利用信息化手段推進辦公用房創新管理

邱峰 謝思佳

摘要：在數字政府形成的趨勢下，辦公用房信息化建設已是必然趨勢，根據辦公用房管理特性，在做好辦公用房管理基礎上，利用電子“卡片”、CAD圖紙、BIM模型、全景影像、GIS地圖、搜索引擎、大數據分析等技術，為辦公用房管理提出新思路與方向。

關鍵詞：辦公用房;CAD圖紙;全景影像;GIS地圖;大數據分析

中圖分類號：F293

文獻標識碼：A

文章編號：1001-9138-（2020）07-0063-65

收稿日期：2020-05-01

據了解，西方國家政府普遍設立了專門負責辦公用房管理的機構，美國聯邦總務署下屬的公共建筑服務中心，承擔美國全國范圍內聯邦辦公樓、法院大樓、圖書館等公共建筑的新建、出租、管理和維修等事務。德國聯邦政府不動產管理局負責審批各部委辦公用房購買、建設和租賃事務。澳大利亞聯邦政府設立資產管理局，統一管理政府擁有產權的房產，包括聯邦議會大廈、警察局、法院等機構的樓宇。瑞典國家事務管理辦公室統一管理中央政府各部門租用的房屋，包括用房分配、保潔服務招標、服務質量監督等事務。

我國歷史悠久，隨著時代的更替，積攢了大量辦公用房，但辦公用房并無完整的管理體系，管理方式停留在紙制臺賬、電子表格臺賬的管理模式，，管理相對薄弱，導致辦公用房底數不清、使用不明、分配不均、管理落后。

針對這些問題，2017年12月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《黨政機關辦公用房管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。《辦法》指出，建立健全本級黨政機關辦公用房管理信息系統，對黨政機關辦公用房的規劃、權屬、配置、使用、維修、處置，等全生命周期管理。定期統計匯總辦公用房管理情況，報上級機關事務管理部門，并送同級發展改革、財政部門。在數字政府形成的當前趨勢下，針對《辦法》以及目前存在的問題，辦公用房信息化建設已成必然趨勢，如何利用先進的信息化的技術手段，應用到辦公用房管理中，提升辦公用房管理效率同時規范使用辦公用房，是值得探討的問題。

1電子“卡片”技術應用

我們了解的傳統“卡片”，如身份證、銀行卡、交通卡等。身份證記錄從出生到死亡期間產生的所有檔案信息，作為檔案記錄人身份證中，且具有“唯-性”。而辦公用房地址信息與身份證之間就具有共同的特性，在辦公用房管理過程中，可借鑒身份證管理模式，對辦公用房、單位以“卡片”的形式，

建立電子檔案，記錄辦公用房從規劃、權屬、配置、使用、維修、處置的全生命周期數據。在未來管理過程中，將有據可查，可有效避免辦公用房賬目混亂、不清的情況。

2CAD平面圖紙技術應用

CAD技術多用于裝修、建筑、機械、電子、網.絡等工程設計領域，并取得了豐碩的成果和巨大的經濟效益，在傳統辦公用房的管理中，CAD平面圖紙僅僅是以附件的形式存在，并不在主導地位。近年來，信息化管理越來越趨向于圖形化、視覺化。辦公用房管理涉及到房屋的分配、調配，必定會涉及到平面圖紙。基于此，利用CAD平面圖紙技術繪制成電子平面圖紙，完成辦公用房的分配、調配工作，真正實現“以圖管房、以房管人”的圖形化管理的理念，未來辦公用房管理，必將以圖形化管理.為主導趨勢，見圖1。

3BIM模型技術應用

目前，BIM模型技術應用越來越廣泛，成為建筑業許多課題的支撐。將BIM模型技術應用至辦公用房管理中，為辦公用房管理開辟新思路，由平面轉變立體的過程，可通過BIM模型對房屋的配套設施進行配套建設，如門、窗、桌、椅、沙發、電器、電梯等設備進行提前適配。同時為后期辦公用房分配以及配套設備管理，提供圖形化管理，見圖2。

4全景影像技術應用

全景影像主要應用在房產、影視、游戲、軍事等領域，隨著信息化、大數據時代的到來，各類技術涉足于各行各業，全景影像的制作與展示技術也逐漸被引起關注。將全景影像技術應用到辦公用房管理中來，基于點云的實景影像數據的采集，快速完成目標建筑的室內三維結構、720°全景、WiFi、地磁等信息的采集，制作成室內實景影像。使實景影像數據與電子數據相結合，給管理者帶來“身臨其境”的管理體驗，在辦公用房管理、分配、考察方面具有決定性的參考意義，見圖3。

5GIS地圖技術應用

GIS指地理信息系統是一種特定的十分重要的空間信息系統。它是在計算機硬、軟件系統支持下，對整個或部分地球表層（包括大氣層）空間中的有關地理分布數據進行采集、儲存、管理、運算、分析、顯示和描述的技術系統。

辦公用房必然存在地理位置數據，將辦公用房屬性信息、實景影像數據與GIS地圖相結合，體現辦公用房分布的整體效果，基于GIS地圖可實現距離測量、面積測量，這是其他管理模式無法替代的，實現可視化管理體驗，也為辦公用房統籌管理提供技術支撐，見圖4。

6搜索引擎技術應用

搜索引擎技術興起于互聯網，2012年以后，搜索引擎技術開始普遍應用，并且涉及各行各業。目前，信息搜索已成為人們日常獲取信息的重要渠道之一，隨著辦公用房管理時間不斷推移，使辦公用房數據體量不斷積累、不斷增大，在海量的數據中，搜索引擎技術的應用，利用檢索排序技術、大數據處理技術、自然語言處理技術等，為信息檢索用戶提供快速、高相關性的信息服務，精準匹配出相關聯數據，是辦公用房管理的重要利器。

7大數據分析技術應用

時至今日，大數據分析一詞頻繁出現，在信息爆炸時代，大數據技術應用已經滲透各行各業，增對海量數據的分析，找出其中規律分析的結果數據，帶來巨大的經濟效益和社會效益。辦公用房的數據同樣存在此特點，管理時間越長，數據體量越大，利用大數據分析技術對辦公用房基礎、業務數據進行分析，大到整體規劃，小到清查整改。通過分析結果，挖掘信息背后所隱含的隱患和價值，為未來辦公用房的管理策略和重要決策，提供強有力的依據。8總結

如今是數字政府時代，利用信息化手段代替傳統辦公用房管理勢在必行，這些新技術都是在社會發展過程中不斷淘汰、實踐而留下的優質產物。新技術特點明顯，各有所長，針對辦公用房的管理特性，注入信息化新技術，發揮其所長，推進辦公用房創新管理，是加強辦公用房管理強化手段的重要技術支撐力量。

參考文獻：

1.張克.西方國家如何管理辦公用房.學習時報.2017.08.28

2.賈皓東?樊振?田更林?周烽.基于revit在bim應用中的建筑模型設計.建設機械技術與管理.2017.07