葬月飄零

相信大家在工作中或多或少都遇到過這樣的情況:在單位中做了一半的文檔還需要帶回家繼續完成,但回到家后才發現完全忘記了把文檔拷回來;再或者人不在辦公室,卻急需將辦公室電腦里的某一個文檔發給老板或客戶。出現這種情況,對很多人來說簡直是天大的“災難”。其實用電腦端的“最近文檔”軟件配合手機端的“最近文檔隨身”微信小程序的“組合拳”,就能輕松地避開上述的尷尬情況。我們只需幾步設置就能把某一臺電腦上最近使用過的所有文檔類文件隨身“攜帶”。
“最近文檔”軟件集成在騰訊電腦管家的“工具箱”組件中(圖1),安裝后它會在系統桌面的右側分類列出最近3 0天我們編輯使用過的所有文檔類文件,查找起來很方便(圖2)。
“最近文檔”使用起來非常簡單,一次綁定之后一般就無需再次操作。我們首先運行電腦端軟件,接著點擊程序界面左下角的頭像圖標并選擇“安全綁定”,然后通過“最近文檔隨身”微信小程序掃一掃完成綁定。綁定之后,在這臺綁定的電腦上30天內進行的新建、編輯、保存文檔等操作都會實時自動上傳,打開手機端小程序就能實時看到同步的文檔列表(只能閱讀文檔,但不支持編輯功能)。
大家在使用時要注意的是,“最近文檔”僅支持一臺電腦端同步備份,不支持“雙電腦端”。同時它也不支持手機端文檔的同步備份,即在手機上使用其他辦公軟件編輯過的文檔類文件是無法同步備份的。……