群眾性文藝晚會的策劃與組織研究

吳臻

摘要：若要辦好群眾性文藝晚會，有關人員除了要具備良好的思維理念，更應對此類晚會加深理解，并做好各種準備工作。本文將分別從群眾性文藝晚會的策劃與組織兩方面來展開研究，對晚會的結構形式加以介紹，同時分析各種排練模式，并且指出此類晚會在正式演出前后應該落實的各項工作，以期為有關部門提供可靠參考。

關鍵詞：群眾性文藝晚會;晚會策劃;晚會組織;晚會結構;排練

中圖分類號：G222 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2020）17-0081-02

一、引言

在民眾日常生活水平持續提升的新時期，人們對自身文化生活愈加重視，這也使群眾性文藝晚會得到了快速發展。如今，在文藝晚會的舞臺上，出現了越來越多的群眾文藝愛好者，這也使得此類晚會與群眾、生活越來越貼近，這不僅促進了和諧社會的快速發展，更推動了社會主義的精神文明建設。因此，有關部門為了確保此類晚會的價值被充分體現出來，就應注重其策劃與組織工作。

二、群眾性文藝晚會的策劃

（一）一段體晚會結構

將戲劇、歌曲、曲藝以及舞蹈等多種形式的節目充分規劃到一起，屬于最為常見的一種晚會結構。在此過程中，策劃人員需要明確各種風格不同、形式不同的節目應該如何搭配才合理，對營造晚會的氣氛以及節奏等予以高度關注，重視形成晚會的整體風格，并且將晚會主題充分展示出來。

（二）多段體晚會結構

此類結構主要就是將群眾性晚會劃分為若干篇章或者若干段，其原則即相應內容的實際需要。當前常見的劃分方法有以下幾種：

1.按照形式進行劃分：以“七一黨的生日”晚會為例，策劃人員將晚會按照舞蹈類、歌曲類以及語言類劃分為三章：

（1）在第一章運用合唱、獨唱、小組唱以及重唱等方式將部分贊揚我黨、歌頌我黨的經典歌曲演唱出來，也可以安排歌曲串燒。

（2）在第二章運用詩歌朗誦、話劇小品、快板以及相聲等各種語言類節目對我黨的歷史業績歌頌出來。

（3）在第三章中，運用多種舞蹈來提升晚會的氣氛。

2.按照內容進行劃分：以反映我國自改革開放至今社會各個領域所收獲的成就的群眾性文藝晚會為例，策劃人員便可以將其根據漁業、工業以及農業等進行劃分。

3.按照時間進行劃分：以“東方紅”晚會為例，其屬于以歷史不同階段進行章節劃分的一類晚會。這種類型的晚會，其篇章劃分的主要模式和依據為對過往的回顧、對當前的表現以及對未來的展望，具有一定的紀念性。

4.按照情調進行劃分：在許多抒情類型的晚會當中，策劃人員便會按照情調對章節進行劃分，劃分時可以以季節為主題劃分，也可以“歲寒三友”等主題進行劃分。

在晚會策劃過程中，策劃人員能夠從多方面劃分晚會風格，而節目在其中占據著十分重要的地位。這主要是因為節目內容能夠對表現形式加以決定，從而將藝術風格展示出來。

除此之外，主持人的一言一行、舞美、音響、服飾以及燈光等也屬于晚會風格整體當中不可或缺的一部分，策劃人員需要對其進行統一與協調。

策劃人員在構思群眾性文藝晚會時，不僅要格外注重節目表現形式以及實質內容等，也應當注重以下幾點：

1.考慮晚會的經費具體數額，以便對經費進行充分又合理的利用，避免過度浪費，也要防止超出預算。

2.晚會演員總體條件：在群眾性文藝晚會當中，其采用的演員基本都屬于業余演員，其多為民間的文藝愛好者。相比于專業的文藝團隊，這些文藝演員的召集方式以及排練時間計劃和安排都有所不同，這與節目排練的整體質量以及進度有著重要的聯系。

3.群眾演員自身的藝術基礎：策劃人員在對節目進行構思時，必須充分掌握群眾演員的具體狀況，將其優勢凸顯出來，以便將藝術構思充分展示給觀眾。比如，策劃人員需要使現場的氣氛保持熱烈，如果使專業的演員，則需要借助大轉大跳以及激烈翻騰等技術調動起來，但是業余的群眾演員很難掌握這些技巧，因此只能通過滿場的奔跑或者大色塊的舞動等方式來盡力渲染。

因此，策劃人員需要按照現有的財力以及人力實際狀況來構思藝術節目，進而使晚會藝術效果得到全面提高。

三、群眾性文藝晚會的組織

（一）集中排練

這種排練方式主要是幾種當地擁有較好文藝基礎的業余群眾演員，并且予以較為集中的時間，以便順利完成整場排練。此方法雖然容易落實，且在很大程度上確保節目的質量，然而會加重演員負擔，有較長的排練時間。策劃人員應該讓部分演員對重點節目進行集中排練，明確節目的主次程度，進而提升節目質量。

（二）分段排練

如果條件有限，無法進行集中式的排練，策劃人員就應采取此方法，先分開排練，再合起來排練。這種方式便是將整場節目劃分為幾部分，或者同一節目劃分成幾段，讓幾個單位分別進行排練，自后整合到一起。雖然此方式能夠減輕演員的表演負擔，縮短排練進度，然而卻在節目質量上有所影響。

因此，策劃人員應當多到節目組展開指導、檢查，避免排練與藝術構思相脫離，在第一時間將節目間關系處理好，從而使晚會合成工作量被合理減少。

（三）總體排練

1.走臺

此環節的主要目的便是確保所有節目能夠對演出舞臺加以熟悉，對其方位以及大小等有所適應，其屬于自排練場地到正式演出舞臺的一個過渡環節。由于一場晚會需要有很多節目進行走臺，演出舞臺還補課被長時間被占用，所以要求此環節要把控好整體時間。

在通常情況下，大型歌舞類節目應該在現場擺好隊形，定好各個展示圖形在演出時應該位于的具體位置，隨后根據演出的實際要求走臺1-2次;對于小品、喜劇類節目，往往需要優先對道具、布景擺放位置進行固定，隨后就可以讓演員走臺。需要注意的是，節目自身表演、動作等問題不可占用走臺時間。

2.連排

此環節的主要目的便是為了將晚會所有節目間音響、燈光與銜接等合作問題處理好。所以，應該根據演出節目實際順序進行此連排，同時各部門應該嚴格遵循策劃人員具體要求對各種藝術程序以及音響和燈光等加以熟悉，以便保證在實際演出的時候操作準確。需要明確的是，此環節需要重點解決的問題應該是各個部門的合作問題。

3.彩排

彩排屬于一場在正式表演開始前內部檢驗式的演出，并不對外展示。在實際的彩排過程中，策劃人員需要記錄好彩排過程中的問題，以便在完成彩排后進行最后調整，最終保證正式演出擁有較高的質量。

（四）晚會演出前的組織

1.安排好導演人員

晚會能否成功舉辦，與導演人員的安排是否合理有著極大的關聯性，這主要是因為如果導演經驗豐富，便能夠確保晚會最終達到預期的效果，同時還能讓觀眾對此次演出留有極深的印象。對于一場群眾性文藝晚會而言，舞臺人員能否團結一致、保持良好合作，將決定晚會能否成功，而執行導演及其舞臺設計、組織隊伍需要保持一定的默契度，導演需要發揮統籌作用。

除此之外，導演還對合作部門、有關單位外聯工作的落實有著極重要的推動作用，這需要導演人員能夠有良好的溝通技能，能夠保證與各方相互理解與尊重，掌握良好的工作模式，進而可以使各方的主觀能動性得到有效調動，共同合作確保晚會成功演出。

2.節目排序

節目的排序將會直接影響一臺晚會的最終效果。在通常情況下，晚會的開場以及收尾節目一般都需要優選有鼓舞性、精彩的、人數較多的以及氣勢磅礴的節目。而中間穿插的其余節目，組織人員應該按照實際狀況來合理安排和調整。合理分開節目內容，科學搭配節目形式，調整好節目的時間。同時，盡量將晚會時間控制到1-1.5小時時長內，不要安排超過20個節目。

3.主持人的選擇

對于一臺晚會來說，其節目主持人的關鍵作用便在于銜接好各個節目，把控好現場。因此，所選主持人應該有良好的形象氣質，善于表演、有激情、反應快、口齒清晰。出場的主持人需要具備端莊、穩重的站姿，溫和熱情的語氣，還要有風度、懂幽默。此外，主持人還應能夠順利將觀眾情緒調動起來，且擁有隨機應變的能力②。

4.落實舞臺的保障

在一場群眾性文藝晚會當中，舞臺主要的工作人員包含了搬布景、監督、拉幕、后臺主任、音響以及燈光等，因此若想落實舞臺的保障，就應確保各人員能夠各司其職，做好自己的本職工作，并且相互協調配合。其中，監督負責指揮、安排前臺的演出，而后臺主任主要負責道具、服裝與化妝等后臺事務。

總體來看，群眾性文藝晚會演出有著極強的綜合性，必須確保各項保障工作能夠明確分工、落實工作責任，相互配合默契。此類文藝演出有著較小的規模，較少的參與人員，因此還可以將保障工作適當簡化，也可讓部分演員兼任此項工作。

群眾性文藝晚會還有著較廣的涉及面，因此各項工作擁有一定難度，這就需要參與人員能夠精誠團結，認真組織和設計晚會，同時不斷提升團隊整體制作、設計與執行水準。

5.做好前期宣傳

一場晚會如果不成功，主要和不恰當的前期宣傳以及宣傳階段過度消費的特征、創意關聯密切。由此可見，前期宣傳工作如果能夠得到落實，將會為一場成功的晚會提供可靠的保障。宣傳時，應針對主旨展開宣揚，明確宣傳的重點，使觀眾能夠明確晚會看點，同時如果宣傳活動在落實到位的基礎上體現出有趣性，便能夠使宣傳的效果達到最大化。然而在宣傳階段，還需要為觀眾設置一些懸念，保留一些神秘感，例如隱藏好特邀嘉賓、明星等③。

四、結語

總體而言，盡管相比于專業的大型文藝晚會而言，群眾性文藝晚會的組織工作以及最終質量都存在一定的差距，然而有關部門若能夠對其策劃與組織規律加以掌握，充分結合實際情況，除了能夠確保晚會能夠收獲成功，更能夠使晚會具備自身特點，加深群眾印象。

注釋：

①陳彬.地方電視臺電視文藝晚會創作特色[J].西部廣播電視，2019（01）：76+80.

②白旭.群眾性文藝晚會的文化品質提升[J].鋒繪，2019（005）：266-266.

③周晶晶.群眾性文藝晚會的策劃與組織[J].西部廣播電視，2018（10）：104-105.