探尋提高水務檔案資料管理水平的重要途徑

施玉婷

摘 要：收集、管理和開發(fā)利用是水務檔案工作的三個核心工作部分，三者缺一不可，其中管理工作作為水務檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)，其地位是不可替代的，直接影響著檔案管理工作的順利開展與資料的充分挖掘與利用，需要相關工作人員增強提高水務檔案資料管理工作的意識與責任，探尋提高水務檔案資料管理水平的重要途徑。因此，需要在充分認識到管理工作在水務檔案工作中重要性的基礎之上，開展有關提升水務檔案管理工作的合理化、標準化，以及制度化的對策。基于此，本文便針對提高水務檔案資料管理水平的途徑展開研究，并給出有效的提升策略，希望能夠對水務檔案管理工作效率質(zhì)的飛躍做出貢獻，從而推動其相關工作的快速發(fā)展。

關鍵詞：水務;檔案資料;管理水平

水務檔案資料是無數(shù)水務工作人員共同的工作成果結晶，對于水資源優(yōu)化配置、水環(huán)境管理、污水處理、水務工程管理等各方面的工作開展都具有不可或缺的重要作用，可以說是國家豐富的寶藏，應當加以重視。有效的提升水務檔案資料管理工作效率與質(zhì)量，才能促進水務管理及水務相關工作的快速發(fā)展。

1 國內(nèi)外關于水務檔案資料管理工作的研究

1.1 國外水務檔案管理

西方發(fā)達國家水務部門檔案資料管理工作起步較早，針對水質(zhì)測試、數(shù)據(jù)收集、檔案管理工作已經(jīng)有了較為成熟的管理體系，例如德國針對稅務檔案館數(shù)字化建設，則著重于發(fā)揮檔案的基礎資料作用，起到基本數(shù)據(jù)信息倉庫的作用，對其中數(shù)據(jù)進行挖掘、統(tǒng)計、分析，進而為國家的宏觀政策提供決策支持。國外還有一些機構專門從事于檔案信息化建設基礎理論研究工作，專門進行方案設計的機構。國外對于水務的管理，主要是通過市場自發(fā)地調(diào)節(jié)和民間機構的運作，甚至西部出現(xiàn)了水銀行，使得水務管理的檔案管理更加的系統(tǒng)、嚴密、高效，是當今世界比較推崇的做法。

1.2 國內(nèi)地方性水務檔案管理

我國對水務資料實行統(tǒng)一的管理制度，主要由國家級、省級、市級水務機構、區(qū)級水務局及下屬地方性管理部門等組成。中國疆域遼闊，擁有豐富的水資源，水資源環(huán)境管理廣泛，但關于水資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理起步較晚，現(xiàn)在仍有許多是傳統(tǒng)的紙質(zhì)實物資料，這種單純的水務檔案實物保存方法與以往的水務檔案管理方式都需要大量的人力財力，而且其保管工作比較繁瑣，以及保存不易等問題。近些年來，隨著科學技術的迅速發(fā)展，當下水務檔案管理也在尋求互聯(lián)網(wǎng)技術的運用，使之水務檔案管理工作邁向數(shù)字化，以此轉變其管理模式，實現(xiàn)檔案資料管理效率的提升，且開拓更多的管理功能。

2 提高水務檔案資料管理水平的重要意義

2.1 提升水務檔案資料管理水平

科學規(guī)范的水務資料檔案管理可以不斷提升水務管理水平，不但可以實現(xiàn)水務資料檔案管理工作自身的價值，也可以通過對水務資料的科學管理來促進水資源及水資源相關工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)資源最大化的利用，從而促進科技的進步與社會的發(fā)展，促進我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展。水務檔案數(shù)據(jù)是水務工作人員在檢測水資源活動中直接形成的第一手資料，有圖像、文字、圖表等多種形式，一般可劃分為水務工程檔案、水資源優(yōu)化配置檔案、水法與水行政檔案、水資源與水環(huán)境檔案等，真實記錄反應了國內(nèi)各類型水資源的檢測數(shù)據(jù)。加強檔案資料的培訓、建立制度、加快檔案信息的數(shù)字化、電子化進程能夠更好的提高管理的效率與工作的質(zhì)量，也為今后的水資源及水資源相關工作研究打下扎實的基礎。

2.2 加強水務資料的合理開發(fā)利用

水務檔案資料信息的完整性與正確性能夠大大加強水資源及水資源相關工作的工程質(zhì)量與工作效率，而想要確保水務資料分類準確、體系鮮明、文件齊全就需要依靠一套成熟完善的水務檔案資料管理方法，只有這樣才能夠最大限度的挖掘水資源資料的價值，使水務資料能夠得到充分利用。

3 水務檔案資料管理工作存在的問題

3.1 檔案管理以往陳積問題過多

我國的水務研究工作相較于歐美發(fā)達國家起步較晚，現(xiàn)在存在著大量的傳統(tǒng)水務檔案資料，這些資料的歸類整理是一項繁重的任務，并且由于時間久遠，一些資料的數(shù)據(jù)不完整，想要完全復原難度較大，只能在引進現(xiàn)代化數(shù)字技術的同時不斷完善檔案數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等，將水務檔案管理工作的檔案接收、入庫、統(tǒng)計、查詢、借閱等工作集成到系統(tǒng)中，才能夠形成成熟完善的水務檔案管理體系，更好的為社會服務。

3.2 檔案管理相關投入不足

通過相關調(diào)查發(fā)現(xiàn)國內(nèi)大部分地區(qū)和部門都存在水務檔案管理資金投入不夠的情況，存在檔案儲藏條件簡陋、儲存硬件設備不完善或落后等現(xiàn)象。水務檔案部門缺乏資金的支持，使其很難配備齊全的掃描儀，引進先進的檔案數(shù)據(jù)庫技術，缺乏軟硬設備的技術支持。直接制約了國內(nèi)一些水務檔案資料管理工作的開展。針對此，只有引起政府部分的重視，加大對水務檔案管理工作的扶持力度，才能夠為水務檔案資料管理工作開辟更加曠闊的平臺。

3.3 檔案管理人才隊伍業(yè)務能力不高

1）由于檔案管理一直沒有引起足夠的重視，大部分專業(yè)技術過硬綜合素質(zhì)良好的人才不愿意進入到檔案管理部門，這直接導致了檔案管理人才隊伍整體業(yè)務能力不足的現(xiàn)象。2）由于缺乏資金的支持，檔案管理部門缺少先進的設備與技術，也沒有能力定期組織檔案管理人員進行專業(yè)技術的培訓，使相關工作人員接觸不到最先進的檔案管理技術理念。3）檔案管理工作人員存在著底子差、沒有學習平臺的窘境。長此以往，水務檔案資料管理工作必然會停滯不前。無法滿足水資源及水資源相關工作日益增長的資料數(shù)據(jù)需求。

4 提高水務檔案資料管理工作的重要途徑

4.1 加強水務檔案資料管理信息化建設

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)技術得到快速的發(fā)展，水務檔案資料的管理繁瑣且重要，急需加強信息化建設，組建全面的資料目錄簡述數(shù)據(jù)庫，根據(jù)國內(nèi)各水務部門對檔案資料的要求建立個性化的水務檔案管理系統(tǒng)，將資料的搜集、錄入、整理及搜索都規(guī)范化、流程化，形成成熟完善的管理體系，建立大數(shù)據(jù)庫，一方面減輕水務檔案資料的搜集管理壓力，另一方面也便于隨時查詢資料。紙質(zhì)版檔案的電子化也可以有效的避免水務檔案資料出現(xiàn)損害后，資料無法還原的現(xiàn)象。

4.2 加強水務檔案管理人員的培訓，提升其業(yè)務素質(zhì)

想要提高水務檔案管理的效率，那么便需要提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，所以需要定期組建檔案資料管理工作人員參加檔案資料知識的培訓，同時也要不斷的學習國內(nèi)外先進的水務檔案資料管理方案。另一方面，在吸收水務檔案管理人員時，應當通過多方面的嚴格把關與篩選，以確保水務檔案管理人才隊伍的整體專業(yè)實力，以此提高其資料檔案管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力。

5 結論

綜上所述，水務檔案管理工作的開展決定了各個地方的水資源及水資源相關工作的開展，也一定程度上決定了其經(jīng)濟發(fā)展與社會進步，因此我們應當注重水務檔案資料的管理工作，通過建立完善的管理制度，才能夠達到規(guī)范化的要求，以此保證其檔案資料的真實性與安全性。從而最大限度的保證工作的順利開展，挖掘出原始檔案中隱藏的引用價值，提高水務工作的效率與質(zhì)量。

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