校園資助管理系統設計與關鍵技術研究

摘 ?要：近年來，隨著國家資助政策力度加大，資助項目和金額不斷增加，以收取紙質材料、人工操作為主的傳統高校資助管理工作面臨巨大挑戰。利用信息技術構建功能完善、操作簡便、性能穩定的校園資助管理系統成為現代資助工作信息化建設的必然需求。該文以北海藝術設計學院為例，從實際出發，對資助管理系統進行設計與關鍵技術研究，確保在數據準確的前提下，提高工作效率，實現資助管理信息化。

關鍵詞：資助管理;跨平臺;系統設計;校園資助系統

中圖分類號：TP311.5;TP393.1 ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）04-0091-04

Abstract：In recent years，with the increase of national funding policy and the increasing of funding projects and amount，the traditional university funding management，which mainly collects paper materials and manual operation，is facing great challenges. Using information technology to build a campus funding management system with perfect function，simple operation and stable performance has become the inevitable demand of modern funding information construction. Taking Beihai College of Art and Design as an example，this paper studies the design and key technologies of the financial aid management system from the reality，improves the work efficiency and realizes the informatization of financial aid management on the premise of ensuring the accuracy of data.

Keywords：funding management;cross platform;system design;campus funding system

0 ?引 ?言

隨著國家資助工作的不斷完善，資助形式多樣，資助資金增加，資助質量提升，使資助管理工作更加科學化、標準化成為當前亟待解決的問題。目前我校資助管理工作大部分仍依靠人工填寫匯總資助材料，工作量大、出錯率高、耗時長、管理難度大。

近年來，信息通信技術飛速發展，網絡改變了人們的生活工作方式，20世紀80年代開始，國內外很多高校開始使用信息系統協助開展各項管理工作，目前很多高校的資助管理系統都已非常成熟。我們積極借鑒其他學校的成功經驗，結合我校工作的特點，從實際出發，研究適合我校的資助管理系統。

借助校園貧困生資助平臺可以及時發布最新資助政策和資助信息，規范學校資助工作流程、減少工作失誤、提高工作效率，使用數據庫存放數據，實現實時查詢，方便數據統計和匯總，對整個學校的資助工作將會有很大的幫助。

1 ?前期調研和需求分析

我校有貧困在校生3 000多人，資助管理工作主要包含資助信息的發布和宣講、貧困生認定、獎助學金評定和發放、全國高校資助系統數據錄入、資助征文比賽的組織等。目前學校的資助工作仍依靠傳統檔案管理和Excel電子表格進行數據統計，人工管理方式存在以下問題：

（1）手工填寫表格、使用電子表格統計匯總，數據主觀錯誤多，審核工作量大，工作效率低;

（2）生成大量的重復數據，統計維護查找困難;

（3）人工數據統計需要很多人共同完成，相關人員都能看到信息數據，保密性差;

（4）為了完善全國資助系統大數據，學校資助中心需要上傳貧困生信息、獎助學金評選、發放情況等數據到全國資助系統，該系統對數據格式要求較高，任何一個數據的格式錯誤都不能通過系統校驗，工作人員執行難度大。

1.1 ?系統功能需求分析

該系統的主要功能是規范學校資助工作流程，實現網絡化管理，提高工作效率，使資助工作更加公平公正。我們從學校資助工作實際出發，圍繞學生信息管理、貧困生認定、資助管理等功能展開需求分析。

（1）學生信息管理。學生基本信息提交后，由二級學院資助工作管理員審核，確認基本信息后，學生進行貧困生認定及后續其他工作;

（2）貧困生認定。學生通過平臺填報貧困生認定申請表，提交佐證材料，管理員進行審核，審核完畢確定貧困生名單，上報學院領導審核批示，最后通過資助平臺公示結果;

（3）資助管理。實現資助管理工作相關的功能，包含獎助學金的評定、審批、公示和發放;

（4）數據統計、報表管理。報表管理用于報表的生成、統計、匯總、填報、查詢等功能，以信息化手段統計分析數據，生成匯總報表，減輕資助工作強度。資助工作者可以通過報表匯總查詢貧困生情況、各種資助對象情況、資助資金發放情況、統計精確數字等;

（5）系統維護。系統維護指對系統進行維護和管理，包括用戶管理和數據管理。

1.2 ?系統用戶需求分析

資助管理系統的使用對象主要包含系統管理員、資助管理員、學生三類。

（1）系統管理員。系統管理員擁有最高權限，是學校資助工作的管理者，對整個系統功能均有操作權，管理所有用戶權限、驗證查看資助管理人員身份信息、維護系統界面、更改系統日志參數、發布公告等;

（2）資助管理員。資助管理員涉及業務包括貧困生信息核對審核、資助數據上報、報表統計、查詢、匯總功能等。為了保證系統的安全性，需要給不同級別用戶分配權限，資助管理人員也要進行再次劃分，如學校資助辦管理員、二級學院管理員、班級管理員等，不能執行超出權限范圍的任務;

（3）學生。學生用戶主要使用瀏覽公告、維護個人信息、填寫申請表格、上傳佐證材料、查看評審認定結果等功能。

2 ?系統規劃與總體設計

2.1 ?整體架構

根據需求分析，資助系統主要包含數據層、業務邏輯層、數據接口層和展現層，整體應用架構如圖1所示。

（1）數據層包含資助系統的數據庫，業務數據、系統數據均存儲于該數據庫;

（2）業務邏輯層是資助信息系統核心業務功能模塊，分為學生信息管理、貧困生認定、資助管理、數據報表管理和系統維護五個功能模塊;。

（3）展現層提供終端用戶操作界面，考慮到部分學生沒有PC機，本系統除了提供PC端瀏覽器外，同時完成移動平臺的設計。為了支持多平臺的訪問需求，本系統需在業務邏輯層上方增加數據訪問層，實現多平臺訪問數據的一致性;

（4）外部數據接口主要用于數據交換，系統通過該接口訪問全國高校資助系統或其他業務系統的數據。

2.2 ?系統功能結構

系統功能主要包括五個模塊，分別為信息管理、貧困生認定、資助管理、數據報表管理和系統維護。校園資助管理系統功能分解圖如圖2所示。

2.2.1 ?信息管理模塊

該模塊包括學生基本信息、學校組織結構信息、管理員基本信息三個子模塊，為資助管理系統提供基礎數據。

（1）學生基本信息模塊由申請資助的同學自主建檔，該模塊是系統各項基礎數據的最初來源，也是系統生成學生用戶的第一步操作。工作主要流程：申請學生進入系統——申請賬戶——進入主頁——填寫個人信息——上傳家庭貧困證明材料;

（2）學校組織結構信息由系統管理員設置，需要用樹型結構完成組織架構，最小單位到班級;

（3）管理員基本信息模塊存放各級管理員信息，工作主要流程：系統管理員分配二級學院管理員賬號、密碼、權限等級——二級學院管理員分配輔導員班主任賬號、密碼、權限等級——各級資助管理員登錄填寫基本信息。

2.2.2 ?貧困生認定模塊

本模塊基層管理人員以申請學生信息為基礎，根據佐證材料，比對全國資助系統數據庫和民主評議小組評議結果，認定申請學生是否貧困以及貧困生等級。認定結果上報上一級管理人員層層審批，最后公示認定結果。

學生只有被認定為貧困生后，才能申請相關資助，部分資助項目，如一等助學金等，必須是困難類別達到一定級別才能申請。

2.2.3 ?資助管理模塊

學生完成貧困生認定后，才可提交資助申請，目前國家資助主要有三種類型：國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金，地方政府資助有一種類型：自治區政府獎學金，學校資助有一種類型：學校獎學金。

各種資助類型的名額由校資助辦按照二級學院學生比例計算發放，二級學院根據比例，計算發放各年級各專業人數，經過班級評定，年級成績、綜合測評排名計算，最終確定資助名單，上報學院領導審核批示，通過資助平臺公示。

公示期結束后，學生登錄系統，根據公示結果選擇申請相應的資助項目，填寫獎助學金資助申請表，為了避免錯誤，系統設計數據庫時應對學生進行數據判斷。二級學院管理員根據申請表進行審核，初審完成后，提交校資助辦進行審核，審核完成后上報學校領導審批，進入資助發放流程。

2.2.4 ?數據報表管理模塊

該模塊主要完成報表的填報、生成、數據提取、統計匯總、打印、查詢等，對資助管理工作中的一些經常性、重復性數據進行歸納，用信息化手段分析統計數據，該功能不對學生用戶開放。統計報表的數據分為當年數據和歷史數據，當年數據是指最近一年統計的數據，歷史數據是往年轉存數據庫的數據。

資助管理員用戶登錄界面，選擇所屬部門進入報表統計模塊，根據用戶賬號權限，系統界面提示輸入查詢報表類型，系統根據提交命令從數據庫調取信息，頁面返回查詢報表的全部內容，根據需要完成統計匯總，查詢打印功能。

2.2.5 ?系統維護模塊

該模塊的使用對象是校級管理員，具備本系統最高權限，完成系統的維護工作，包括數據管理、用戶管理、密碼管理、日志管理功能。操作權限分配、參數配置是否合理直接影響系統的安全和運行效率。

數據管理主要包含數據備份、還原以及數據的導入和導出，數據管理包括手動管理和自動管理兩種，導出的數據可按照需求轉換成其他格式文件。

用戶管理主要包括新增、編輯、查看和停用用戶信息。二級學院資助管理員用戶信息由系統管理員錄入，包括初始密碼設置、用戶權限授予，支持批量導入信息。

2.3 ?數據庫設計

數據庫設計是系統設計的核心工作，更是評判系統性能結構的重要指標之一。為了避免設計一蹴而就，我們采用結構化過程，逐步規劃和完善數據庫中的對象和對象之間的關系。數據庫設計應遵循以下原則：

（1）通用性原則。從用戶操作的簡便角度出發，分析設計數據結構，盡可能考慮到不同情況下出現的所有可能性，對普通數據結構進行普遍分析處理，對特殊要求數據進行特殊處理。實現數據共享，避免數據再被子系統調用過程中對子系統的依賴;

（2）一致性原則。為了解決公共信息數據更新的統一性問題，必須對數據庫進行統一管理，減少不一致數據和冗余數據對系統造成的影響，在設計開發過程中進行一致性校驗;

（3）安全性原則。數據庫安全性是在設計過程中必須要考慮的，設置用戶權限，防止數據的非法調用。實行專人負責統一管理數據庫的制度，完善數據庫備份功能，實行手動備份和自動備份兩種模式，避免數據丟失、損壞等風險的發生，提高數據庫安全性。

通過對北海藝術設計學院學生資助管理系統的深入分析，設置本系統的實體包括學生、資助管理員、班級結構、貧困生檔案、資助類別、國家助學金、國家獎學金、國家勵志獎學金、地方政府獎學金，各實體說明和主要屬性如表1所示。

3 ?關鍵技術

3.1 ?HTML5

HTML5是互聯網的下一代標準，是構建以及呈現互聯網內容的一種語言方式，被認為是下一代互聯網的核心技術之一。HTML語言產生于1990年，HTML5在HTML4.01的基礎上進行了革新，在2008年正式發布，是Web核心語言HTML的規范。

HTML5將圖像、音頻、視頻、動畫及交互功能都進行了重新規范。HTML5最大的特色之一是使用自帶標簽就可以實現音頻視頻的播放功能，使瀏覽器擺脫了對Flash插件的依賴，加快了頁面的響應速度，給多媒體技術的發展提供了更加廣闊的空間。

HTML5使用Web worker技術解放了原Web應用程序的單線程特性，實現了多線程操作。單線程應用程序響應時間長，當JSP過于復雜時，就可能出現界面的卡頓。Web worker可以創建多線程，提高了響應速度和交互性。

3.2 ?PHP開發語言

PHP（超文本預處理器）是通用的開源腳本語言，PHP類似于C語言，是執行在服務器端的腳本語言。它兼容C、Java、Perl等語法，結合自身的創新，執行動態網頁時，直接將PHP嵌入到前段代碼中運行，縮短響應時間。PHP的執行引擎功能可以重復執行內存中的代碼，無需多次編寫。另外幾乎全部的數據庫都支持PHP語言，有效利用系統資源。

PHP具有易上手、跨平臺、執行速度快、開源免費、可植入性強、占用系統資源少、支持面向對象與過程等優點，使其成為目前應用最廣泛的開源式多用腳本語言。

3.3 ?MySQL數據庫

MySQL數據庫是由瑞典MySQL AB公司開發的一款關系型數據庫管理系統，屬于Oracle旗下產品。該數據庫改變傳統數據大倉庫的存儲方式，使用不同的表保存不同數據并加以關聯，提高了訪問速度和靈活性，關聯數據存儲方式可以處理大量用戶和記錄，同時支持多線程和多種連接方式，體積小速度快，同時兼顧跨平臺性，降低了運行成本。

MySQL數據庫源碼開放，其高移植性、高兼容性、體積小、速度快等特點備受個人和中小企業的青睞。

3.4 ?Ajax技術

Ajax技術不是編程語言，是一種網頁異步交互技術，旨在創建更好、更快、交互性更強的Web應用程序。它通過網頁與后臺服務器進行通信，使用JSP向服務器提出請求并處理響應，不需要刷新頁面就可以對網頁的某部分進行更新。

Ajax技術可以提高系統性能，優化用戶界面，AjaxPro框架可直接在前臺頁面使用JSP調用后臺頁面的方法。在資助管理系統中，廣泛使用該技術，用戶交互性好。

4 ?結 ?論

本文從我校貧困生資助管理工作實際出發，設計了一套資助管理工作的信息化解決方案，致力于解決傳統工作方式中遇到的問題。為了更加契合用戶需求，通過學習其他院校的資助管理系統和設計思路，從需求分析、總體構架、模塊設計、數據庫設計和關鍵技術的選取等方面進行了全面分析，設計出最適合我校資助管理工作的系統，使未來的學生資助工作能夠更加安全高效。

系統可以實現資助管理工作的基本流程，但是仍存在不足和需要改進之處，如貧困生認定方面，目前資料審核只能依賴證明材料和班級評議結果，未來考慮將數據挖掘技術應用在貧困生認定工作中，完善改進貧困生認定模塊，使我校的貧困生管理工作更加合理，資助更多確實需要幫助的學生。

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作者簡介：呂雅婷（1984.04-），女，漢族，河南漯河人，碩士，講師，研究方向：計算機系統結構。