工程建設階段項目物資采購管理風險因素及防范措施分析

辛明明

摘 要：工程項目在建設工程中需要用到很多建筑材料，這些材料的采購和管理會直接影響工程項目建設質量，同時也會影響建筑企業的具體經濟效益，所以說，其不僅是企業成本控工作中的關鍵，同時也是工程項目順利施工的基礎。規避項目物資材料的采購風險，提高物資管理質量，對于提高工程整體建設質量具有重要意義。在此基礎上，首先必須了解工程設備物資采購過程中存在的主要風險，并且根據工程項目建設情況來進行物資管理，從而良好的規避這些風險，提高整體工程管理質量。

關鍵詞：工程項目;物資采購;風險管理

1 淺談施工企業物資采購過程中常見的風險種類

1.1施工企業物資采購中的價格風險

價格風險是施工企業物資采購過程中比較常見的風險種類，受市場環境機制影響以及宏觀經濟發展影響等，施工企業物資采購市場價格會出現波動，物資不會長期停留在固定的價格上，而一旦這些因素發生變化，施工企業物資的價格就會出現波動，就極易產生價格風險。施工企業需要的物資種類繁多，既有價格不菲的大型施工機械，又有供勞動力使用的基本工具等，而這些物資的價格也是各不相同，但不管是何種物資的購買，施工企業都需要在事前根據項目具體情況進行設計，往往會通過競標的方式來選擇物資供應商，在這個環節過程中，極易出現人為操作等不合規行為，如果供應商選擇不當，極易出現所購買的物資超過市場均價的情況，這就意味著施工企業成本支出的增加，隨之帶來風險。

1.2施工企業物資采購中的合同風險

無論是通過競標還是其他方式來進行物資采購，按照法律規定，施工企業與物資供應商之間都需要簽訂采購合同，采購合同受法律保護，也就是說雙發除了履行合同中規定的義務之外，如果出現了問題，合同將成為法律承認的證明、證據，所以在簽訂完物資采購合同后，施工企業一定要對合同進行保管，但在這個過程中往往也容易產生風險隱患。首先：仍然有很多施工企業不重視合同，對于一些采購數量少、資金支出少的物資，往往不進行合同簽訂，只是通過口頭約定的方式來達成交易，這種行為是非常危險的，如果后期物資出現問題的話，很可能施工企業將無法進行維權。其次：部分施工企業不重視物資采購合同管理，在項目完工后，往往一些采購合同都不知去向了。物資采購合同對施工企業物資采購管理非常重要，需要施工企業做好管理。

2 探討施工企業物資采購風險管控的有效策略

2.1提高施工企業物資采購風險管控意識

當前仍然有很多施工企業不重視物資采購風險管控，沒有意識到物資采購風險管控對施工企業發展的重要性，這才導致在實際開展此項工作時容易出現問題，所以必須要不斷提高施工企業對物資采購風險管控的認識與重視。首先：施工企業領導不能夠一味著按照傳統的經營思路來經營企業，要逐漸確立管理工作在施工企業中的地位，明白管理帶給企業的價值，引領廣大員工積極參與到物資采購風險管理工作中去。其次：要在物資采購前、物資采購中、物資采購后，將風險管理思維、方法等貫徹其中，從而保證施工企業物資采購風險管理的環環覆蓋。

2.2提高施工企業物資采購管理隊伍整體水平

當前，很多施工企業物資采購過程中，由于從業人員能力水平參差不齊，導致物資采購風險隱患大、風險管理難度大，所以需要不斷夯實施工企業物資采購管理隊伍的整體水平。首先：施工企業需要建立完備的物資采購風險管理培訓機制、物資采購風險管理考核機制、物資采購風險管理獎懲機制等，落實好對物資采購管理人員的培訓、考核、獎懲，只有這樣才能夠在不斷提高物資采購管理人員對物資采購風險認識的同時，提高物資采購管理人員的能力水平，為做好物資采購管理奠定基礎。此外，要加強對物資采購風險管理隊伍的素質教育，保證從業隊伍的公正性、客觀性。其次：為保證物資采購合理性及科學性，物資采購人員必須要嚴格要求自我，在工作過程中不斷加強自身學習與鍛煉，努力實現自身能力上的突破，為做好施工企業物資采購工作奠定基礎，這樣便可以降低因采購管理人員方面的問題發生風險的概率。最后：施工企業要進一步優化物資采購組織架構，針對目前物資采購中人員配備不合理、崗位職責劃分不清晰等問題要及時進行處理。

2.3施工企業要做好對物資供應商的選擇及合同管理

施工企業想要做好物資采購風險管控，必須要做好對物資供應商的選擇與管理。首先：施工企業要建立完備的競標機制，對于重要物資及采購數量大的物資而言，必須要通過公開競標的方式來選擇物資供應商，并及時做好對供應商信用資質的審核。而對于一些采購成本低、采購數量少的物資來說，可以不通過競標的方式來選擇供應商，但是一定要選擇那些長期合作、信譽良好的物資供應商來進行合作。其次：在與物資供應商簽訂合同后，施工企業一定要做好合同管理，避免出現合同風。施工企業除了要不斷提高合同管理隊伍的能力水平之外，還要不斷優化合同管理體系。

2.4施工企業要建立健全內部控制機制

為保證物資采購質量及管理水平，降低物資采購風險，施工企業必須要建立健全內部控制機制，通過有效的內控手段來查缺補漏，不給風險留機會。首先：施工企業在進行物資采購風險管理的同時，要建立獨立的監督部門，通過監督部門來監督物資采購過程、管理是否規范等，從而不斷提高施工企業物資采購合理性與規范性。其次：建立統一的物資采購、儲存規章機制，并要求物資采購部門及相關從業人員嚴格按照指定的標準流程來開展工作。最后：建立健全施工企業物資采購標準化流程，不管是在物資采購計劃階段，還是在物資采購階段，以及物資儲存階段，都要有清楚的流程規范來執行相關工作，從而保證物資采購的透明性，防止不合規的行為發生，從而降低物資采購風險。

結束語

文章重點分析了施工企業物資采購風險種類、風險管理重要性、物資采購風險防范對策，希望可以對施工企業做好物資采購風險管理工作有所幫助作用。

參考文獻：

[1] 侯曉莉.國際 EPC 物資采購多標準視角下分包風險管理研究 [D]. 天津理工大學 ，2019.

[2] 呂娜.新形勢下統計在建筑工程物資管理中的作用研究 [J]. 現代經濟信息 ，2019（01）：95.