基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業物資管理對策研究

周新星

摘 要：在現代化企業生產經營中，石化施工企業要站在整個供應鏈條上來管理企業內的物資材料設備，由于物資材料占用資金量龐大，有時會占到企業近50%的流動資金。傳統過時的物資管理方式會浪費公司的資金，而且容易出現物資堆積過多或者物資欠缺，而影響到正常的石化企業生產經營。石化企業經營在項目工程建設中，還需要做好物資的科學供應，避免出現物資中斷，而影響到了化工項目的開發建設。

關鍵詞：供應鏈管理理論;石油石化企業;物資管理;對策

目前，企業內部的物資材料設備會影響到整個生產制造經營，影響公司未來的發展。公司要保證有足夠庫存來確保生產作業能夠穩健推進，庫存會給現有企業生產經營帶來積極作用，同時也會存在一些消極作用，如果庫存太多，會造成資源浪費，物質太少就會影響生產經營，如何去控制好庫存，提高物資材料的使用效率，降低材料采購成本，這已經成為當前石化施工企業生產經營中的重要課題。在本篇文章中，針對于供應鏈管理理論在當前石油石化企業施工企業的應用，做出深度的分析，也能夠科學平衡公司內物資采購量。

1 石油化工施工企業的物資管理現狀

石化施工企業在日常的物資存儲管理中，也有供應商選擇不恰當問題，及物資管理信息系統不完善問題，這些都會影響到整個企業的石化產品正常生產經營。

1.1 供應商選擇有局限性

在采購物資材料工作當中，公司選擇最合適供應商，是整個物資材料管控的重點。供應商在材料存儲、產品設計制造及交貨，產品品質等方面都會對石化施工企業內的物資材料的管理供應都有較大影響。對于一些石化施工企業來講，選擇合適的供應商難度高，有些石化施工企業選擇供應商有自己的主觀性，往往是對于供應商簡單的印象，來作為其評判的標準。在選擇時，有更多的個人成分，選擇標準比較片面，大多都集中在材料質量、價格和交貨準時性等方面，并沒有形成一個全面綜合的評價指標體系，因此就不能夠對其作出科學客觀的評價。最后選擇供應商也具有臨時性的性質，有些石化施工企業與供應商合作缺乏長期合作機制，供應商的專業能力和專業性不足[1]。

1.2 管理信息系統存在不足之處

部分石化施工企業在物資材料的供應和需求信息管理、信息共享方面，系統沒有銜接各業務系統，造成系統數據共享性偏差。在實際運作中，在物資材料數據的共享方面，設計的系統功能不夠健全，系統相對封閉獨立。有些物資系統與財務系統、生產經營系統、同步使用，但是各系統沒有實現連接，也會出現數據的孤島問題，不能夠從其他業務系統中調取完整信息，出現了數據難以匯總到物資材料的管理、工作質量效率低下，而且獲取物資材料的信息能力偏差。受到軟件平臺等多種限制影響，很難融入新技術，因此軟件信息平臺的功能拓展受到了極大的阻礙[2]。

2 基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業的物資管理

2.1 供應鏈理論概述

供應鏈是產品制造方將產品從工廠運送到消費者手中，經過一系列工作環節，如產品的配送、倉儲、運輸等各項環節，這些都是圍繞當前企業經營而開展，從采購原材料到中間的生產制造環節，到后續產品銷售環節，并且也包含了生產、物流信息組織協調，涉及的主體包含材料加工商、制造商，即產品分銷商及后端產品零售商和客戶相聯系，形成一個網絡化鏈狀結構。供應鏈會圍繞著客戶的需求，將各企業連接，各企業密切配合協作，以使企業經營效益最大化。建立起一套科學供應鏈管理模式，將鏈條內所有的運營活動作出科學協調，使其充分整合形成一個完整運作鏈條。豐田公司就使用精益運作的模式，將供應商的活動納入到企業經營活動中來，公司對其進行嚴格管控，包含了從原材料采購、半成品制造及形成產品，然后將成品銷售到客戶手中。供應鏈包含了計劃、存儲、分銷服務等多個環節，這些活動會使供應商與客戶形成連接，使公司能夠滿足外部客戶的真實需要[3]。

2.2 石化施工企業供應鏈物資的管理模式分析

2.2.1 石化施工企業供應鏈物資管理的現狀分析

在計劃經濟時代下，石化施工企業物資管理機制使用計劃分配模式，這種方式不適應當前市場化的經營管理。企業物資采購流程中間的環節繁多，會造成采購模式滯后，很多中間商謀取更多暴利，而造成整個物資運作的成本遞增。中石化項目采購實行"歸口管理、集中采購、統一儲備、 統一結算"的物資供應管理體制，按照安全、及時、經濟供應理念，推進綠色采購，追求物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低。堅持制度化、流程化、標準化、電子化和公開化的管理理念。堅持集團公司統一的物資供應管理體制和運行機制，執行統一的管理制度和業務流程，規范使用集團公司統一的供應資源管理平臺、電子化采購平臺及物資招標平臺。但是石化施工企業內同類型的物資都是由各地區公司自行采購，輔材種類繁多，單價低，個性化較突出，沒有構建出集中采購的模式，這會提升物資采購的成本。在進口物資材料采購方面，當國際供應商占據主動權，那么供應商就會抬高價格，而使石化施工企業處于被動地位，采購成本激增。過去物資采購方面腐敗問題層出不窮，石化施工企業的物資采購資金龐大，使用傳統方法采購時資金周轉效率偏低，財務工作效率低下，利用新型信息技術及變革物資材料的管理機制、業務流程來降低成本，提高整體經濟效益，這樣就能夠提高現有公司經營價值，滿足石化施工企業內部經營需要。

2.2.2 供應鏈理論物資管理模式研究

結合石化施工企業的經營狀況，來建立起物資采購信息管理平臺，建立供應鏈信息管理平臺，是實現供應鏈電子商務化和物聯網發展是關鍵。企業要轉變過去傳統經營理念在物資材料流通領域，做到相關領域的數據信息共享，打造電子商務網站平臺，通過電子商務來整合內部物資采購信息，實現產品銷售業務與物資采購業務相整合，進而提高整個企業經營管控水平。石化施工企業還要結合當前新時代發展，為企業引入用新型信息化技術和現代化物資管理理念，進而提高整體企業的物資管理水平。國內國際大型企業都使用電子商務的工具，來對材料采購和產品銷售工作做以高效控制，這樣會獲得更好的經營管理效果。石化施工企業傳統的物資管理手段方法成本偏高，使用電子商務信息技術整合材料采購和產品銷售業務，改造現有的業務運營流程，縮減中間環節，及時堵住漏洞[4]。在物資材料采購中，能夠享受到批量的采購優惠政策，實現壓縮成本的目的。如中石化使用電商務技術，建立電商平臺，來搶占了市場發展機會。公司加大生產和采購信息平臺的共享，使數據能夠流轉到信息平臺上，以便各個部門都能夠共享。將物資采購與生產現場材料管理相網絡，不同部門之間數據共享，減少數據丟失問題，利用物聯網，將采購、倉儲與現場材料使用相聯通。

3 石油化工施工企業的物資管理的對策和思路構建

3.1 資源管理

在過去傳統操作工作方式之下，供應商之間的合作力度不強，石化施工企業與供應商之間的信任度，缺乏長期的合作關系，供應商無法快速響應石化施工企業的物資短缺的需求。在引入現代化供應鏈管理理論之后，對物資管理的各項工作提出更高要求，能夠轉變過去以靠庫存的采購模式，建立起適應市場發展需要的柔性化倉儲管理模式。建立以生產需求實際狀況來采購物資材料，實施零庫存的物資倉儲運作模式，并實現精細化管理，在實際生產經營中，要通過應用訂單化采購方式，保證生產線上作業不會出現材料短缺，也能夠極大壓縮材料庫存量，逐步推動供應鏈業務鏈條逐步向精細化、零故障、零事故、零交貨期的方向發展。在此項運作模式中，要能夠積極參與到供應商品質管控。在供應鏈管控中，同步運營是其重要的思想，通過同步供應鏈的計劃制定，能夠使企業在響應需求方面實現行動一致，在實踐工作開展中，制造商還要積極參與到產品質量管控中，在產品設計中，精準設計石化產品的質量標準，在業務工作活動中，能夠滿足產品原材料需求。

3.2 準時制的采購對策

在合適時間采購一定數量的材料，放置于合適倉儲場所，避免出現材料浪費及材料過多堆積，而擠壓公司流動資金，實現材料的零浪費管理目標，實現準時化的生產運作，結合企業產品生產的需求來采購原材料，保障生產線上的材料可以準時供應，不會缺貨。這也就成為當前生產管理模式中的一項重要要求。在傳統材料采購中，供貨商和交貨期方面和質量管控方面都存在許多的差異，因此要做好物資材料的科學管理，組建材料的管理團隊，建立供應商團隊。同時，還要對供應商能力信譽狀況進行評定，包含了供應商發放免檢證，簽訂準時的供貨合同協議。材料的管理團隊、質檢團隊，石化施工企業精選材料供應商，從供應商的經營能力、財務資金實力、產品品質、技術能力和材料供貨狀況等多個方面選擇供應商。通過對供應商的科學管理，制定物資采購計劃，保證采購計劃能夠有步驟的實施，制定合理材料采購策略。針對目前采購方式作出有效改進，對現有供應商數量做出合理的控制。在科學評價環節上，要做好簽證發放，并在此環節上，還要對采購目標和相關措施作出合理的控制，進而保障信息溝通順暢。

3.3 提高物資管理思想意識

在石化施工企業內物資管理人員要提高自己的思想意識，公司讓職工認識到物資管理的重要性，采取高效的管控措施，避免在材料使用中隨意浪費材料問題產生，提高材料配置效率。在物資管控中，企業經營人員還要站在多個角度上來做好物資倉儲采購配送使用的管理，定期召開物資工作會議在工作中，指出目前物資管理工作中存在的問題缺陷，并提出有效改進方法，針對當前問題提出有效的解決措施，讓員工物資管理思想意識得到提升，相關管理人還要做好物資管理工作的宣傳，讓各部門都高度理解物資管理工作。讓員工都能夠對物資管理工作有深度的認識，讓各部門都密切協調，進而保證物資管理工作穩健的推進。

3.4 重視物資管理成本管控

根據現代化供應鏈管理理論，在石化施工企業物資管控中，優化工程設計、材料和設備設計，成本管控有更重要的地位，石化施工企業要想提高采購的效率，就需要對現有的采購流程做以規范，杜絕出現材料浪費問題，對此，石油化工企業各部門還要密切溝通交流，制定物資材料采購策略及根據現有物資材料采購需求，來制定采購計劃、采購方案，使采購方案更加有實操性，而且也能夠給現有貨源科學調度標記，減少物資材料采購成本，也使得庫存成本逐步降低。石化施工企業要快速盤活公司內閑置的物資材料，及提高采購人員的專業化能力和合規采購思想意識，讓其認識到材料采購流程規范，對整個化工生產作業的安全運行的重要性，提高采購人員專業素質、職業素養，嚴格規范財務工作流程，杜絕出現采購資金浪費的問題。石化施工企業要站在未來長遠發展角度上，結合公司目前經營規模，對現有物資材料的采購管理做出控制，管理人員還要通過招聘培訓來上崗，保證各崗位工作人員專業能力強。石化施工企業在招聘員工時，需要關注采購員溝通能力、采購能力及采購員的實際工作經驗。對員工在職工作表現作出考察分析評估，在石化施工企業培訓工作中，還要按照既定計劃定期讓物資管理人員能夠快速掌握企業的生產信息，在物資材料管理中，及時做好各項準備工作。

3.5 制定科學物資材料管理策略

編制科學物資材料管理計劃，優化采購策略，選擇合適供應商，在市場上進行市場調研，對于石化施工企業未來發展具有突出的影響作用，物資部門根據石化施工企業未來發展規劃。目前經營現狀來編制物資管理計劃，要加強控制企業經營的成本。讓公司內部的資金使用得以提升。同時，對物資管理計劃制定時，確定采購物質的品種、標準和數量等，石化施工企業還需要對其物資供應和物資使用狀況，進行分析考察。目前，企業物資資源的消耗狀況，使市場部門和物資部門都密切配合協作，設計的物資計劃，更加精準，在物資計劃編制中，還要確保物資管理有效性達標，能夠讓物資計劃滿足企業生產經營需要，減少物資材料資金的擠占，也避免出現了盲目采購物資材料的問題。

結合目前企業供應鏈管理現狀，石化施工企業要對采購信息做以分析，構建現代化物流產業群和供應商隊伍，使其更加穩定。并結合石油石化企業的生產經營狀況，來搭建物流產業群，提升石化施工企業在供應鏈中的核心地位和對供應鏈的掌控能力，在管理供應鏈時，還要保證供應商管理的有動態性。石化施工企業的物資采購人員還要收集國內和國外的供應商的經營信息，同時還要研讀分析國家的發展政策，如果物資采購都是從國外，那么對采購成本來講，會受到服務現實政策的影響，要對目前公司內供應商作出全面調查，到供應商企業生產線上走訪調查。供應商其主要特征就是相同點較多，石化施工企業與多家供應商建立聯系關系，避免在采購物資材料中，出現大量不利的影響因素。

4 供應商選擇對策研究

在供應鏈采購工作中，對供應商管理和選擇是一項關鍵內容。在整個供應鏈運作中，如果供應商供應產品出現問題，那么就會造成石化施工企業的生產作業受到影響。公司建立起與供應商長期戰略性合作關系，來推動供應鏈高效穩健運作，實現供應鏈資源的集成，降低成本，這些都具有十分積極的作用。再次，了解供應商的業績狀況，對企業的經營也比較重要，在當前激烈市場競爭環境的背景之下，石化施工企業購買材料要分析供應商的交貨時間，交貨產品品質和供貨的價格等多方面進行全面評析。在公司內部優化供應商庫，將合作供應商信息都納入到信息庫中，將供應商信息化系統建設，提升到公司的發展戰略角度上來。在物資管理中，要保證石化施工企業與供應商保持高度的信賴，另外各方在信息管理方面，能夠實現信息共享，信息在信息交換方面和采購進程控制，及物資管理的成本方面，都有突出的作用。要選擇那些成熟、核心能力強、高度專業化的供應商，與合作伙伴能夠保持長期的合作，選擇水平高的供應商群體，保證其具備合理的合作精神。同時在長久的合作關系之下，實現各方的互利共贏，石化施工企業選擇供應商之后，將其作為國內重點目標。

5 結束語

在全球經濟一體化發展大環境之下，公司面臨激烈競爭環境除外，企業之間競爭力度加強，會給公司帶來巨大經營挑戰。因此，公司要站在整個供應鏈條上合理的控制管控和供應鏈運作成本。降低公司整體成本水平，來提高公司經營效益，打造公司核心競爭力，石化施工企業經營規模龐大，采購的物資材料種類繁多、物資量大，每個石化施工企業經營管理工具手段方法都不盡相同。因此，石化施工企業在未來發展中需要建立起物資信息系統，加強物資管理人員的培訓。引入新型物資管理理念，來提高企業內綜合物資管理水平。現階段石油石化企業的物資管理還存在一些問題，要求石化公司具有新型供應鏈管理理論，提高員工的物資管理思想意識，加強物資成本的控制。制定科學的管理計劃，以構建出現代化物流產業集群，來提高石油石化企業整體物資管控水平，公司內部建立完善物資管理體系，設計物資材料的采購、庫存、配送等工作管理機制，以使市場物資管理工作更加合規、合法，符合現代化企業經營的需要，也壓縮了企業成本，為公司拓寬了盈利空間。

參考文獻：

[1]基于供應鏈管理的施工企業物資采購管理優化[J].現代經濟信息，2020（03）：48-49.

[2]范祝君.石油石化企業物資管理中供應鏈理論的應用探索[J].石油石化物資采購，2019（9）：1-1.

[3]楊洋.供應鏈管理在施工企業物資采購中的應用[J].中國管理信息化，2019，v.22;No.406（16）：128-129.

[4]何廣申.供應鏈管理模式下的施工企業物資采購措施[J].現代商貿工業，2020，v.41（10）：20-21.