數字檔案館建設面臨的問題及其對策分析

摘 要 數字檔案館建設經過了最近十幾年的不斷探索和實踐，開始變得日趨成熟。并且伴隨著電子政務的持續發展，檔案管理技術的有效應用也迎來了一個良好的發展機遇，與其同步的也需要面對從數字化發展到數據化的一個需求上的轉變，注重網絡整合以及資源共享，保障信息安全面對缺少專業人才等一系列的挑戰。因此，基于這一背景本文針對數字檔案館建設上有了一個較為深入的，通過從多個方面進行分析希望能夠為數字檔案館聯盟以及打開智慧檔案館建設給予有益思考。

關鍵詞 數字檔案館;電子政務;數字檔案館聯盟;智慧檔案館

1 數字檔案館建設存在的意義

1.1 保障信息安全

進行數字檔案館的建設以及發展能夠促進文獻資料和多種信息的使用安全與保存。其不但會對文化帶去一定程度的影響，并且也會對當前社會的發展起到非常深刻的影響。首先，檔案館的數字化建設能夠讓資料使用互聯網數字化的方式得到展現，可以讓人們快速掌握多種信息資源，推進社會朝著現代化的方向發展[1]。此外，它能夠把原本的檔案記錄管理工作朝著更為快速便捷的方向發展，使得檔案資源整理與管理上的效率得到提升。并且需要從原本紙質化的方式進行保存，朝著運用互聯網技術的方式保存，這樣就能夠讓信息更為持久的得到保存，并且還能夠極大程度的提升其自身使用上的安全。建設數字檔案館不但能夠在進行資料查閱的時候保持便捷性，同時還能夠通過大數據快速完成多元化內容的搜索，快速提升管理效率。

1.2 適應時代需要

數字檔案館最初建設與當前時代發展要求保持一致，它從以往的保存形式開始朝著現代化的方向發展，使其自身的效率得到了提升。目前的社會可以說是信息化社會，誰手里擁有的信息多誰就具有更多的發展優勢，檔案館的數字化在建設上需要不斷提升我國在信息化上的發展水平，強化我國整體國力。

2 數字檔案館的特點

2.1 具有一定的開放共享性

數字檔案館當前主要是依托網絡信息化而建設完成，所以其進行的信息保存能夠在網絡里完成傳輸和共享的，還能夠完成多種資源的有效整合。并且用戶能夠按照當前大數據時代網絡去完成用戶分析，使其能夠更為精準的尋找到想要獲取的資源。

2.2 技術的多樣化和持續創新

當前的數字檔案館建設以及運行依靠的主要是互聯網技術，互聯網上信息當前有快速的發展和變化，所以數字檔案館建設的相關技術也要求持續的創新。假如其保持一成不變，就無法阿玉當前社會發展保持一致。

2.3 信息資源復雜多樣

數字檔案館是當前信息化以及數字化發展的載體，其當前具備了傳統檔案館信息發展的優勢，再融合互聯網上對于多種信息數據的有效整合，構成了非常復雜的一個信息系統，它其獲取到的信息是多元化的。

3 數字檔案館建設的挑戰

未來已到，數字檔案館建設也好比逆水行舟，其在發展上也面臨著非常嚴峻的挑戰。

3.1 從數字化到數據化

“數據化主要是把圖像文件，使用數據化的技術方式，將其轉變為計算機能夠完成識讀和分析以及挖掘的一種文本信息文件”。當前的數字化發展推動了數據化的變革，可是數字化仍然不能夠替代數據化。數字資源仍然是當前數字檔案館建設發展的根本，這些年檔案數字化獲得了持續發展，可是還存在數字的相關圖像仍然不能夠對使用人員在利文本全文檢索上的需求給予滿足。其中有很多歷史檔案和手稿，以及油印件和圖表等仍然不能夠得到識別，很多音頻和視頻以及照片等仍然需要使用相關的技術以及人工方式完成解析，可以說這也是當前數字化朝著數據化發展的核心挑戰。

3.2 政務網絡資源的整合與共享要求

當前政務網絡資源的整合需要促進分散隔離的政務信息系統快速完成整合，整合之后其會分別的與國家電子政務內網以及國家電子政務外網提供的數據交換平臺完成數據的共享。除了一些特別的情況之后，政府多種業務專網仍然需要和國家電子政務的內網以及外網保持整合?；谶@種發展背景，相關政府紛紛完成了政務云平臺的設置，并且提出各單位需要將其信息系統與云平臺對接，地方財政并不需要完成對各部門自建數據中心的支持，因此如何既能夠與當前政府網絡資源實現整合同時還能夠滿足當前政府在信息資源共享上提出的要求，并且使得信息系統以及數字資源的持續使用長期安全得到保證，已經成為當前所一定要面對的問題。

3.3 信息安全的威脅

彼此聯通實現資源共享的過程中，仍然有非常多的安全風險。而基于不同用戶提出的需求以及對于信息共享提出的呼吁聲音，檔案在對信息資源進行分類以及鑒定上存在嚴重的滯后問題，共享平臺經常會出現“有車無貨”以及“有車貨少”的問題存在;存儲介質自身的性能和質量參差不齊，數據的定期遷移和備份以及檢測常態機制仍然并未構成;檔案信息資源當前的開放和控制，以及保密和共享之間產生的矛盾也不斷凸顯突出;檔案數字化發展中針對公司和人員，以及場所和檔案實體，還有檔案信息以及數字化成果管理上仍然存在一定的安全風險;網絡安全和系統安全以及信息安全還是當前所需要面對的一項不可忽視的挑戰。

3.4 專業人才的匱乏

當前信息化技術不斷發展，信息化人才存在嚴重的緊缺情況。雖然專業的事需要將其轉交給專業的人員去完成，可是在具體使用和建設的過程中仍然存在人才短缺的情況，尤其是在當前的市縣級檔案館中這一情況更加突出。因此應該建設何種數字檔案館？怎么完成數字檔案館的減少？如何使用數字檔案館？一定要有一個非常明確的目標。

4 數字檔案館建設的新思考

4.1 深化對數字檔案館的認識與研究

新的政策環境和技術背景下基于多元發展的需求以及試點探索的時期和當前廣泛使用的使其進行對比，數字檔案館建設主要的任務就是基于目錄管理朝著全文進行管理，在實體管理朝著信息化的方向進行管理;從分散管理朝著區域管理的一種方式;在檔案數字化朝著檔案電子化的方向發展;從注重技術使用發展到注重資源的有效建設;基于局域網使用朝著數據共享等方向快速的升級[2]。要求針對當前數字檔案館建設有一個深入的認識。要求快速的促進發展理念研究和制定數字檔案館發展的戰略;并且積極的對新技術在當前數字檔案館使用的標準規范進行研究;將當前的互聯網思維和大數據思維去對數字檔案館規劃給予指導和組織將智能智慧服務融入其中;快速推進檔案館新型人才隊伍上的有效建設，快速的建立一個新型的人才培養體系。

4.2 探索數字檔案館聯盟機制

針對數字檔案館能夠實現有效的聯通并且實現共建共享的一種特點，能夠使用跨層級和跨區域的方式完成數字檔案館聯盟建設的形式，對于聯盟章程給予有效的制定，將資源整合和優勢互補，以及共建共享和服務民生作為基礎原則，確認其自身需要肩負的責任和義務以及具體的合作形式，聯盟會員需共同對其給予遵守。最終建立一個有效的信息共享平臺，使得數據資源朝著規范化的方向發展，設置遠程查詢和跨館出證的協議，完成數字資源的有效整合，最終建立一個資源共建和共享的發展體系，完成座談研討的設置。

4.3 開啟智慧檔案館時代

首先，智慧檔案館其實針對智慧城市而給出的?！爸腔鄢鞘小碑斍笆峭ㄟ^IBM公司在2010年正式給出的“智慧城市的愿景”，其實質性是讓信息化與城市化保持有效的融合，同時也是數字城市后信息化快速發展的一種高級形態。當前伴隨著智慧城市在我們國家的持續和快速發展，互聯網+已經成為了當前各界關注的一種新業態。但是作為保留記憶和管理記憶的一種檔案館，其需要朝著智慧化的方向發展需要和智慧城市保持同步的規劃與建設。

其次，智慧檔案館可以說是數字檔案館發展的必結果。理論界最近幾年開始對智慧城市背景下數字檔案館以及智慧檔案館建設研究給予關注，實踐層面當前有一些城市開始進行了智慧檔案館建設和探索工作。特別是在最近的20年數字檔案館的建設發展也為智慧檔案館的發展打下了堅實的發展基礎，“智慧檔案館注重的是自身的發展以及提升，其實針對智慧管理技術發展而來的一種新型信息化形式存在的檔案館”[3]。之前我們提到的發展的機遇以及困境最終也需要數字檔案館不斷進行轉型和升級，使其能夠朝著智能智慧的方向發展。

5 結束語

針對當前移動互聯網在檔案信息服務平臺上的減少完成數據流和設備流以及業務流的發展和管理已經成為當前建設數字檔案所不能夠忽視的內容。當前智慧檔案館建設已經初具雛形，但是仍然需要強化智慧檔案館在頂層上的規劃與建設，通過建設智慧檔案館建設使得檔案館信息化能夠保持快速發展。

參考文獻

[1] 楊來青.再信息化：檔案館發展戰略的思考[J].浙江檔案，2019 （9）：15-18.

[2] 楊來青，李大鵬.智慧檔案館功能與體系架構[J].中國檔案，2015 （7）：59-61.

[3] 張曉霞，王宇暉，王萍.數字檔案館：21世紀的新發展[J].蘭臺世界，2000（1）：177.

作者簡介：

曹媛（1983-），女，湖南益陽人;學歷：學士學位，職稱：檔案館員，現就職單位：航空工業直升機設計研究所，信息技術部檔案室，研究方向：檔案管理。