鄺浩欣,夏黃蓉,李 寶,王 強(qiáng),史晨歌
(北京航天長征飛行器研究所,北京 100076)
隨著社會的發(fā)展以及國防建設(shè)投入的不斷增加,軍工科研院所的設(shè)備儀器數(shù)量逐年增多,如何管好、盤活這些資產(chǎn),成為各單位的重要課題。2011 年國務(wù)院、中央軍委公布了《軍工關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施管理?xiàng)l例》,要求各單位保證軍工關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施的安全、完整和有效使用,并對其占有、使用的軍工關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、性能、狀態(tài)、數(shù)量、權(quán)屬等基本情況作完整記錄;“十九大”報(bào)告中指出要“完善各類國有資產(chǎn)管理體制”“促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值”[1]。國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于推進(jìn)大型科研儀器及科研基礎(chǔ)設(shè)施開放共享的若干意見》指出:制定大型科研儀器及科研基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)分析制度、建立財(cái)政資金購置的大型科研儀器聯(lián)合評議制度,對推進(jìn)大型科研儀器及科研基礎(chǔ)設(shè)施開放共享進(jìn)行了規(guī)范。國家《“十三五”戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出完善各類國有資產(chǎn)管理體制,以管資本為主加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,防止國有資產(chǎn)流失。據(jù)調(diào)研,包括航天科技集團(tuán)在內(nèi)的各集團(tuán)單位均提出了“管住資產(chǎn)、管活資產(chǎn)”的管理目標(biāo),對固定資產(chǎn)的日常管理、購置計(jì)劃、節(jié)能環(huán)保等方面提出了要求。
各類設(shè)備儀器作為固定資產(chǎn)的重要組成部分,具有數(shù)量多、價(jià)值高、維護(hù)成本大等特點(diǎn),其精細(xì)化管理的需求更為迫切。通過先進(jìn)的管理手段,實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器的智能管控,提升單位設(shè)備儀器的創(chuàng)效能力,是軍工科研院所能力建設(shè)內(nèi)涵式發(fā)展的必由之路,是軍工能力建設(shè)轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵維度,也是提升企業(yè)的核心能力的重要支撐[2]。為解決設(shè)備儀器管理難題,北京航天長征飛行器研究所(以下簡稱研究所)利用先進(jìn)的信息通信技術(shù)和多年積累的管理經(jīng)驗(yàn)[3],不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理模式升級,形成一套廣泛適用于軍工科研院所的設(shè)備儀器智能化、精細(xì)化管理平臺[4]。
軍工科研院所設(shè)備儀器具有價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng)、投資來源途徑多、更新?lián)Q代速度快等特點(diǎn),在管理上有別于其他單位。目前的管理難題主要有以下幾個(gè)方面。
據(jù)調(diào)研,目前國內(nèi)軍工科研院所的設(shè)備儀器管理主要依靠人工模式[5],要求設(shè)備儀器管理員和使用者手工填寫各類信息,如實(shí)驗(yàn)室維修記錄表、使用情況登記表等。傳統(tǒng)人工記錄往往會出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填等問題,在數(shù)據(jù)處理、存儲和查詢方面也存在諸多不便,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性更難以保證。當(dāng)設(shè)備儀器數(shù)量增多時(shí),人工管理的弊端逐漸顯現(xiàn),設(shè)備儀器的信息化刻不容緩[6-7]。
設(shè)備儀器廣泛分布于各單位的辦公、試驗(yàn)等場所,想要實(shí)時(shí)、全面地獲取設(shè)備儀器信息,就要在科研辦公區(qū)域建立設(shè)備儀器物聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、傳輸及處理[8-11]。其中數(shù)據(jù)的傳輸方式是網(wǎng)絡(luò)建立的瓶頸。目前數(shù)據(jù)傳輸可以分為有線和無線兩種方式。有線方式主要采用以太網(wǎng)、光纖等介質(zhì)傳輸信息,需要在單位整個(gè)科研、辦公區(qū)域新建專用網(wǎng)絡(luò),施工復(fù)雜、成本較高;無線方式主要通過WiFi、藍(lán)牙、移動數(shù)據(jù)通信等介質(zhì)傳輸信息。雖然能夠有效降低成本,但是不符合軍工科研院所的保密管理要求,無法在軍工單位實(shí)施[12]。
各單位、部門、型號科研隊(duì)伍在設(shè)備儀器信息互聯(lián)互通上的局限,導(dǎo)致在申報(bào)設(shè)備儀器特別是通用設(shè)備儀器時(shí)依然容易產(chǎn)生“小而全”的設(shè)備購置模式,設(shè)備儀器盲目購置、重復(fù)購置的現(xiàn)象層出不窮。設(shè)備的重復(fù)購置使得資本和資源的整體配置不合理,設(shè)備儀器的整體利用率較低,甚至出現(xiàn)大量閑置現(xiàn)象,進(jìn)而影響了軍工科研院所整體的效率和效益[13-15]。由于設(shè)備儀器管理部門缺乏有效的手段獲知設(shè)備儀器的實(shí)際使用情況,在采購決策時(shí)缺乏科學(xué)依據(jù),仍難以避免重復(fù)購置問題[16]。
按照財(cái)政部新近印發(fā)的《國防科研試制費(fèi)管理辦法》(財(cái)防[2019]18 號文第十二條)的要求,“燃料動力費(fèi)根據(jù)批準(zhǔn)的研制內(nèi)容明確的產(chǎn)品和部件數(shù)量、試驗(yàn)次數(shù)以及消耗標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格計(jì)列,不包括單位日常運(yùn)行所發(fā)生的間接同類費(fèi)用。”多數(shù)軍工科研院所的燃料動力費(fèi)中,電費(fèi)占據(jù)了較高比重,但由于缺乏直接計(jì)量手段,智能在間接費(fèi)用中列支。目前的管理手段無法直接體現(xiàn)項(xiàng)目研制過程中的電能消耗的計(jì)價(jià),難以滿足獨(dú)立計(jì)算的要求。根據(jù)新發(fā)布的18 號文要求,軍方審價(jià)將不再接受原方法分?jǐn)傆?jì)入的燃料動力費(fèi)。
此外,對于不同單位或型號項(xiàng)目共享的設(shè)備儀器,由于缺乏統(tǒng)計(jì)手段,也無法精細(xì)核算和分?jǐn)偲滟徶觅M(fèi)、折舊費(fèi)和響應(yīng)的人工成本[17-18]。此類問題將直接影響各單位開展實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,阻礙設(shè)備儀器的共享共用和效益的提升。
首先,設(shè)備種類和數(shù)量繁多,出入庫的手工登帳相當(dāng)費(fèi)時(shí);其次,設(shè)備在年終盤點(diǎn)時(shí)常出現(xiàn)遺失或與賬上不符等問題;三是往往在設(shè)備故障后才查找維保信息,進(jìn)行維保工作,耽誤了試驗(yàn)進(jìn)度;四是由于設(shè)備使用人員的調(diào)動導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)的混亂;五是設(shè)備在長期使用過程中產(chǎn)生大量管理記錄和數(shù)據(jù),這對查找、更新和維護(hù)設(shè)備管理信息帶來了不少的困難。
北京航天長征飛行器研究所針對上述軍工科研院所普遍面臨的設(shè)備儀器管理難題,尋找管理突破口,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,研發(fā)了基于電力線載波通信的設(shè)備儀器智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用電力線進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,既不需重新布線,又滿足了軍工科研院所的保密管理需求,具有施工方便、使用靈活、成本低廉的優(yōu)勢,有較強(qiáng)的推廣意義。
系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1 所示。通過增加小型設(shè)備PLC 適配器、大型設(shè)備PLC 采集器以及監(jiān)測設(shè)備儀器的工作時(shí)間、電壓、電流、功率等參數(shù),通過電力線載波技術(shù)將數(shù)據(jù)信息上傳到PLC 集中器,再通過專用以太網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)到管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理。系統(tǒng)掌握設(shè)備儀器的使用信息后,可自動計(jì)算出利用率、能耗等數(shù)據(jù),按管理者的需求進(jìn)行對比分析,為設(shè)備儀器管理提供數(shù)據(jù)支撐。
在軟件平臺的設(shè)計(jì)上,系統(tǒng)采用基于SOA 的多層架構(gòu),在前端展現(xiàn)上采用B/S 模式,服務(wù)組件層采用J2EE 模式,充分發(fā)揮Java 語言的優(yōu)勢,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易擴(kuò)展性、安全性以及低耦合性。

圖1 設(shè)備儀器智能管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
為解決上述管理難題,系統(tǒng)充分利用獲取的設(shè)備儀器使用數(shù)據(jù),提出以下管理方案。
(1)優(yōu)化資源配置,支撐采購決策。系統(tǒng)通過對管理范圍內(nèi)設(shè)備儀器的監(jiān)測,掌握了各類設(shè)備的利用率數(shù)據(jù)并進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用緊張部門/項(xiàng)目以及設(shè)備閑置較多的部門/項(xiàng)目,及時(shí)指導(dǎo)管理人員進(jìn)行跨部門/項(xiàng)目的設(shè)備儀器流轉(zhuǎn),從而減少盲目購置、重復(fù)購置行為,可幫助優(yōu)化資源配置。如圖2 所示,監(jiān)測發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目2 只有1 臺示波器,利用率達(dá)到89%,項(xiàng)目3 擁有4 臺示波器,平均利用率只有21%,設(shè)備管理部門可以將項(xiàng)目3 的示波器調(diào)配給項(xiàng)目2 使用,在數(shù)據(jù)的支撐下實(shí)現(xiàn)跨單位/部門/項(xiàng)目的資源流轉(zhuǎn),提升整體效益。對高耗能低利用率的資產(chǎn),資產(chǎn)報(bào)廢申請中可加入利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將對資產(chǎn)實(shí)際使用價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確估量,對處置決策起到重要作用。
此外,系統(tǒng)通過智能計(jì)算,統(tǒng)計(jì)出各種類型設(shè)備的利用率以及不同品牌/型號利用率。管理者在采購決策時(shí)可參考這些利用率數(shù)據(jù),將有限的資金投入到真正需要的項(xiàng)目上,提升資金投入效益比。在今后的固定資產(chǎn)決策中,對數(shù)據(jù)分析的依賴程度將會加強(qiáng),固定資產(chǎn)增加、減少、狀態(tài)變更,都需要利用率、耗電量數(shù)據(jù)作為支撐,固定資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)維度扮演決策助手的角色。如圖3所示,溫箱的平均利用率較轉(zhuǎn)臺和示波器高,可考慮增加采購,通過查看不同品牌溫箱利用率,找到更受歡迎的品牌/型號,指導(dǎo)采購方向。
(2)挖掘資源潛力,提升綜合利用率。系統(tǒng)的日、周、月利用率統(tǒng)計(jì)功能可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出設(shè)備儀器的具體使用情況,并通過趨勢圖等方式直觀展現(xiàn)給管理者。管理者可通過系統(tǒng)獲得利用率高峰、低谷規(guī)律,增加閑暇時(shí)段任務(wù)分配,充分挖掘試驗(yàn)資源潛力,提高軍工科研院所的綜合利用率水平(見圖4)。
(3)精確核算成本,實(shí)現(xiàn)降本增效。系統(tǒng)可監(jiān)測設(shè)備儀器的用電信息,從而實(shí)現(xiàn)能耗分析,準(zhǔn)確計(jì)算燃料動力費(fèi)。從此各設(shè)備儀器可按單位/部門/型號項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,系統(tǒng)提升了各單位精細(xì)化管理水平,有效支撐了報(bào)價(jià)及項(xiàng)目獨(dú)立核算。通過測算各個(gè)試驗(yàn)設(shè)施的使用活力和頻率周期,對評估試驗(yàn)室獨(dú)立核算有了第一手的直接數(shù)據(jù)支撐,可進(jìn)一步建立大型試驗(yàn)設(shè)施績效管理評價(jià),通過試驗(yàn)投入產(chǎn)出測算試驗(yàn)效益,從而加速各試驗(yàn)室獨(dú)立核算的進(jìn)程。
此外,系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)未知或不必要的能耗點(diǎn),提醒管理者考慮提升設(shè)備能耗等級,更換更節(jié)能設(shè)備,或者通過行政規(guī)范等手段降低電能消耗。對于高強(qiáng)度的試驗(yàn)設(shè)備開機(jī)運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行甄別,判斷是否屬于必要的高強(qiáng)度試驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn),在保證產(chǎn)品測試完成質(zhì)量的前提下,探索可以降低試驗(yàn)次數(shù)的途徑。在日常辦公能耗方面,通過月度監(jiān)測與能耗類別對比,分析耗能因素與規(guī)律并與內(nèi)部管理措施相結(jié)合,可采取與全所職工進(jìn)行耗能共享的方式,培養(yǎng)所職工節(jié)能意識,引導(dǎo)向降本增效思維轉(zhuǎn)變。通過以上管理方式實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排、降本增效,為單位帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)智能定位盤點(diǎn),提升管理能力。系統(tǒng)可自動識別設(shè)備儀器所在樓宇并上報(bào)。系統(tǒng)對長時(shí)間未上線設(shè)備進(jìn)行自動預(yù)警,提醒管理員關(guān)注該設(shè)備情況,從而實(shí)現(xiàn)智能定位、盤點(diǎn),有效減少設(shè)備儀器盤點(diǎn)工作量,實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器管理的“智能化、便捷化、精細(xì)化”。

圖2 優(yōu)化資源配置方案示意圖

圖3 支撐采購決策方案示意圖

圖4 挖掘資源潛力方案示意圖
目前系統(tǒng)已在研究所及院內(nèi)其他單位上線試運(yùn)行,自2018 年9 月起,已監(jiān)測大型設(shè)備19 臺,包含5 臺套振動臺,小型儀器63 臺,能耗監(jiān)測點(diǎn)40 個(gè)。
研究所大型設(shè)備利用率情況見表1,通過年利用率數(shù)值,可將設(shè)備分為三類。
(1)利用率較高類(紅色標(biāo)記):包括高變溫速率溫度試驗(yàn)箱和頻率參數(shù)測試系統(tǒng),年利用率均超過100%,說明設(shè)備的試驗(yàn)任務(wù)較為繁重,資源緊張,建議考慮繼續(xù)增加投資建設(shè);
(2)利用率合理類(綠色標(biāo)記):包括低溫測試系統(tǒng)、動力測試系統(tǒng)、高低溫試驗(yàn)箱3 個(gè)設(shè)備,利用率在50%~100%之間,利用較為合理,建議維持現(xiàn)狀;
(3)利用率較低類(黃色標(biāo)記):包括環(huán)境測試系統(tǒng)A、溫箱、振動測試臺等5 個(gè)設(shè)備,年利用率在50%以下,其中參數(shù)測試系統(tǒng)C、材料性能測試設(shè)備利用率較低,不足10%,建議開放這些試驗(yàn)設(shè)備資源,承接更多任務(wù),充分發(fā)揮這些設(shè)備的價(jià)值;
(4)建設(shè)維修類:包括3 臺處在建設(shè)或維修狀態(tài)的設(shè)備以及1 臺剛安裝監(jiān)測單元的設(shè)備,這4 臺設(shè)備利用率數(shù)據(jù)不具參考性,在此不做分析。
以頻率參數(shù)測試系統(tǒng)為例分析其燃料動力費(fèi)核算情況,具體數(shù)據(jù)如表2 所示。統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)目使用該系統(tǒng)的時(shí)間和相應(yīng)的能耗后,可進(jìn)一步精確統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)目燃料動力費(fèi),為向軍方報(bào)價(jià)和全面成本核算提供了數(shù)據(jù)支撐。
振動臺利用率排名見表3,其中35T(噸)振動臺日利用率曲線見圖5。
根據(jù)表3 和圖4 中數(shù)據(jù)可以看出,10T(噸)振動臺利用率較高,35T(噸)振動臺利用率最低。3臺UD 均為9T(噸)振動臺,功能相同,其中NUD利用率最高,用電量最低,具有成本優(yōu)勢。
根據(jù)振動臺監(jiān)測數(shù)據(jù),提出如下建議:
(1)在9T(噸)振動臺中,NUD 具有明顯成本優(yōu)勢,如果需添置購買,優(yōu)先考慮NUD;
(2)35T(噸)振動臺閑置時(shí)間較多,大多數(shù)時(shí)間利用率不超過30%,建議為其多承攬任務(wù)。

圖5 35T(噸)振動臺日利用率趨勢圖

表1 研究所大型設(shè)備利用率排名表

表2 頻率參數(shù)測試系統(tǒng)能耗分布表

表3 振動臺利用率排名
對于監(jiān)測的小型儀器,按類型統(tǒng)計(jì)的年利率如表4。

表4 小型設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)表
各類設(shè)備的部門利用如圖6 所示。
其中,信號源在全所的利用率為10.93%,總利用率較低,其中部門1 只有一臺信號源,利用率較高,達(dá)到87%,資源較緊張;其他部門利用率較低。建議在沒有新需求的情況下,不再采購添置,可回收其他部門的部分儀器,調(diào)配給部門1 使用。
示波器在全所的利用率為8.37%,總利用率較低,各部門利用率均未超過50%。建議在沒有新需求的情況下,不再采購添置。
網(wǎng)絡(luò)分析儀在全所的利用率為6.90%,總利用率較低,各部門利用率均未超過50%。建議在沒有新需求的情況下,不再采購添置。
頻譜分析儀在全所的利用率為10.97%,總利用率較低,其中部門1 只有一臺,利用率較高,達(dá)到93%,資源較緊張;其他部門利用率較低。建議在沒有新需求的情況下,不再采購添置,可回收其他部門的部分儀器,調(diào)配給部門1 使用。

圖6 各類設(shè)備部門利用率展示圖
系統(tǒng)可導(dǎo)入設(shè)備儀器編號、名稱、型號、廠家、原值、凈值、類屬等參數(shù),并對設(shè)備儀器使用情況進(jìn)行全時(shí)段監(jiān)測,通過分析設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)設(shè)備利用率、預(yù)約排期、設(shè)備離線管理、統(tǒng)計(jì)能耗信息、設(shè)備故障監(jiān)測等功能,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器全壽命周期的監(jiān)測和管理。
系統(tǒng)采用先進(jìn)的冗余設(shè)計(jì),對設(shè)備儀器使用數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲,確保設(shè)備外出使用時(shí)仍能進(jìn)行監(jiān)測,當(dāng)設(shè)備回到單位,即可實(shí)現(xiàn)缺失有效數(shù)據(jù)的自動傳輸與獲取。
系統(tǒng)創(chuàng)新地將電力線載波技術(shù)應(yīng)用于設(shè)備儀器管理場景,研發(fā)可廣泛適用于各類大型設(shè)備和小型儀器的監(jiān)測產(chǎn)品,通過建筑內(nèi)原有電力線進(jìn)行通信,滿足了軍工科研院所的保密管理需求,且具有無需重新布線、即插即用、通信速率高、數(shù)據(jù)可靠等優(yōu)勢。