對圖書資料管理的優化探討

趙翰楠

◆摘? 要：新時期，圖書資料管理工作迎來新機遇，為了提高圖書資料管理水平，要科學的對其進行優化，以提高管理效率，進一步保證圖書資料整理與應用價值。希望結合本文的進一步研究，能夠不斷提高工作認識，從而為相關工作順利開展奠定良好基礎。

◆關鍵詞：圖書資料;管理;優化

做好圖書資料管理工作是必要的，在此過程中要提高工作認識，要不斷進行管理優化，以此才能提高管理質量，通過實踐分析，本文結合工作實際，深入對其進行了具體闡述，旨在通過進一步研究，能夠確保圖書資料管理工作水平不斷提高，具體分析如下。

一、圖書資料管理的優化途徑

1.圖書資料來源

在傳統的圖書資料的管理過程之中，讀者為了獲取一定的信息內容，往往需要前往圖書館以及其他場所查閱。而其不可避免地會造成一定時間、財力上的消耗。而在信息化時代的大環境之下，圖書資料的使用得到便捷化處理，讀者只需要通過互聯網平臺，即可查詢到所需求的資料內容，不僅極大程度上降低了查閱的難度，而且所查詢的信息內容也更為豐富，確保其更為完善、快捷地獲取相關信息。在當前網絡的大背景之下，圖書館并非為讀者獲取信息的唯一來源與途徑，通過利用網絡資源的使用，能夠保證讀者使用充足的資料。不僅信息內容更為全面、詳細、多元化，并且在資料的使用上不再受到來自時間以及空間上的限制。

2.圖書資料存儲

在傳統的圖書資料之中，其存儲主要是依托于書柜、書架等實體材料進行的，讀者在想要獲取信息的時候，直接從書架上取用相關的書籍，展開信息的了解，圖書管理員的任務也是將書籍展開整理。伴隨我國互聯網信息科技力量的不斷發展，圖書資料的存儲方式也迎來了巨大的變化。網格式存儲成為最為主要的方式，所謂的網格式存儲指的是圖書資料的電子化，將其儲存在計算機的硬盤內，讀者只需要登錄專門的系統，即可自動化完成對信息的使用。通過這樣的方式，切實降低了資料損壞、丟失的幾率，讀者使用也更為快捷。

3.圖書資料處理

在資料的篩選、處理過程之中，傳統的方法是以人工的方式展開和進行，其利用手動的方式完成對資料的篩選與搜集分類工作，其不可避免地會造成工作時間的較長并且其錯誤率也會相對較高。而在互聯網的背景幫助下，計算機能夠自動化進行對資料分析與篩選，計算機處理器的效率相較于人工也更為快捷與完善，人工只需要進行簡單操作以及抽樣審核，即可完成快速分類，并且其分類方法也更為多元化，能夠呈現最佳的閱讀效果，圖書處理效率也大幅度提升。

二、圖書資料管理的有效對策

1.建立健全的管理制度

管理制度是開展一系列管理工作的重要保障，工作人員要進一步完善圖書館管理建設管理制度。首先，圖書管理者要明確圖書館的正確定位，結合社會發展趨勢和讀者需求，制定短期發展目標。其次，強化圖書館管理中內部資源、信息質量的控制手段，構建起更加全面的數據信息平臺，為廣大讀者提供更加專業性的服務。同時，為了順應互聯網圖書資料使用的節奏，還需要做好全新的信息分類作業，在更多的分類支持與提供前提下，才能進一步深化圖書資料的使用有效性。此外，還需要根據實際情況進行隨時隨地的圖書資源更新，提供最佳的圖書資料使用成效。

2.培養管理人員的素質和能力

就圖書資料的管理工作而言，管理人員的能力與水平將直接決定其后續工作的價值與效率，因此相關圖書單位必須做好對管理人員的素質能力培訓，幫助其更好提升工作的價值。在培養中要圍繞計算機使用操作、管理方式及意識等幾個方面，穿插做好不定期的培訓，幫助相關管理人員以更好的姿態迎接工作，做到最佳的資料管理效果。在培訓的過程之中，單位還要進行一定的意識培訓教育工作，確保每一位工作人員都能夠以高度的責任意識應對圖書資料管理工作，以更高的決心以及態度應對工作，做到一絲不茍，即使出現問題的個人，也能加以第一時間的調整。

3.完善圖書資料管理體系

任何工作的有序、完善落實，都離不開良好的規章制度加以約束與引導，在圖書資料的整理過程中也不例外，為了獲得最佳的效果圖書館還需要確立專門的資料管理體系。單位需要針對自己的用戶畫像進行分析，針對其感興趣的圖書館資料做出熱點分析，并將更受歡迎與認可的分類著重突出，使得讀者能夠享受到最佳的用戶體驗。針對單位內部的各項工作也要進行相應的檢查，充分吸收其他單位的優勢與經驗的同時，有針對性地調整自身的工作機制，以求最大程度上挖掘工作人員的崗位熱情，獲得最佳工作效果。為了保證圖書資料的安全性，避免圖書資料出現丟失等問題，圖書資料管理人員應定期或不定期的利用相應技術對圖書資料網絡管理系統的安全性進行檢查。

4.重視管理網絡的建設

在信息化時代的大背景下，在圖書資料的使用中為了獲得更好的效果，就必須對原有的制度展開創新建設，針對原有的管理方式進行針對性地改革，以求更好契合互聯網條件下的圖書資料工作有序推進。尤其是在我國可移動互聯網平臺的不斷發展，當地的圖書館職能單位不能只滿足于針對電腦端互聯網平臺的建設，還要積極引入手機平臺之中，幫助用戶能夠做到隨時隨地取用圖書資料?？山ㄔO包括手機傳送、二維碼登錄、鏈接分享等功能，幫助在圖書資料的取用上獲得最佳的效果。

總之，通過以上研究，提高了圖書資料管理認識，作為相關工作人員，要不斷學習與實踐，從而才能提高管理與優化水平，以進一步保證各項工作順利開展，希望通過本文的實踐研究，能夠為相關工作人員提供有效借鑒與參考。

參考文獻

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