醫院HRP建設對醫院財務管理的影響研究

張潔

摘要：HRP作為醫院資源管理中的一種先進方法與理念，將現代化的物流管理方法和流程融入醫院的資源管理當中，促進了醫院管理水平的進步。構建醫院的HRP建設平臺對醫院的財務管理具有重要的影響，通過HRP信息平臺能夠幫助醫院對現有的信息資源進行有效的整合并在此基礎上構建科學合理的資源管理信息平臺，只有這樣才能真正地提升醫院的財務管理水平，讓醫院得到更好的發展。

關鍵詞：HRP;醫院;財務管理

醫院在經濟運行的過程中會涉及各種各樣的資源，包括醫院的藥品、耗材、醫療設備和人力資源等各種資源，對這些資源的管理和建設對醫院的發展具有重要的作用。在醫院的管理中財務管理是醫院管理的重中之重，HRP信息平臺的構建能夠極大地提升醫院人力、物力和財力等各種資源的利用效率，同時還可以充分發揮醫院HIS系統的管理功能，讓醫院的財務管理向著信息化和系統化的方向邁進。同時HRP管理還可以對醫院的預算管理、成本績效管理進行科學的規劃與配置。將物流管理、供應鏈管理的方法運用到醫院的財務管理當中，可以最大程度地發揮HRP信息平臺在醫院資源管理中的優勢，從而能夠促進醫院更好的發展，讓醫院為病人提供更滿意的服務，提升醫院的內部管理水平，讓醫院在激烈的市場競爭中取得領先優勢。

一、醫院HRP建設的特點

HRP（Hospital Resource Planning）是醫院資源管理的簡稱。它是通過綜合財務一體化平臺的管理方法和理念，把醫院的各種信息資源與HRP緊密地結合在一起，雙方共同構建信息共享、旨在提升醫院工作效率的交流平臺，同傳統的醫院財務管理相比HRP具有明顯的優勢，尤其是在醫院的財務會計核算管理、預算管理以及物流和資產管理等環節都能夠極大的提升醫院的工作效率，讓財務內部核算更加的準確，管理更加規范。

（一）HRP對會計核算的影響

從醫院的經濟運行上來看，利用HRP的會計系統除了能夠有效地解決會計核算過程中存在的一些問題以外，同時也能夠簡化會計核算的流程，提升會計核算的效率。比如在傳統的付款會計核算過程中，對于憑證的填制主要是由出納人員在報銷費用以后，制單人員根據出納人員上交的原始憑證進行賬務處理，出納人員負責相關資金的支付業務。但是在利用HRP支出系統資源進行管理以后，可以把制單的部分職能進行前移，當出現相應的會計業務以后就可以自動地轉換成會計信息，這就能夠在一定程度上提升會計憑證制證的及時性，同時HRP支出系統對于支付進行控制也能夠達到控制醫院資金節約時間的作用，可以實現會計的精準核算。HRP會計核算系統中可以利用輔助賬進行明細管理，而對于往來款項能夠核算到個人或者供應商中，比如在對醫院的應付款項掛賬處理的過程中醫院HRP的共享物流系統就可以把材料供應商以及資金的信息直接將數據進行提取并制作成憑證，在對賬和核銷的時候根據付款的金額或者合同號進行對比，直接就可以把賬戶金額進行核銷，這樣就會導致會計核算更加的準確，避免人工輸入憑證造成的沖賬錯誤等一系列的問題。

（二）HRP對醫院預算管理的影響

對預算進行精準的控制以及預算是否準確關系到預算是否能夠得到有效執行，利用HRP中的預算管理系統能夠醫院的預算管理進行有效的控制。通常情況下，在HRP系統中可以建立預算的預警機制，避免各科室的預算超支現象。醫院的財務部門以及相關的預算管理科室也可以利用HRP信息系統快速的查找出醫院各科室預算執行的進度情況，同時對預算超支或者即將達到預算標準的時候及時地進行提醒，在預算調整或者預算結轉的過程中也可以利用HRP預算系統實現，這在一定程度上提升了醫院各個部門的預算管理意識，同時也提升了預算編制的有效性。

（三）HRP對醫院物流和資產管理的影響

在傳統的醫院財務管理中，對醫院的各項物資和固定資產進行管理和核算的過程中，通常都是根據醫院庫房管理的相關要求進行的動態管理，財務部門大都是根據物資管理部門提供的報表進行相關的會計記錄登記工作。而采用了HRP系統以后，通過HRP物流和資產管理信息系統就可以實現醫院各項物資數據的共享。醫院可以在數據共享的過程中及時地把物流運轉過程中的增加和減少實時的轉化成記賬憑證，這樣就確保了醫院財務數據記錄的真實性和及時性，避免由于物資賬務資料傳遞時間差造成的醫院賬實不符的問題，通過HRP系統對醫院物流和資產進行全方面地管理。在物流系統中可以采用條碼管理的方式，對于醫院入庫的各種材料名稱和規格進行分類，實現了醫院各種耗材的全方位和全過程的跟蹤管理，不但有利于物資的追溯，同時在物資盤點時也會事半功倍。醫院可以采用PDA數據采集系統對醫院物資進行掃碼盤點，對醫院各項實物的分布情況進行追蹤，避免了人為調節數據的不良情況，這樣可以確保醫院資產的完整性和安全性。

二、會計科目核算更加的多樣化

在醫院的HRP系統中，通常都是根據醫院的政府會計制度要求將醫院的兩個科目進行相應的優化，分別是業務活動費用和單位管理費用科目。同時在設置科室檔案的前提下添加一個相關的核算屬性，通常由四部分組成，包括行政后勤、醫療設備、臨床服務和醫療技術等，因此在HRP建設中，醫院的財務就必須在制單的過程中，根據科室的屬性選擇符合要求的科目，這樣的分類可以將更好地統計財務報表中收入費用明細表的業務成本數據，有利于醫院加強對科室成本的統計。因此通過HRP系統能夠更好的提取醫院的科室成本數據，為醫院的成本分析奠定基礎。

三、規范了醫院的物資出入庫流程

在醫院HRP系統中的供應鏈版塊通常包括兩個管理模塊，一是采購管理模塊，二是庫存管理模塊。在管理模塊中應用最廣泛的就是入庫的操作流程，具體的內容是：首先，庫存管理人員把醫院采購的藥品和耗材等通過庫存管理模塊進行入庫單的制作，同時要附上與價格相應的采購發票。采購發票的制作要添加與發票相關的信息。其他的信息系統可以根據統計的供應商數據庫等進行自動補齊，然后系統就可以生成采購應付款憑證添加到管理模塊當中，因此制單人員只要根據上述單據依照應付款的要求制作應付款憑證就行，這樣系統就可以把這些憑證上傳到總賬模塊，形成最終的應付賬款賬務處理。最后制單人員通過制作相應的付款單據讓系統能夠自動生成付款單。在月末進行出庫操作時庫存物資管理人員根據各科室領用的物品制作相應的出庫單，在此期間醫院的庫房會計還可以利用HRP系統提前計算出成本并在存貨模塊中對金額進行核算。如果雙方之間沒有誤差就交給制單人員進行憑證的制作。這個過程和入庫憑單的操作流程相似。同時系統也會把憑證上傳到總賬模塊。采用HRP系統進行物品的出入庫管理可以自動生成會計憑證，作為財務人員就不需要手工填制記賬憑證，這樣能夠降低財務人員的工作勞動強度，提高了財務的工作效率。讓財務人員可以把更多的精力從單純的憑證制作中解脫出來，從而轉向更深高層次的財務分析、財務預測等財務管理模塊。同時HRP系統內部還出現了多種財務查詢的報表，可以讓查詢人員根據相應的條件進行查詢，流程非常簡單，同時也符合醫院財務管理的相關要求。

四、固定資產管理更加規范

在HRP系統中，固定資產的管理與存貨的出入庫管理和操作類似。首先庫房管理人員要把采購的設備和其他物資辦理入庫和出庫手續，并在系統中自動生成入庫單和出庫單。然后把入庫單和出庫單上傳到HRP系統財務會計手中進行固定資產卡片的制作，系統還會吧自動生成的憑證傳到總賬模塊，方便財務資產管理人員計提折舊以及進行固定資產盤點、報廢處理等相關的操作，同時在系統中可以查詢到固定資產折舊表，提高了固定資產管理的正確性，便于醫院對固定資產進行統計和整理。

五、結語

醫院的HRP建設能夠提升醫院內部的工作效率，同時也可以讓醫院的財務管理實現可持續發展。因此醫院必須對HRP信息平臺進行不斷的完善，加大對于HRP系統的建設力度，促進醫院經濟效益和社會效益的提升。

【參考文獻】

[1]竇永香.論HRP在醫院財務管理中的作用[J].電腦編程技巧與維護，2017（18）.

[2]劉倩韻.HRP系統在公立醫院財務管理中的應用[J].環球市場信息導報，2017（06）.

[3]王翠平.HRP系統在現代醫院的運營管理探析[J].會計師，2016（24）.