論如何加強人事檔案信息安全管理

王友東?劉文博

摘 要：信息時代發展中人事檔案管理信息化建設腳步不斷加快，提升了人事檔案管理實效的同時，人事檔案信息安全問題也受到了業界人士的高度關注。人事檔案信息化管理發展中，人事檔案信息安全管理已經成為新時期人事檔案管理的重點內容。本文對人事檔案信息安全管理的重要性展開分析，對其過程中存在的不足展開研究，并總結人事檔案信息安全管理的策略，推動新時期人事檔案管理工作的安全化發展。

關鍵詞：人事檔案;信息安全;管理

隨著新時期信息技術體系的高度發展與普及，人事檔案管理信息化建設程度不斷加快，但隨之而來的人事檔案信息安全問題也給人事檔案管理工作開展造成了嚴重的不利影響。新時期人事檔案管理工作發展中，如何加強人事檔案信息安全管理已經成為檔案管理工作開展的主要內容，直接關系到了人事檔案的信息安全建設，對于發展具有重要意義。

1 人事檔案信息安全管理的重要性

現階段人事檔案管理工作開展中，隨著時代信息科技發展以及數字技術的廣泛應用，人事檔案管理信息化建設不斷推進，不僅提升了人事檔案管理的效率和質量，并實現了對人事檔案管理作用的拓展。

然而在人事檔案信息化管理系統建設中，人事檔案信息安全管理問題也受到了人們的高度關注。通過人事檔案信息安全管理工作的落實，可以全面提升人事檔案的安全性，避免因為人事檔案信息泄露給單位或個人信息安全造成威脅，甚至引發單位或者個人的經濟損失。與此同時，一旦人事檔案信息管理系統受到網絡病毒的入侵，也容易造成人事檔案管理系統的癱瘓，給人事管理工作開展造成嚴重不利影響，甚至造成人事檔案丟失或檔案損毀的現實情況。因此，人事檔案信息安全管理工作開展對于維護單位或個人信息安全具有重要意義。

2 人事檔案信息安全管理中存在的不足

隨著人事檔案管理信息化的逐漸深入，人們對于人事檔案信息安全管理工作的重視程度也在不斷提升。然而在現階段人事檔案信息安全管理工作的落實過程中，依然存在著一些現實不足，給人事檔案管理工作的開展埋下了安全隱患。現階段人事檔案信息安全管理中存在的不足主要體現在以下方面：

第一，人事檔案信息安全管理制度建設不健全。在人事檔案信息安全管理工作開展中，需要完善的人事檔案信息安全管理制度進行指導，以充分保證人事檔案信息安全管理工作開展的整體質量。然而在目前階段人事檔案管理工作開展中，并沒有針對人事檔案信息安全管理建設完善的管理制度，這就導致了人事檔案信息安全管理工作缺乏規范性要求，人事檔案管理人員對于信息安全管理的重視程度不足，影響了人事檔案管理工作的安全開展。

第二，人事檔案查詢管理權限設置不嚴密。在人事檔案管理信息化建設發展中，人事檔案管理實現了自動化、網絡化的管理特征，不論是在人事檔案輸入還是在人事檔案數據導出中，都能夠在人事檔案管理部門之間實現數據共享，雖然大大提升了人事檔案管理的便利性，但由于人事檔案查詢管理權限設置不嚴密的現實原因，使人事檔案管理中存在著信息泄露的安全隱患，增加了人事檔案信息管理的安全風險。

3 人事檔案信息安全管理的具體策略

人事檔案信息的安全包含許多方面，比如：涉及的法律法規、相關規章制度、人事部門管理人員、互聯網計算機應用等，為了增加人事檔案信息的安全性需要從每個隱藏的危險著手，做到居安思危、有備無患。

3.1 完善硬件設施

針對檔案管理部門來說，人事檔案信息的安全應該時刻引起重視，并且把信息化硬件的建設納入正常的財政預算，實現部門經費的專項化與制度化，通常的人事檔案信息工作需要大量的經濟資本進行投入來購買相應的硬件設施和網絡建設，人事檔案信息化的整體構建是一個高資金的投入流程，特別是在建設的初期這種情況尤其明顯，如果前期資金不能足夠的進行支撐則會造成后期軟件建設的落后，從而直接影響人事檔案信息化的安全性。雖然當下我國的人事檔案信息化在安全性建設中已經初見成效，硬件、軟件和網絡建設基礎已經有了一定效果，但是對于整體發展來說仍處于一個初級階段，許多區域的人力和財力投入并不足夠。由于對于人事檔案的資金投入受到了一定限制使得人事檔案信息化管理的硬件設施具有明顯的弱勢，有的僅僅搭配了計算機并且計算機的維護程度很弱，硬件的老化十分嚴重，影響了人事檔案信息的安全性，所以對于人事檔案信息化建設應該增加資金的投入量，從而保障人事檔案信息化的總體進程。

3.2 提升人事檔案管理人員綜合素質

人事檔案信息安全管理需要建立健全、合理的人事檔案運行管理模式，并且需要以國家信息方面的法律和法規作為制定制度的根源，同時制度制定后檔案管理人員需要嚴格的進行遵守。現今互聯網時代的來臨對于人事檔案信息化提出了更高的要求，工作人員應該加強自身的學習觀念，持續完善自身的知識儲備，提升個人的綜合素質。在日常工作中員工需要時刻牢記人事工作紀律，定期對自身的文化素養和政治思想進行強化培訓。

第一，需要提升人事檔案管理人員的政治思想素質，采用嚴謹的管理理念和嚴格的政治教育對其進行培訓，同時還需要培養誠實守信的思想道德，嚴格遵守內部保密制度，培養事業責任心和社會責任感。

第二，多種形式強化檔案管理人員的安全意識，通過定期舉辦信息安全知識講座，豐富管理人員安全知識儲備;通過安全知識競賽或者答辯賽等各種比賽形式使得工作人員加深所學的知識。

第三，在專業的知識培養方面需要提升員工的綜合學習能力，增加其對于業務處理的分析和理解能力，并且加強工作人員對于計算機和互聯網技術的掌握程度，以此促進現實業務中對于人事檔案信息化的熟練程度，通過一系列的知識培訓使得人事檔案管理人員不僅可以熟練的掌控相關的業務知識，還可以充實自身的管理素質架構。

3.3 加強領導思想認識

人事檔案信息安全管理系統化建設離不開管理層的重視，在實際工作開展中，領導的重視和支持對人事檔案信息安全管理的健康發展至關重要，人事檔案信息安全管理建設需要提升各個部門領導的安全意識，特別是人事檔案管理部門管理層的安全意識對確保人事檔案管理工作安全開展尤為重要，人事檔案管理部門管理層在提升安全意識的同時，要加強人事檔案管理工作人員管理，不斷推進人事檔案信息安全管理形成制度化、常態化。

4 結束語

隨著社會互聯網和信息化的不斷發展，人事檔案信息安全管理建設日益緊迫，人事檔案實現信息化可以幫助人事部門提升對檔案管理工作的整體效率，同時一定程度上增加了信息安全隱患，只有在信息設備、人員素質和安全意識方面不斷強化措施，才能穩步推進人事檔案信息管理建設安全高效發展。

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作者簡介

王友東（1981-），男，漢，山東沂南，碩士研究生，館員，研究方向：人力資源和檔案管理。