醫療單位中藥飲片的采購與藥庫管理分析

楊可冬 銀紅梅

【摘 要】：中藥飲片質量在一定程度上直接取決于采購、藥庫管理，為此必須引起醫療單位的高度重視，認真做好各方面的防控工作并開展有效的采購、儲存管理，防止中藥飲片出現不必要的質量問題，在臨床中能夠更好地發揮作用，促進其應用價值、經濟效益的顯著提高。

【關鍵詞】：醫療單位;中藥飲片;采購;藥庫管理

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1672-3783（2020）08-24--01

中藥飲片的質量與效果深受其采購與庫存管理的影響，相比較于西藥，中藥飲片在這一方面的管理更為復雜，存在許多可變性因素。近年來，中藥材的種植環境相對比較復雜且混亂，采購渠道多，很難保證藥片質量，再加上庫存管理比較寬松，會頻繁出現采購困難、后期庫存問題，從而不利于藥品質量的提高。為更加科學規范的管理中藥飲片的采購，確保中藥飲片質量與藥效，就需要認真系統的分析常見的采購與庫存管理問題，并在此基礎上制定一系列切實可行的應對措施[1]。

1 管理現狀分析

采購是中藥飲片管理的前端環節、也是關鍵環節，如果隱患問題一旦出現，就會直接影響到中藥飲片的整體質量，也會不同程度的影響到庫存管理成效。與此同時，庫存管理作為中藥飲片的一個方面，一旦管理形式化，中藥飲片在臨床應用過程中極易出現這樣或那樣的隱患問題，由此極易會造成各種醫患糾紛，從而不利于順利、有序的開展醫療工作。醫療單位在各種因素的影響下，中藥飲片采購和藥庫管理方面極易出現各種問題，情況不容樂觀。但是，一些醫療單位通常不具備強烈的采購與藥庫管理意識，且不重視這項工作的開展，尚未建立與之相適應的規章制度，缺乏科學的采購與管理流程，內容與方法都比較老套，不能認真有效的開展精細化管理、信息化管理，監督管理存在嚴重的形式化，因此很難保證中藥飲片質量，很難將其藥效充分發揮出來，更談不上保障患者的用藥安全，這在無形之中會導致中藥飲片應用成本的增加，相應的也會降低醫療單位的工作效率，不能更好的服務于臨床醫療工作[2]。

2 管理途徑

2.1 增強管理意識，完善相關規章制度

針對中藥飲片的采購與藥庫管理現狀，醫療單位需要在運營管理過程中進行認真的分析，促進管理意識的增強與相關規章制度的不斷完善，認真有效的落實各項工作。同時，科學的處理各種漏洞并開展規范化管理，在此基礎上按照新時期的相關規定結合自身實際情況，對相關內容進行科學的補充，制定更加科學化、規范化的規章制度，能夠為日常工作的開展進行實時的指導。另外，立足于采購與藥庫管理，醫療單位需將各崗位工作人員的具體職責進一步明確下來，保證崗位任務的認真落實，對各種潛在問題進行細致的分析并科學的處理，從而能夠不斷提高采購與藥庫管理質量[3]。

2.2 嚴格控制采購途徑，強化入庫驗收管理

一方面，在中藥飲片采購與藥庫管理過程中醫療單位需要明確相關管理流程，不斷規范各個環節，同時制定科學的采購途徑，從正規規范的渠道采購，確保各類飲片與當下具體規定相符，相關生產與經營企業必須具備合法的營業執照與許可證，生產日期、規格和生產企業、生產批號、批準文號等都必須在飲片包裝上標注清楚。采購人員應了解不同科室所需的飲片類型與需求量，可以通過多種手段進行控制，嚴格按照相關規定進行采購，保證藥品采購質量，認真做好各項采購工作，避免在采購過程中出現這樣或那樣的隱患，保證各項指標與具體規定相符，從而不斷的提高藥庫管理質量。

另一方面，強化做好入庫驗收管理工作。醫療單位在藥庫管理過程中需要重視入庫驗收工作，各類中藥飲片的驗收需根據法定標準與合同中的質量條款，分批次的進行。驗收人員需采用科學的驗收方法，從多個方面入手對各類中藥飲片進行科學的驗收，對各種信息數據進行詳細、準確的記錄與驗收，尤其是特殊管理類飲片。一旦發現質量不達標，必須及時開展退貨處理，保證各類飲片的質量，對應用成本進行實時控制[4]。

2.3 強化信息化采購與管理工作

做好信息化采購與管理工作在網絡環境下尤為重要，為此醫療單位需要充分利用現有的信息技術實現對相關系統平臺的科學構建，方便對具體管理情況進行隨時了解，重視各類信息數據的分析，制定科學的決策，實現對采購、管理環節的不斷優化。在此期間，醫療單位為保證采購與管理的精細化程度，中藥飲片與具體規定相符，就需要構建科學的數據庫，在大數據背景下實施的采集、分析、處理與存儲各種信息，然后借助系統平臺來共享各種信息資源，圍繞中藥飲片合理使用來增強各個科室之間的聯系，通過做好飲片的采購與藥庫管理工作，促進其信息化、精細化管理水平的不斷提高。

除此之外，中藥飲片質量與存儲環境之間的聯系十分密切，如當下飲片存在嚴重的積壓現象，存儲時間較長，由此會提高蟲霉變的發生率。基于此，管理人員需要高度重視藥庫的日常養護工作，在科學、合理的分類時嚴格按照飲片所具有的不同性質、特點等，對存儲溫度、濕度進行嚴格控制，實現專庫的規范化管理。管理人員在此基礎上還需結合中藥飲片所具有的特性，采用各種方法來做好規范化養護工作，如熏蒸和干燥等，結合實際情況認真做好其他工作，如防蟲、防潮等[5]。

結束語

綜上所述，中藥飲片和庫存管理具有一定難度，且具有很高的要求，其中所存在的問題會直接影響到臨床使用，甚至還會對用藥者的生命安全造成嚴重威脅。為此，采購與庫管人員需要嚴格把控采購、驗收關，充分保證飲片質量。

參考文獻

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