石國鴻|文
當前國際形勢錯綜復雜,全球經濟在新冠疫情的影響下持續下滑,跨國企業人力資源管理中組織行為學顯得從來沒有像現在這樣重要。面對勞動力多元化、員工對企業的忠誠度、全球化競爭加劇、新冠肺炎疫情的新形勢,跨國企業將會面臨更加嚴峻的挑戰,針對人力資源管理中遇到的一些關鍵問題,組織行為學可以提供一些有意義的啟示,以便幫助解決這些問題。
跨國企業當前面臨的最重要和最廣泛的挑戰是:如何適應變化莫測的國際形勢,如何管理各種各樣的人,如何應對勞動力多元化的挑戰。全球化針對的是來自不同國家人員的差異,而勞動力多元化針對的是在某一個特定國家中人與人之間的差異。
勞動力多元化,意味著企業組織在性別、年齡、種族、國籍等方面的構成上越來越多樣化。多元化的勞動力包括女性、有色人種、身體殘疾者、老年人、同性戀者等。管理這種多元化員工已成為全球性關注的問題。同時,勞動力將老齡化。跨國企業跨國經營,致使勞動力越來越多元化。
接受多元。中國企業習慣于用“大熔爐的觀點”來解釋組織中的差異,這種觀點假定,不同的人在企業組織中或多或少地會被自動同化。但是,現在發現,員工在工作時是不會把自己的文化價值觀、生活方式的偏好和差異扔在一邊。因此,企業組織所面臨的挑戰是,針對員工不同的生活方式、家庭需要和工作風格,使組織適應各種各樣的員工,對差異的承認和重視。
跨國企業需要改變理念,從對員工一視同仁變為承認他們之間的差異,并采用不同的方式對待,以保證員工的穩定性和工作效率的提高。
跨國企業不再受到國界的制約了。礦業公司在全球布局,埃克森-美孚,雖然名為美國企業,但它的營業收入中近75%來自美國以外的地區;CNMC的利潤主要來自境外,非洲員工近萬人。世界已經變成了地球村,跨國企業管理者的工作也隨之發生了變化。
隨著日益增多的海外任務,員工會發現有可能承擔海外的工作任務,有可能被調到國外的出資企業工作,會碰到不同文化背景的員工,為了與這些人有效共事,就必須弄清并理解文化環境、宗教信仰等。企業如何塑造這些員工,就要調整管理風格以適應這些差異,在工作中盡量做到因地制宜,考慮當地員工價值觀的不同,組織管理和培訓當地員工。

贊比亞中國貿易合作區(ZAMBIA-CHINA ECONOMIC & TRADE COOPERATION ZONE)
在一些跨國企業組織中,管理者被稱為教練、導師,員工被稱為助理。管理者與員工之間的角色界限正在逐漸淡化。決策被推到了操作層面上,員工可以自由選擇工作日程和工作程序,自行解決與工作有關的問題。這是一種在很大程度上全新的由員工自己操作的管理模式。
這一切意味著什么呢?就是企業給員工授權,讓員工負責自己所做的工作。同時,企業管理者需要學會如何控制權限,員工需要學會如何對自己的工作承擔責任以及如何做出恰當的決策。通過授權不斷地完善企業領導風格、權威關系、工作方式以及組織結構的創新設計。
當你閱讀報紙或觀看新聞時,會發現中美貿易戰和新冠疫情已成為當前熱點,它們對全球經濟產生著深刻的影響,也是跨國企業目前存在的最大挑戰。員工對安全預防措施(所在國家如何對新冠疫情的防控)和海外派遣任務(如何看待對自己國家的人民充滿敵意的國家工作)充滿了恐懼。跨國企業需要解決這些問題,對員工的情緒、激勵和領導等相關主題與員工充分溝通,有效解決員工的疑慮和畏懼,讓企業生產經營穩定。
生產能力過剩使得競爭加劇,又迫使企業降低成本,不斷提高生產效率和產品服務質量。管理大師彼得斯說:“幾乎所有的質量提高都源于設計、生產、計劃、流程和程序的精簡。”為了達到這些目標,很多企業都在推行質量管理和流程再造方案,這些方案都需要廣泛的員工參與。跨國企業管理者通過組織行為幫助企業積極應對變革,使員工不僅成為執行變革的主力軍,還要越來越主動地參與到企業變革計劃的制定和實施中去,不斷提高產品質量和生產效率。
美國80%的勞動力受雇于服務行業;澳大利亞73%的勞動力在服務業工作;英國、德國和日本,這一比例分別為69%、68%和65%。共同特點是需要與客戶進行大量的相互交流和溝通。組織離開了客戶顯然無法生存。
讓客戶滿意的企業必定是個偉大的企業。企業可以通過組織行為學改善員工的服務水平,不斷提高服務質量,盡可能地讓客戶感到滿意。并建立一種服務客戶需要的企業文化,在這種文化下,員工友好和禮貌、親切可近、積極上進、對客戶的需要迅速做出反應并達到客戶滿意。
成功的企業始終能夠激發員工的創新意識,精通變革藝術,保持靈活性。跨國企業需要不斷改善產品質量,需要持續不斷的創新產品和服務來贏得市場份額。阿里通過管理創新和變革,創造了全球頂級電商的成功;華為通過技術革命成為全球手機巨無霸和5G 運營商,創造了世界奇跡。
員工就是企業的生命,企業組織中的員工可能成為創新的推動力,也可能成為主要的絆腳石。面對新的挑戰,企業組織盡量提高員工的創新意識,激發員工的創造性和活力,以及他們對變革的寬容性。
全球化企業組織意味著在每天的任何時間,員工在世界各個角落完成他們的工作。員工經常加班,工作時間越來越長。今天的已婚員工中大多數是雙職工,這使得已婚員工越來越難有時間履行自己對家庭、配偶、孩子和朋友的承諾。然而,員工越來越抱怨,工作與非工作之間的界限變得越來越模糊,這導致了很多個人生活的不便。
據調查,90%以上員工希望在工作中得到靈活的時間安排,以便他們更好地處理工作與生活的沖突。事實上,有證據表明平衡工作與生活的沖突超過了員工的首要考慮因素——工作安全。大多數在校大學生表示,在工作與個人生活之間保持平衡是首要職業目標。除了工作之外,他們還需要“生活”。
企業應該考慮員工的需求,從組織行為學的角度與員工進行充分的溝通,做到動之以情、曉之以理,制度讓員工接收的工作模式,切實幫助員工實現工作與生活的平衡,吸引并留住絕大多數有能力和有積極性的員工,同時,為員工創造和安排工作角色提供機會。
如果員工發現在企業組織中出現了違法活動,是否應該“揭發”?員工是否應該遵從自己不認同的指令?員工是否應該給自己喜歡員工夸大其詞的評價?如果有助于自己在組織中的晉升,是否能玩弄政治手腕?員工需要對正確的和錯誤的行動進行界定。
針對企業組織面臨上述道德困境,第一時間需要對什么是符合道德的行為做出明確的定義。企業管理者從各個方面對此作出回應,依托組織行為學原理撰寫和頒布道德行為法規,以指導員工處理道德困境;組織安排研討會、工作坊和相關課程培訓,努力改善員工道德行為;安排專業導師,盡可能幫助員工處理道德問題;為那些揭發組織內部不道德行為的員工建立保護機制。
今天,跨國企業需要為員工創造一種道德而健康的氛圍,在這樣的氣氛中員工可以全身心投入到工作中去,盡量減少不道德模糊情境的發生,員工才會為社會和企業做出卓越貢獻。