漂亮又清晰的Word流程圖怎么做

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使用Word繪畫流程圖是最簡單易用的方法之一，只不過流程圖的清晰與否、美觀與否，就和個人對Word使用的熟悉程度息息相關。當然了，最終的流程邏輯是自己必須掌握的事情，這就不是能夠借助工具替代的了。

那么，如何才能施畫一個完整、清晰的流程圖，來表達自己的邏輯觀點呢？今天筆者就和大家分享一下流程圖的基本制作方法。

首先，在Word中添加一塊畫布用來制作流程圖，擺放流程圖中的各種元素。依次點擊“插入→形狀→新建繪圖畫布”，在Word中插入一塊白色的畫布。注意，該畫布可以通過拖動四周邊框的圓形控制點進行大小、長寬比例的調整。這個畫布的作用，讓使用者可以如同在PPT中那樣靈活地控制元素圖形（圖1）。

做好準備工作以后，筆者推薦在紙上先草略地畫一個大致的流程圖元素，比如框架、層級、分解的要素，有了這些大致的基本要素，我們就可以有所根據，再到Word中進行詳細的施畫作業了。

單擊Word任務欄上的“插入→形狀”，選擇一個合適的圖形，比如筆者這里選中的矩形。注意，點擊后不會有任何圖形出現在剛剛建立的畫布上，需要自行用鼠標左鍵在畫布合適的位置上按住拖拽施畫這個矩形。畫好后，可以使用鼠標對大小、長寬比例以及位置進行修正、調整（圖2、圖3）。

當你調整好第一個圖形，可以快速復制出很多個保持一致的圖形，這樣美觀且利于按照紙上的草稿施畫流程圖。想要復制這個圖形，只需要單擊選中然后按住Ctrl拖拽即可（圖4）。

這個時候你會發現除非手動微調，否則圖形很難保持整齊，就需要多使用一個快捷鍵輔助拖拽了：在點選圖形后，同時按下Ctrl+Shift，復制出的新圖形會自動保持橫平豎直的位置擺放。另外，同時復制多個圖標時鼠標點住左鍵圈選要移動的圖標，再按住快捷鍵拖拽即可（圖5）。

剛才提到的如果是按下Ctrl+Shift平移圖形時能夠保持同間距，但是畢竟還會有些許誤差，需要進行對齊的動作時，鼠標左鍵按住圈選需對齊的圖形，然后點擊Word上方的“格式→對齊”，再選擇需要對齊的方式，比如圖中示例的縱向對齊，選擇“縱向分布”即可（圖6）。

把基本單元布置好以后，我們就需要將所有圖形的關系連接起來，這個連接是要參照你紙張上大致的草稿而生，根據自己的需要對各元素圖形進行連接。在Word中，推薦使用類似箭頭一類的圖形，指向性明確，簡單易懂。方法是，點擊Word上方的“插入→形狀→直線箭頭”（圖7）。

重點來了，這時候不要直接點擊鼠標施畫箭頭，而是先將鼠標停放在要施畫的圖形上（如剛剛制作的矩形圖形），這時圖形上會出現四個定位點（圖8）。

看好自己需要進行連接處理的起始點位，單擊按住鼠標左鍵，然后拖拽箭頭連接到你的目標圖形點位即可。注意，只有兩個圖形連接的錨點都是綠色才算連接成功，如果出現了偏差，或者是直接單擊左鍵而非點住左鍵拖拽施畫，可以點擊未對正錨點的箭頭另外一端進行調整（圖9）。

除了直線箭頭，一些需要特殊指向的箭頭也依照這個方法操作，比如肘型箭頭，也要依照這個方法施畫（圖10）。

依照草稿，將圖形元素、箭頭連接元素調整完畢后，基本就可以看到我們所施畫的流程圖全貌了（圖11）。

接下來，就是在各圖形要素中填寫文字，標識流程圖的節點信息。雙擊每個圖形會自動進入文字輸入模式，輸入文字后，鼠標左鍵圈選文字，然后在Word上方的“開始”中，設置字體字號（圖12）。

這時字體還只是單純的文字，我們可以進一步優化顯示效果。鼠標左鍵圈選文字，然后點擊Word上方的“格式”，選擇“快速樣式”，然后選擇自己喜歡的字體樣式即可（圖13）。

如此一來，一個相對完整清晰的流程/架構圖就制作出來了。其實在Word之外，最重要的工作是自己腦中的邏輯架構、流程推進能夠落實到紙上。不要讓思維在制作Word流程圖時打亂自己，這才是邏輯/架構圖制作最基本，也是最重要的事情。