信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用分析

摘 ? ?要：現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)信息化的社會(huì)，每個(gè)部門都有效地利用信息技術(shù)促進(jìn)自身發(fā)展。建筑業(yè)也是如此。建筑企業(yè)要想改善項(xiàng)目管理能力和管理水平，就要利用系統(tǒng)軟件和信息化管理方式，并根據(jù)實(shí)際的企業(yè)情況創(chuàng)建信息化管理平臺(tái)。依靠信息管理技術(shù)，企業(yè)的信息管理能力會(huì)進(jìn)而大大增強(qiáng)。由于引入了信息管理模式，工作流程的優(yōu)化和改進(jìn)，軟件和硬件系統(tǒng)的構(gòu)建等，這有助于提高整體企業(yè)管理水平，并增強(qiáng)建筑企業(yè)市場(chǎng)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵字：信息化;建筑工程;施工項(xiàng)目;管理;措施

1 ?引言

信息技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展非常迅速，并且在我國許多領(lǐng)域已經(jīng)開始使用信息技術(shù)。建筑業(yè)也加入了信息技術(shù)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，為建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。在某一領(lǐng)域上，建設(shè)和控制工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。通常，實(shí)施信息化管理和控制可以確保信息交換，并且可以最大程度地為項(xiàng)目參與者營造良好的氛圍。過去，管理不善常常是由信息傳輸不暢導(dǎo)致的。在信息化的當(dāng)下，這種現(xiàn)象不僅不再發(fā)生，而且還會(huì)提高項(xiàng)目的收益。

2 ?建筑工程中信息化管理的意義

在人們的生活中，信息對(duì)于日常生活還有工作都是非常重要的。信息對(duì)于有效的溝通業(yè)務(wù)發(fā)展非常實(shí)用。特別是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的遍布對(duì)生活和活動(dòng)都做出了非常大的貢獻(xiàn)。正是因?yàn)樾畔⒌闹匾裕虼嗽诂F(xiàn)代社會(huì)中，我們必須做好信息的傳遞工作。對(duì)于建筑業(yè)來說，其發(fā)展離不開信息。所需的信息非常大，相應(yīng)的區(qū)域也很廣。為了成功完成建筑業(yè)中信息化的工作，就要規(guī)范的遵守其原則，即標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)和準(zhǔn)確性。信息化建設(shè)工程要對(duì)以下兩點(diǎn)做到極致。首先是要對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行很好的管理，其次要了解有關(guān)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的信息化建設(shè)的知識(shí)。因此，信息化在建筑中占有很大的份額，因此不可以不重視。信息化對(duì)建筑項(xiàng)目的項(xiàng)目管理水平有非常重要的影響。這不僅能夠改善建筑施工的管理水平，還對(duì)建筑施工更加規(guī)范。因此，信息化在建筑企業(yè)中占有重要地位。

3 ?建設(shè)工程中信息管理措施

一是積極做好。社會(huì)的發(fā)展是取決于人，因此人是社會(huì)發(fā)展的最重要要素。為了促進(jìn)建筑業(yè)信息化的發(fā)展，有關(guān)部門必須積極吸引優(yōu)秀人才。一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)行好控制管理。有必要確保以最合理的投資獲得最適合其自身發(fā)展的信息管理和控制系統(tǒng)，并確保該系統(tǒng)與實(shí)際的開發(fā)情況相匹配。例如，許多建筑部門已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)局部網(wǎng)絡(luò)，并及時(shí)進(jìn)行了信息管理和控制系統(tǒng)的獨(dú)立研究與開發(fā)。

二是加大信息收集力度。關(guān)于信息的收集，當(dāng)前廣泛使用基于傳染科技為基礎(chǔ)來進(jìn)行信息收集體系。該系統(tǒng)的存在不但對(duì)活動(dòng)效率有了提升，而且可以減少出錯(cuò)的可能性。例如，借助先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備，可以在現(xiàn)場(chǎng)獲得最真實(shí)的信息，例如可以知道混凝土本身的機(jī)器的運(yùn)行和溫度情況。

三是提高使用工具進(jìn)行研究活動(dòng)的速度。為了獲得信息，我們必須不斷提高工具的使用率。例如：可以擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，增加數(shù)據(jù)庫的種類，以便工作人員可以最快速的獲得項(xiàng)目需要的信息，還可以接收適當(dāng)?shù)募夹g(shù)內(nèi)容和管理要求。這就對(duì)工作的開展提供了很大的幫助。

四是根據(jù)項(xiàng)目的具體情況研究開發(fā)計(jì)劃。我國與西方發(fā)達(dá)國家在信息化的發(fā)展上還存在一定差距，我國信息化比較落后，對(duì)建筑業(yè)的發(fā)展有一些不利。此外，一些開發(fā)人員過于關(guān)注項(xiàng)目的速度，而對(duì)信息化工作的發(fā)展不重視。這樣，不僅不會(huì)發(fā)揮預(yù)期的作用，還將在一定程度上阻礙該項(xiàng)目的發(fā)展。建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目和計(jì)劃的具體狀態(tài)研究適合信息發(fā)展的模式。有必要對(duì)國外好的可以進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)并有效地應(yīng)用于自身發(fā)展。

五是組建一支優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前，我國大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由軟件公司提供的。由于這些公司的能力有限，領(lǐng)導(dǎo)者不是很了解項(xiàng)目管理的步驟、工作具體要求、和具體細(xì)節(jié)。僅僅在會(huì)議上聽一些簡單的介紹并按照規(guī)則進(jìn)行制作工作，很明顯，這樣做獲得的系統(tǒng)將無法有效地使用。另外，一些用戶對(duì)他們自己的需求也是模糊的。導(dǎo)致該系統(tǒng)的實(shí)用性還不是很強(qiáng)并且極為復(fù)雜。工人在實(shí)際使用中必須不斷接受復(fù)雜的培訓(xùn)，此時(shí)他的腦袋中會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)不想使用此軟件的系統(tǒng)的抵制。因此，為解決上述問題，參與單位必須聘用一批優(yōu)秀員工，并組建一支優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)，他們不僅要了解軟件開發(fā)，而且要對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)規(guī)定非常了解。

六是完善信息管理。在項(xiàng)目管理的信息化過程中，沒有統(tǒng)一的全球IT戰(zhàn)略計(jì)劃。由于沒有全球規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，目標(biāo)不明確，有些地方混亂無常，沒有共享的信息資源，形成了無數(shù)的信息孤島。原因是對(duì)信息構(gòu)建系統(tǒng)沒有了解。因此，工程項(xiàng)目管理信息化在以后需要解決其理論問題和實(shí)踐問題。信息化管理它包含許多因素，例如管理的模式、思維管理方式、項(xiàng)目管理、IT、員工的素質(zhì)，應(yīng)用環(huán)境等。這就要求多方相關(guān)者進(jìn)行協(xié)調(diào)，并將信息技術(shù)集成到工程項(xiàng)目管理中。進(jìn)而提高項(xiàng)目管理的水平和效率。通過以上分析，當(dāng)前階段必須對(duì)信息化管理與控制中存在的不足進(jìn)行積極分析，并對(duì)項(xiàng)目工作和管理的發(fā)展有一定的了解。這樣，我們才能有效地改善管控能力。

最后，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理要加強(qiáng)，不要信息化中的出現(xiàn)黑洞。為了提高信息化的效果，我們必須首先進(jìn)行規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化。由于系統(tǒng)編碼有限、軟件兼容性和數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性之間的關(guān)系，假如信息化規(guī)劃未正確完成，則其保留一半或完全更改，那么初始投資就會(huì)全部浪費(fèi)。提高人們對(duì)信息安全尤其是數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識(shí)。信息社會(huì)中企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力源于企業(yè)信息不對(duì)稱的優(yōu)勢(shì)。如果泄露關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)，無疑將在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中對(duì)建筑公司造成致命打擊。因此，要加強(qiáng)安全機(jī)制設(shè)計(jì)。還要在信息化領(lǐng)域做好工作，和有經(jīng)驗(yàn)的大型、負(fù)責(zé)任和有信譽(yù)的軟件開發(fā)公司開展合作。信息化不是短暫的過程。他是隨著業(yè)務(wù)的增長和業(yè)務(wù)管理的發(fā)展，所以，軟件企業(yè)本身要能夠獨(dú)立存活并可以長期提供維護(hù)和更新服務(wù)的能力。

4 ?管理信息化中存在的問題

4.1 ?傳遞和交換信息不足

迄今為止，在建筑行業(yè)相關(guān)公司中，僅在網(wǎng)頁上反映了信息化的使用。公司利用技術(shù)手段打造了公司的官方網(wǎng)站，把公司的基本信息發(fā)到官方網(wǎng)站中，包括公司的經(jīng)營領(lǐng)域，經(jīng)營范圍和成立的時(shí)間。這些信息顯然只能起到宣傳作用，作為未來管理項(xiàng)目的基本技術(shù)支撐，信息技術(shù)不能只是簡單進(jìn)行宣傳，而更重要的作用是在平臺(tái)上提供信息的共享和交流。如果在網(wǎng)絡(luò)上沒有信息的傳播和交流，那信息化就完全失去了存在的意義。

4.2 ?對(duì)信息化認(rèn)知不夠

現(xiàn)實(shí)生活中有的建筑公司。對(duì)信息化的理解是過于膚淺的，只認(rèn)為所謂的信息化無非就是用電腦，通上網(wǎng)絡(luò)，做一些報(bào)表整理，或在公司官網(wǎng)發(fā)布一些信息。這些就是他們所理解的企業(yè)信息化。這種誤解不僅是限制企業(yè)對(duì)信息化的使用和向往，更會(huì)出現(xiàn)更不上潮流，技術(shù)和管理都比上運(yùn)用信息化的企業(yè)，從而會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下最終將被淘汰。

5 ?結(jié)論

通過以上分析，現(xiàn)如今進(jìn)行信息化管理和控制工作對(duì)建筑業(yè)非常重要。在進(jìn)行工作時(shí)，有必要按照規(guī)定程序進(jìn)行研發(fā)。通過高水平的信息交流和共享，確保項(xiàng)目參與者可以在一個(gè)很好的工作環(huán)境中工作，減少因信息傳遞的不合理而導(dǎo)致錯(cuò)誤的可能性，從而對(duì)項(xiàng)目整體的利益有很大的提升。

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作者簡介：

張丹（1990—）女，漢，身份證號(hào) ?42130219900824****，湖北隨州市，本科，助理工程師，研究方向：工程管理。