如何加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理工作

徐峰

摘要：學(xué)校的檔案管理工作能夠更好地對(duì)學(xué)校進(jìn)行規(guī)范，從而能夠提升學(xué)校的辦學(xué)水平，進(jìn)而能夠促進(jìn)素質(zhì)教育的不斷發(fā)展和進(jìn)步。所以，中小學(xué)檔案管理工作是學(xué)校順利發(fā)展的重要組成部分，加強(qiáng)中小學(xué)的檔案管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能夠促進(jìn)中小學(xué)校的規(guī)范，同時(shí)，學(xué)校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)和技能，進(jìn)而能夠促進(jìn)中小學(xué)檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：中小學(xué);檔案管理工作

中小學(xué)的檔案管理工作要想順利的發(fā)展，就要不斷地對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，不斷地對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。在當(dāng)今的時(shí)代背景下，中小學(xué)要充分的結(jié)合當(dāng)前的情況，不斷地對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行完善，并且能夠緊隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的潮流，采用互聯(lián)網(wǎng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而能夠更好地提高工作人員的工作效率，進(jìn)而能夠促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步。

一、加大宣傳，不斷地提高人們的意識(shí)

中小學(xué)的檔案管理工作的發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度，提高人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，讓人們能夠充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，同時(shí)，相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的管理機(jī)制，讓每一個(gè)工作人員能夠?qū)n案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)，并能夠不斷地對(duì)檔案工作進(jìn)行宣傳，讓更多人能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，進(jìn)而有利于形成專門的檔案管理的機(jī)制，并且加大對(duì)檔案管理工作的宣傳，能夠更好地改善檔案工作的換進(jìn)，使檔案管理工作能夠順利的發(fā)展，同時(shí)，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，提高教師對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，讓教師在學(xué)習(xí)工作中能夠更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持，從而能夠提高人們的檔案意識(shí)。

二、加強(qiáng)交流和溝通

中小學(xué)的檔案管理工作的開展，需要保證檔案資料的完整和齊全，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，中小學(xué)的檔案管理工作存在著一系列問題，中小學(xué)檔案收集不完整、不到位等現(xiàn)象頻繁發(fā)生，進(jìn)而不利于檔案管理工作的不斷發(fā)展，在這個(gè)時(shí)候就需要相關(guān)的工作人員在工作的時(shí)候加強(qiáng)與各部門之間的交流和溝通，否則不利于檔案收集工作的順利進(jìn)行。所以，進(jìn)行檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)確立目標(biāo)，保證檔案資料的完整，同時(shí)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作的方式方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流合作，從而能夠促進(jìn)檔案工作的順利開展。

三、不斷地對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行完善

加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)檔案管理工作，充分的發(fā)揮學(xué)校的重要作用，結(jié)合學(xué)校中的各種情況不斷地對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行完善，并將檔案管理工作進(jìn)行考核，從而能夠讓工作人員對(duì)工作更加具有積極性，并將相關(guān)的制度進(jìn)行公布，從而讓檔案管理更加的規(guī)范，更加的合理，從而能夠保證檔案管理工作順利進(jìn)行。

四、緊隨時(shí)代的潮流，對(duì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的管理

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來越廣泛，利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠保證檔案信息的更加準(zhǔn)確和完整。所以，要提高中小學(xué)校檔案工作的信息化，就要求工作人員能夠更好地對(duì)軟件進(jìn)行分析，從而使檔案管理能夠打下良好的基礎(chǔ)，利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，能夠讓檔案的查閱、保存等更加的方便，有利于保證檔案管理的安全性，更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

五、提高人們的服務(wù)意識(shí)

加強(qiáng)中小學(xué)檔案工作能夠更好地促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，提高人們的服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的思想文化發(fā)展等方面離不開中小學(xué)檔案管理工作的順利進(jìn)行，檔案管理工作能夠更好地為學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，讓學(xué)生能夠更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，促進(jìn)教師教學(xué)的高效性。同時(shí)，檔案管理工作能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供更對(duì)豐富的資料，學(xué)校在舉辦音樂會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的時(shí)候，通過照片檔案舉辦活動(dòng)，能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)工作的順利進(jìn)行，有利于工作人員服務(wù)意識(shí)的形成，進(jìn)而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

六、提高工作人員的素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，學(xué)校對(duì)中小學(xué)檔案管理人員提出了更多的要求，要求相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的政治素養(yǎng)，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的政策，從而提高自身綜合素質(zhì)的不斷提升，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)具有堅(jiān)強(qiáng)的品格，保證檔案工作的準(zhǔn)確性，中小學(xué)校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有完善的基礎(chǔ)知識(shí)，具有較高的職業(yè)素養(yǎng)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，從而能夠讓工作人員能夠在工作中不斷地學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠更好地保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉與檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉檔案管理工作的流程，掌握檔案管理工作的方法和規(guī)律，從而能夠保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，所以進(jìn)行檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷地學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，不斷地與他人進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

七、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理工作，能夠讓學(xué)生和教師更好地對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行查詢，從而能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，讓學(xué)生能夠更好地發(fā)展。

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