新時期提高辦公室政工人員工作水平的研究

嚴萬青

摘 要：伴隨著我國社會經濟的高速發展，不同類型企業的增長速度持續增加，對辦公室政工人員的要求和標準也不斷增強。辦公室政工人員隸屬于企業綜合部，它的主要職責是進行上傳下達、下情上報、文件管理、車輛管理、后勤管理等工作，工作性質較為單一且繁雜，一般在企業中并不占領主導位置，這也是導致政工人員工作熱情不高且能力能得不到提升的主要原因。

關鍵詞：辦公室;政工人員;工作水平

隨著新時代下社會經濟體制的改革，企業管理模式也相應進行了革新。在此過程中，身處企業綜合部的辦公室政工人員的工作水平和工作效率對企業的工作是否能夠順利進行有著一定積極影響。在現階段，企業需要持續提升政工人員的工作狀態和業務水平，這已成為企業在發展中不容忽視的部分，本文將針對新時期如何提高辦公室政工人員的工作水平進行分析研究。

1 影響辦公室政工人員工作水平的原因

1）企業領導層沒有足夠重視。現下，大部分企業高層領導對業績的重視較高，對于辦公室政工人員的工作要求關注度并不高。當然我們不可否認的是一個企業的核心便是業績，它代表了公司的發展狀況以及企業整體實力，也正是因為這種因素導致領導會忽視辦公室政工人員的工作能力。一般情況下，在企業當中對于政工部門的工作要求并不高，只要安排的工作任務可以完成即可，而且大部份的工作任務都比較簡單，不會涉及技術層面。久而久之政工人員對于自己的能力水平也會逐漸放低且工作狀態也越來越不積極。綜上所述，高層領導沒有給予足夠的重視加上自身不努力致使政工人員的整體工作能力和水平一直無法得到提升。

2）政工人員自身原因。政工人員在思想政治上沒有足夠的意識，同時也沒有領悟其重要性。政工工作對企業的發展而言有著重要意義，但目前來看大多數政工人員并沒有感受到本職工作的重要作用，對工作沒有過多的熱情且消極情緒在不斷增加。長期在這種心態下進行工作會阻礙個人能力的提升，工作能力始終保持在原地沒有進步。

3）缺少創新思想。新時代發展的主題便是創新，創新思想是國家與民族持續發展的動力所在，也是生活在新時代社會每一個現代人應該擁有的基本素質。所謂創新思想就是利用個人所學所識以及技能，對某件事項提出新方法和新觀點，它能體現出個人的思維能力以及創新的意志。企業想要在激烈的市場競爭中獲得優勢擁有創新精神是必不可少的，所以企業需要重視創新思想，緊隨時代的發展腳步[1]。

2 辦公室政工人員提高工作水平的重要性

對于企業發展來說，提升辦公室政工人員的工作能力及工作水平對于其它工作的順利進行起到重要作用。辦公室政工人員擁有良好的工作能力可以促進企業能夠穩定和健康的發展。在新時期下，企業提升政工人員的工作水平不只可以推動企業良性發展，對企業搭建科學發展模式也有促進作用，讓企業擁有更寬廣的發展空間。一般，在衡量企業管理標準中較為重要的依據便是辦公室工作水平。所以，在企業管理當中政工人員的工作水平是不容忽視的重要部分。它可以促進企業管理更加規范化和科學化，讓企業得到良性發展，與此同時還可以對辦公室工作進行有效完善，讓企業的管理水平實現提升。

1）提升政工人員工作積極性。辦公室人員的工作水平應與時代的發展相同步，在保證完成基本工作的同時還需重視自身能力的提升。在日常工作中政工人員應保有足夠的工作積極性，積極的工作對能力提升有著重要影響，當能力提升了處理日常工作時才能更加得心應手，工作效率便可大力提升。企業應該擁有自己的企業文化，讓員工真正參與其中，讓其存有共同的榮辱感，為企業發展貢獻自己的力量。

2）促進企業文化建設。在發展的道路上，企業想要生存便需要跟隨時代的發展需求進行改革，做到與時俱進，與大環境相吻合。在改革中企業的凝聚力尤為重要，想要前進就要做到內部團結，重視企業文化的建設工作，以此提升企業的整體實力，讓企業得到持續發展。好的企業文化對企業的發展起著推動作用，它可以助力企業持續向前，而這些自然離不開辦公室政工人員的努力。政工人員要將企業發展的思想目標完美融入到員工的思想目標中，讓員工們可以將企業發展真正放在心上。當企業擁有良好的企業文化，對其發展的影響是不可評估的，它可以讓企業在競爭中獲取優勢，讓企業緊跟時代腳步持續向前[2]。

3 提升辦公室政工人員工作水平的策略

1）領導足夠重視。在新時期，企業在管理上應跳出傳統觀念，需持續尋找新的發展思路。傳統印象中對于辦公室政工人員的工作性質大致可以理解為工作難度較小且不涉及技術層面，領導對該崗位的技能要求相對較低，只要保證可以將簡單的事情辦好即可。但實際上，政工人員的工作內容多且雜，涉及的層面相對較廣，真正工作起來并不輕松。所以高層領導應該給予足夠重視，應將政工人員與其它部門員工同等對待，切不可輕視。再者，領導應加強與政工人員的溝通工作，了解他們的工作內容和工作狀態，對每位政工人員的能力水平做出正確評估，努力將傳統理念的政工人員形象進行扭轉。如此便可讓政工人員的積極性得到提升，積極性提升自然工作便會更有熱情，在重視了自己工作的同時也對企業存有歸屬感。

2）對政工人員實踐及學習能力進行提升。（1）提升學習能力。對于辦公室政工人員而言要持續學習新知識，在不斷學習中擴充自己對事物的認知能力以及個人工作能力，不斷進行自我完善，工作方式要與時俱進，做到高效率完成領導交辦的工作任務。（2）提升行動能力。辦公室政工人員經常要面對上傳下達以及下意上傳的工作，在開展上述工作時要注重個人工作方式以及溝通表達能力，基于此良好的公文寫作能力以及溝通能力對于政工人員來說尤為重要。再者，辦公室政工人員在日常的工作當中要熟悉企業業務并處理好各方之間的關系，這樣才可以對不同性格的同事以及領導做好服務工作。綜上所言，對新時期的辦公室政工人員來說只有持續的增加個人行動能力才能不斷獲取到新成就。（3）需加強業務培訓。擁有良好的業務素養以及組織能力在政工人員開展思想政治工作上有重要作用，它可以有效激發出企業其它員工積極性，并將團隊力量進行凝聚，一個好的政工人員可以有效激發出員工的職業潛力。所以，企業應對政工人員的專業知識及專業素養進行加強培訓，用培訓的方式提升政工人員的工作能力及水平，更好的為企業培養出專業的政工人才[3]。（4）提升政治思想水平。由于在政工工作中，政工人員需要大量解決處理其它員工的思想問題，所以政工人員需要有積極正面的價值觀和人生觀。當國家提出新的政治理論時要積極學習并滲透到個人工作當中，這樣才可以更有效的提升個人業務水平。

4 結論

辦公室政工人員的工作水平對于企業的發展而言有著重要影響，它可以有效帶動企業其它員工的工作積極性，在提升企業工作效率上起到積極作用。企業應與時俱進，打破對政工人員的傳統工作思想并加以重視。從多個層面開拓他們的工作思想，拓展他們的工作意識，培養并加強他們的工作能力。當政工人員的工作水平得到提升，企業的整體工作效率才會隨之提高，企業的管理才會更具規范化且效益也會更好。

參考文獻

[1]王浩然.新時期提高辦公室政工人員工作水平的研究[J].中國管理信息化，2017，20（24）：75-76.

[2]楊琴.新時期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討[J].四川水泥，2017（07）：281.

[3]劉宏志.新時期如何提高辦公室政工人員工作水平[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——決策理論與方法研究學術研討會”論文集（下）.《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：115.