，而是要與時俱進不斷引進新知識，以完善檔案管理人員的知識結構，使得他們能夠快速適應經濟高速發展下的檔案管理工作;其次要創新培訓方法，要打破陳舊觀念，引進現時代先進的信息技術及網絡技術進行人才培養，如利用多媒體技術講解檔案管理專業知識及技能，并利用多媒體將相關技術原理直觀形象的展示給參與培訓的檔案管理人員，以提高他們的檔案管理專業水平;最后要執行請進來走出去、高層談論、以崗代訓、輪崗互訓、特崗特訓等培訓方法。第三，建立健全考核評估機制，例如完善干部教育培訓結果評估機制、完善考核內容等。第四，加大檔案教育執法檢查力度，例如要定期對檔案管理人員的學習情況、實際工作能力等進行檢查，以及時發現和解決檔案管理人員工作問題，從而保證和提高檔案管理人員的工作質量及效率^[2-3]。

（三）建立健全基層檔案管理人員激勵機制

第一，加強政治激勵例如。例如充分肯定檔案管理人員的努力，并適當提高他們的政治地位，以提高檔案管理人員的工作積極性;第二，加強思想激勵。例如各級領導不僅要對檔案管理人員工作給予重視，還需要積極與檔案管理人員進行溝通和交流，以成為朋友的同時與他們進行思想;第三，要引導檔案管理人員不斷提升自己的檔案管理水平和業務能力，并在生活上、工作上對他們給予激勵，以提高他們的檔案管理工作質量及效率^[3]。

結語

總之，高素質的人才隊伍能夠提高基層檔案管理質量，在很多企事業單位基層檔案管理中都得到了重視，所以必須加強基層檔案管理人才隊伍建設。盡管隨著經濟及技術的發展，基層檔案管理水平得到了提升，但很多管理人員因為管理技術等存在問題，給基層檔案管理造成了不利影響。基于此，上文先分析了基層檔案管理人才隊伍建設問題及困境，然后在該基礎上分析了人才隊伍建設措施。

參考文獻：

[1]? 鄭真珠.基層單位電子檔案管理人才培養現狀與對策[J].城建檔案，2020（03）：92-94.

[2]? 孔凡峰，孫瑋.加強檔案管理人才隊伍建設的幾點思考[J].山東檔案，2019（04）：67-68.

[3]? 王元媛.加強基層檔案人才隊伍建設的思考[J].蘭臺世界，2017（S1）：92-93.

（作者單位：昆明市盤龍區公共資源交易服務中心）