電腦文檔輕松“隨身帶”

葬月飄零

相信大家在工作中或多或少都遇到過(guò)這樣的情況：在單位中做了一半的文檔還需要帶回家繼續(xù)完成，但回到家后才發(fā)現(xiàn)完全忘記了把文檔拷回來(lái);再或者人不在辦公室，卻急需將辦公室電腦里的某一個(gè)文檔發(fā)給老板或客戶。出現(xiàn)這種情況，對(duì)很多人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是天大的“災(zāi)難”。其實(shí)用電腦端的“最近文檔”軟件配合手機(jī)端的“最近文檔隨身”微信小程序的“組合拳”，就能輕松地避開上述的尷尬情況。我們只需幾步設(shè)置就能把某一臺(tái)電腦上最近使用過(guò)的所有文檔類文件隨身“攜帶”。

“最近文檔”軟件集成在騰訊電腦管家的“工具箱”組件中（圖1），安裝后它會(huì)在系統(tǒng)桌面的右側(cè)分類列出最近3 0天我們編輯使用過(guò)的所有文檔類文件，查找起來(lái)很方便（圖2）。

“最近文檔”使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單，一次綁定之后一般就無(wú)需再次操作。我們首先運(yùn)行電腦端軟件，接著點(diǎn)擊程序界面左下角的頭像圖標(biāo)并選擇“安全綁定”，然后通過(guò)“最近文檔隨身”微信小程序掃一掃完成綁定。綁定之后，在這臺(tái)綁定的電腦上30天內(nèi)進(jìn)行的新建、編輯、保存文檔等操作都會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳，打開手機(jī)端小程序就能實(shí)時(shí)看到同步的文檔列表（只能閱讀文檔，但不支持編輯功能）。

大家在使用時(shí)要注意的是，“最近文檔”僅支持一臺(tái)電腦端同步備份，不支持“雙電腦端”。同時(shí)它也不支持手機(jī)端文檔的同步備份，即在手機(jī)上使用其他辦公軟件編輯過(guò)的文檔類文件是無(wú)法同步備份的。此外，如果解除綁定的話，盡管電腦里還會(huì)保留文檔文件，但是小程序內(nèi)的文檔會(huì)全部消失，無(wú)法查看（圖3）。

雖然它不支持“雙電腦端”自動(dòng)同步，但我們可以通過(guò)小程序把文檔發(fā)送到另外一臺(tái)電腦上或分享給其他微信好友。在小程序中點(diǎn)擊文檔后面的分享圖標(biāo)，選擇“發(fā)送到電腦”，接著使用任意電腦瀏覽器打開“https：//wd.qq.com/”鏈接，然后用這個(gè)分享的微信賬號(hào)掃碼登錄（圖4），即可獲得該文檔的下載頁(yè)面，下載后即可得到該文檔。或者也可以直接發(fā)送給手機(jī)微信的“文件傳輸助手”，然后再使用電腦端微信接收文件即可。