業(yè)財融合模式下高職院校財務(wù)管理中存在的問題與應(yīng)對策略

李潔

摘 要：長期以來，高職院校財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作都處于分割管理狀態(tài)，這種工作模式并不利于高職院校財務(wù)管理工作的開展。而無法以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)開展財務(wù)工作，將會導(dǎo)致工作成本浪費。因此，業(yè)財融合成為高職院校財務(wù)管理工作的新模式。但由于工作人員意識不強、業(yè)財缺乏深度融合、信息交流不暢通和各部門工作目標(biāo)不同等原因，導(dǎo)致業(yè)財融合模式并未在高職院校財務(wù)管理中得到有效應(yīng)用。因此，針對當(dāng)前問題，高職院校有必要采取建立財務(wù)管理平臺、對財務(wù)工作進行規(guī)范、提升財務(wù)管理工作人員能力和進行預(yù)算績效管理等措施，切實推進業(yè)財融合模式在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合模式;高職院校財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型策略

中圖分類號：G647.5? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）16-0085-02

高職院校財務(wù)管理是高職院校管理工作的重要組成部分，因此，做好高職院校財務(wù)管理工作對于高職院校整體管理工作具有重要的推動作用，甚至還可促進高職院校建設(shè)進程。現(xiàn)如今，業(yè)財融合成為互聯(lián)網(wǎng)時代高職院校財務(wù)管理的新趨勢，通過財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的相互結(jié)合，可實現(xiàn)二者的相互監(jiān)督和管理，進而推動高職院校財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升高職院校財務(wù)的工作效率。

一、業(yè)財融合模式在高職院校財務(wù)管理中的重要作用

1.有利于推動高職院校財務(wù)管理的發(fā)展。為了推動中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)的建設(shè)進程，高職院校應(yīng)注重推動自身管理工作的開展，而財務(wù)管理是管理工作的重要組成部分，因此也必須開展進一步的轉(zhuǎn)型發(fā)展。業(yè)財融合模式開展之前，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作屬于不同的分支，是相互獨立的兩項工作，但在具體工作過程中卻有一定交集，由于二者缺乏深度合作，很容易限制財務(wù)工作的開展。但在業(yè)財融合之后，財務(wù)工作部門進行會計核算、會計監(jiān)督時，可與業(yè)務(wù)部門隨時進行溝通。如果存在問題，也可隨時發(fā)現(xiàn)并及時解決，有利于財務(wù)管理工作的開展[1]。

2.有利于高職院校會計積極服務(wù)高職院校。財務(wù)管理工作最終要為高職院校本身服務(wù)，但在各部門相互獨立運行的情況下，高職院校財務(wù)管理工作效率也會因此降低，為高職院校服務(wù)的能力也會受到限制。實現(xiàn)業(yè)財融合之后，高職院校財務(wù)工作可與相關(guān)業(yè)務(wù)進行緊密聯(lián)系，財務(wù)部門可準(zhǔn)確掌握各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)費使用情況、所得效益、活動成本等。財務(wù)管理部門即可針對各業(yè)務(wù)部門的工作能力開展下一步資源分配工作，進而實現(xiàn)高職院校資源的最優(yōu)配置，更好地為高職院校服務(wù)。

3.有利于對高職院校財務(wù)管理進行監(jiān)督。隨著教育改革的不斷深入，我國高職院校的教育體制也在不斷變化?，F(xiàn)如今，由于高職院校辦學(xué)主體的不斷變化，其經(jīng)費來源也變得多樣化，高等院校之間及其內(nèi)部的明爭暗斗也因此增加，與財務(wù)相關(guān)的風(fēng)險和問題也層出不窮。通過業(yè)財融合，財務(wù)部門可對各業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部監(jiān)督，以資金監(jiān)管為主線，參與到教學(xué)、行政、研究等各個業(yè)務(wù)主體之中，即可發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和矛盾，并且積極采取措施進行制止和解決。

4.有利于提升財務(wù)管理綜合水平。當(dāng)前，高職院校財務(wù)管理部門普遍呈現(xiàn)的狀態(tài)是，很多財務(wù)工作人員只注重對財務(wù)數(shù)據(jù)進行校對和核算，但對于財務(wù)數(shù)據(jù)所透露出的問題和反映的基本事實卻沒有深刻分析，無法為上級部門和高職院校管理者提供實質(zhì)性的意見。究其根本，主要原因在于工作人員對各業(yè)務(wù)部門不了解。因此，通過業(yè)財融合，可使財務(wù)管理部門的工作人員深入其他業(yè)務(wù)部門，提升對其他業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識，進而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的問題。財務(wù)管理部門的工作人員在了解了具體業(yè)務(wù)之后，即可針對存在的問題提出一定的解決措施，進而提升財務(wù)管理部門的綜合工作能力。

二、業(yè)財融合模式下高職院校財務(wù)管理存在的問題

1.工作人員的業(yè)財融合意識不強。雖然很多高職院校已經(jīng)在嘗試開展業(yè)財融合模式，但在實施過程中卻沒有取得良好的效果，其重要原因在于工作人員的意識不到位。由于高職院校在開展業(yè)財融合過程中宣傳不到位，所以很多高職院校工作人員片面地將業(yè)財融合理解為僅僅是財務(wù)部門的工作，并沒有意識到業(yè)財融合是要將財務(wù)管理部門與高職院校所有業(yè)務(wù)部門進行融合。從高職院校財務(wù)人員的工作狀態(tài)來看，充分理解業(yè)財融合模式的工作人員只有1/10左右。由于工作人員的意識不到位，所以在工作時無法了解其他部門工作情況，進而無法改善以往各部門獨立行事的習(xí)慣，業(yè)務(wù)部門存在的問題也就無法被發(fā)現(xiàn)并解決[2]。

2.高職院校業(yè)財融合缺乏深度。長期受部門工作分工的影響，嚴(yán)重導(dǎo)致高職院校財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作脫節(jié)。從業(yè)務(wù)部門來說，業(yè)務(wù)部門會將更多的注意力放在如何提升教學(xué)效率和研發(fā)科研成果方面，因此極少會主動與財務(wù)部門進行交流與溝通，更不會主動分析成本消耗與所得效益是否成正比。而財務(wù)部門更注重對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和核對，忽略了對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門普遍存在資源浪費的情況。比如在具體科研項目中，科研項目過程比較復(fù)雜，會有很多資金在不起眼的環(huán)節(jié)中消耗，但是由于財務(wù)部缺乏了解，所以就無法對資金消耗進行準(zhǔn)確核對。由此可見，由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通與合作，導(dǎo)致高職院校資源無法得到充分利用。

3.各部門之間業(yè)財信息交流不暢通。高職院校財務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞不暢，也會制約高職院校財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級。首先，很多高職院校尚未建設(shè)信息化平臺，所以各部門之間的信息獲取不便，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)工作的開展。其次，雖然部分學(xué)校已建立了信息管理系統(tǒng)，但由于部門不同，所以各部門之間的信息系統(tǒng)建立的公司和標(biāo)準(zhǔn)也不相同，由于信息平臺的不兼容，導(dǎo)致各部門之間的信息無法準(zhǔn)確共享。比如業(yè)務(wù)部門在為財務(wù)部門提供資金消耗信息時，由于信息缺乏兼容性，所以在財務(wù)部門的平臺上觀看時就會呈現(xiàn)一堆亂碼，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間無法對業(yè)務(wù)信息和具體數(shù)據(jù)進行實時共享，必然阻礙財務(wù)部門工作的開展。

4.各業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)不同。從高職院校各業(yè)務(wù)部門來看，教務(wù)處和各院系的主要工作目標(biāo)是提升教學(xué)質(zhì)量和工作量，科研部門的主要工作目標(biāo)是科研人員的科研成果，后勤部門的主要工作目標(biāo)視為各部門提供后勤服務(wù)?？傊鞑块T的工作目標(biāo)并不相同。加之各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間并沒有較深的合作關(guān)系，所以導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門在工作時單純將自身目標(biāo)放在首位，忽略了與財務(wù)部門之間的相互統(tǒng)一，嚴(yán)重造成了資金浪費的局面[3]。

三、業(yè)財融合模式下高職院校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

1.建立現(xiàn)代化業(yè)財管理平臺。互聯(lián)網(wǎng)時代，要實現(xiàn)業(yè)財模式下高職院校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，首先要建立現(xiàn)代化的業(yè)財管理平臺。建設(shè)現(xiàn)代化的業(yè)財融合管理平臺，首先要打破以往各部門之間“單打獨斗”的局面，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的深度融合，提升各部門的工作能力和效率。同時，通過現(xiàn)代化信息平臺，可提升各部門之間的溝通效率，改善以往信息交流不暢的局面。實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間信息的實時共享，不僅可提升業(yè)務(wù)部門的工作效率，將資源最大化利用，還有利于財務(wù)部門優(yōu)化資源分配。

2.對財務(wù)工作進行規(guī)范管理。對財務(wù)工作進行規(guī)范管理是業(yè)財融合模式下高職院校財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因為財務(wù)工作涉及到高職院校的資金來往，要對涉及到資金的各業(yè)務(wù)部門進行經(jīng)費核算、審核、校對等多項工作，是一項專業(yè)、復(fù)雜的工作。所以，對財務(wù)進行規(guī)范管理，可使這項復(fù)雜的工作盡量減少失誤，變得更加專業(yè)。因此，財務(wù)部門的管理者要對每一項復(fù)雜工作做出固化和具體化的分析，建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能讓財務(wù)工作變得更加規(guī)范。

3.提升高職院校財務(wù)人員的專業(yè)能力。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)工作人員也要不斷提升自身的專業(yè)能力，以推動高職院校財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。首先，財務(wù)工作人員要轉(zhuǎn)變意識，改變以往獨立工作的風(fēng)格和態(tài)度，建立與業(yè)務(wù)部門合作的工作意識。其次，財務(wù)工作人員還要拓展自身的綜合能力。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)工作人員需參與到其他業(yè)務(wù)部門的工作當(dāng)中，從財務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)各部門中存在的問題，進而為高職院校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.對高職院校財務(wù)進行預(yù)算績效管理。實現(xiàn)業(yè)財融合，財務(wù)部門還要對各業(yè)務(wù)部門進行財務(wù)預(yù)算管理。高職院校財務(wù)管理部門是預(yù)算管理的主要參與者，其要根據(jù)各部門的工作計劃和目標(biāo)進行預(yù)算管理，進而對各業(yè)務(wù)部門進行資金管控，避免出現(xiàn)資金浪費的情況。為了實現(xiàn)預(yù)算管理的合理性，財務(wù)工作人員要積極參與到財務(wù)部門的工作當(dāng)中，對各業(yè)務(wù)部門的工作有所了解。只有這樣，才能提升高職院校財務(wù)部門的管理水平[4]。

綜上所述，業(yè)財融合模式為高職院校財務(wù)管理工作提供了新的發(fā)展方向。因此，為了對資源進行合理配置并使之發(fā)揮最大潛能，高職院校有必要在業(yè)財融合模式下推動高職院校財務(wù)工作的升級轉(zhuǎn)型[5]。

參考文獻：

[1]? 徐德安，吳麗玲，周雷，等.“業(yè)財融合”下財務(wù)管理專業(yè)智能化教學(xué)創(chuàng)新的實踐應(yīng)用研究[J].納稅，2019，（25）：90-91.

[2]? 李霞，侯義.信息化視角下的高?！皹I(yè)財融合”研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（10）：155-156.

[3]? 裴昕.信息化視角下高?！皹I(yè)財融合”管理模式初探[J].財會學(xué)習(xí)，2019，（1）：9-10.

[4]? 周艷娥.業(yè)財融合助推高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑探討[J].欽州學(xué)院學(xué)報，2018，（11）：92-95.

[5]? 楊清源，楊天山.業(yè)財融合視域下高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].商業(yè)會計，2018，（18）：101-102.

[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]