企業財務報銷管理存在的問題及對策

李彩霞

摘 ? ? ? ? ? 要：良好的財務報銷管理制度不僅可以有效地提高企業經濟效益，同時對促進企業的發展也有重要的意義，但是現階段很多企業都沒有建立嚴格的財務報銷管理制度，進而導致企業財務管理常常會出現各種問題。本文通過對財務報銷管理存在的問題進行分析，針對具體問題提出具體對策，以改善企業財務報銷管理。

關鍵詞：財務報銷;問題;對策

隨著社會經濟的快速發展，財務報銷與監督制度得到越來越多企業的重視，將其全面貫穿于財務管理的始終。作為企業必須要處理好財務報銷與財務監督的關系，這樣才能使企業得到長期穩定的發展，從而使企業的經濟效益得到較大的提升。因此，企業在發展的過程中必須要對財務報銷管理存在的問題進行全面的分析，然后結合實際情況加強管理力度。

一、財務報銷的內涵

本質上來說，財務報銷是所有企業都必須要進行的一個經濟行為，也是企業生產和銷售必須要做的事情，在這個過程中就會產生相應的財務支出，然后有關人員就要帶著這些必要的支出憑證到單位財務部門進行相應的報銷和核算的一種經濟行為。這些經濟行為也是單位的管理工作和紀檢工作的重要組成部分，通常情況下都會應用家長式管理方式進行相應的管理，由經手、驗收、審批三個簽字程序組成。

二、企業財務報銷工作中存在的問題

1.報銷票據填寫不規范

很多企業的報銷人員在進行財務報銷中經常會出現一些錯誤，如不會規范填寫相應的票據，發票抬頭填寫的單位名稱不完整，也有不少報銷人員在開具發票時不按要求填寫具體的采購項目或采購用品名稱，甚至開具發票日期都沒有按實填寫。同時有時候因為開具發票工作人員不認真或不嚴肅，導致沒有在發票上加蓋與開票單位對應的財務專用章，或者加蓋時沒有注意而導致所蓋印章模糊不清晰等等，出現的一些報銷票據不規范現象都會對財務報銷造成較大的影響。

2.報銷票據內容不真實

在財務報銷中經常會出現票據填寫的經濟業務與實際發生的業務內容不符，甚至有些公職人員還會將自己的消費納入到企業報銷當中，例如，將電話費、餐費、車費等項目寫在企業的報銷中。

3.報銷票據不合法

相關財務管理人員，在處理有關報銷手續時經常會遇到假票據、過期票據，或者不能作為報銷憑證的收據和白條，這種票據不僅會給正常財務報銷帶來影響，同時還會給企業的發展造成一定的阻礙。

三、企業財務報銷管理中存在的問題

1.缺乏科學的企業財務報銷管理機制

首先，表現在會計信息責任保證系統不夠健全上，這樣就會給財務管理造成較大的阻礙，也會不斷地增加報銷票據的處理時間，并且還會報拖延報銷憑證收集，使得企業會計工作雜亂無序。其次，由于會計人員管理體制上存在的一些問題，也給企業的財務管理特別是企業負責人和企業會計負責人帶來相應的問題和矛盾。就當前企業財務管理實際運行來說，作為財務報銷的主要經辦者是會計人員，但他們在某種程度上又在企業承擔著財務報銷和經濟往來的監督責任，可是在實際的工作中基礎財務會計卻都是嚴格按照領導的要求和安排進行工作，所以一旦領導出現指揮錯誤或者安排不合理的情況，會計人員也要按照錯誤的部署進行工作，這樣就會導致相應的財務制度失去其真正的意義和價值。

2.缺乏完善的企業財務報銷審核機制

現階段，我國絕大多數企業還在使用傳統“一支筆”的財務報銷制度，較大程度上阻礙了我國企業財務會計的發展水平，因為要進行財務報銷時必須要得到相應領導簽字，比如由于領導非常忙使得員工需要耗費大量的時間去尋找領導進行簽字，然后再交由會計人員對其進行審核并完成付賬、記賬工作。同時，由于企業當中的很多領導對于財務規定不夠了解，他們在實際的工作中就不能準確的判斷原始票據是否合法合規，如果審批了錯誤的票據，就會給財務管理帶來較大的麻煩。另外，實際上企業財務會計人員一般看到票據有相關責任人和領導簽字，他們就會對這些票據進行審批，這樣就會導致企業的資產流失，進而對企業的發展甚至正常運行造成較大的影響。但是如果會計在報銷的過程中嚴格按照規定來執行，將不符合規定的領導審批的報銷票據拒回，就很有可能和經辦人產生沖突，因此這給會計帶來了兩難的境地，需要企業通過建立完善的財務報銷審核機制來加以避免。

3.缺乏完善的企業財務報銷監督管理

雖然我國在各個企業內部已經建立了會計監督、國家監督和社會監督等機制，但是這些機制在實際的財務報銷中，不能進行有效的配合，這樣就會使這些監督機制無法起到相應的作用。另外，個別會計人員由于業務水平和專業素質不高，在會計核算的過程中經常出現不規范的操作問題，從而使一些不符合規定的票據通過了審核，這樣就會給原始票據的造假提供了可乘之機。

4.對于財務報銷規定不夠重視

票據的真實性、合法性、完整性等與經手人、簽字人員的責任意識有直接的關系。有些報賬和經手人員，在進行財務報銷過程中常常會出現不符合規定的報銷行為，如一些不符合相關規定的費用列入報銷支出當中，這些行為都會對企業的財務報銷管理造成一定的影響和阻礙。

四、解決新時期企業財務報銷工作問題的對策

1.建立科學的財務報銷管理體制

企業要想從根本上提升財務報銷管理能力，首要任務就是要根據企業的發展情況，建立一套比較完善的會計信息責任保障體系，并且要對相關領導、部門人員、部門負責人以及一般會計人員明確他們各自的責任，然后加強對于每一個財務報銷環節的審核和把關，這樣才能從根本上提高財務管理能力。其次，要對現有的財務管理體制進行改革，實行上級主管部門向企業委派財會負責人或會計主管，這些措施的落實在較大程度上可以徹底幫助會計管理員擺脫單位的控制，這樣不僅極大地提升了會計人員工作獨立性，同時還可以有效地將會計相關制度進行落實和實施，這對提高企業財務報銷管理制度有著積極的作用。

2.完善財務報銷審核機制

首先，企業要對財務報銷審核機制進行全面的完善，并對相關報銷采取“先審核后報銷”的報銷程序，會計人員要對原始票據的規范性、真實性、合法性以及相關手續是否完整進行有效的審核和核對，然后再將通過審核的原始票據交給上級領導或企業領導審核決定是否報銷，批準簽字。作為企業必須要讓相關領導知道，所有簽字過的報銷票據本人必須要承擔一定的責任等做出明確規定，對于報銷額度較大的資金必須要經過企業有關部門的審核和討論后才能給予報銷。其次，所有會計人員在審核原始報銷票據時，必須要認真負責，嚴格把關，如果出現了工作失誤就要對其進行嚴格的處理，這樣不僅可以提高企業財務報銷管理水平，同時對促進企業的發展也有重要的作用。

3.建立完善的財務報銷監督機制

作為現代化的企業必須要將內部會計監督、國家監督和社會監督進行結合起來，并將三者構建成一個健全的監督網絡，這樣才能有效地提高企業財務報銷工作能力，從而為企業的正常工作開展提供必須要基礎保證。第一，在單位內形成相應的制約和監督機制，盡可能地將單位內部的監督作用充分地發揮出來。對于一些公開的報銷內容，可以在單位中進行公示，這樣就能夠促使更多的人員參與到財務報銷監督當中。第二，在國家監督層面，地方政府可以指派專業的財政部門到企業中對其財務報銷內容和財務報銷人員進行審核和監督，通過這種方式可以有效地形成全面的監督制度。第三，在社會監督層面，結合企業實際進一步面向社會和公民信息公開，主動接受監督。因此，要綜合發揮內部監督、國家監督和社會監督作用，就可以確保企業財務報銷工作更加順利開展。

4.優化財務報銷中的控制措施

（1）作為現代化的企業必須要經常對有關報賬人員進行相應的培訓和有關法律常識的學習。通過這種培訓和學習不僅可以有提高這些人員的報賬效率，同時對提升企業的財務報銷管理質量也有重要的作用。

（2）企業財務會計必須要按照相關規定和程序為報銷人員進行報銷。例如，在報銷企業招待費用時，如果相關人員超出了企業規定的標準和費用，會計就要按照相關規定對這些內容進行退回，并報告上級領導進行處理。

（3）企業要對物品采購行為和福利發放行為進行相應的約束和管理。因為在這些過程中常常會出現“發票造假”的情況，所以企業和財務部門必須要對這些內容進行嚴格的管理和審理，如要求采購人員在開具發票時一定要填寫具體的采購項目或內容明細等等。

（4）企業財務部門要根據企業的發展情況，對每一年的支出費用進行嚴格的預算評估，并做到花錢有數、有度、有效。

5.加強各部門報賬人員的素質培訓

當代企業必須積極組織財務部門開展有關經濟財務知識和票據法規的培訓，通過相應的培養有效地提高報賬人員效率，并且使這些人員對相應的報賬程序有所了解，使其不斷規范自己的財務行為。比如作為發票驗收人簽字的人員一定要確實清楚該項業務真實性和數字準確性的人員，而不能隨意找人簽字。

結語

綜上所述，一個企業要想得到長期穩定的發展，就必須要對企業財務報銷管理存在的問題進行全面的了解和分析，并認識到財務報銷對于企業的發展及其重要，然后根據具體存在的問題采取相應的解決措施，這樣不僅可以提高企業財務報銷管理水平，同時對促進企業的未來發展有著重要的作用，因此企業必須要給予高度重視，然后再對現有的財務報銷管理制度進行全面的改革，這樣才能使企業更好地適應我國經濟發展要求，促使企業持續健康發展。

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