大數據時代下醫院檔案管理方法的創新

畢琨艷

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，我國已進入到大數據時代，在這一背景之下，給檔案管理工作提出了新的要求，也帶來了新的機遇和挑戰，檔案管理工作較為復雜，涉及到的資料數據繁多，要合理利用大數據時代下的信息技術，推動管理方法的創新，進而提升管理質量和效率。本文就以此為中心，結合工作實際，簡要分析在大數據時代之下，醫院的檔案管理方法的創新化發展。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;管理;創新

近年來，我國的醫療體制改革正在深化發展，醫療衛生事業也在快速發展，在這種大背景之下，醫院檔案的種類和載體都有所增加，檔案管理工作的難度增加，要求提升，這就需要管理者要擺正思想，樹立正確的管理意識，并利用現代管理手段提升管理水平。本文具體對管理方法的創新進行分析。

一、大數據時代下醫院檔案管理工作的重要意義

檔案是推動企業發展的重要內容，做好企業的檔案管理，對于其科學發展有積極的意義。醫院作為特殊單位，在檔案管理工作中更要引起高度重視，管理者必須要正確認識到管理工作的重要意義。下面本文對其意義進行分析論述。

第一，有利于推動醫院更好的適應現代社會發展。大數據時代下，信息的傳遞速度逐漸加快，傳遞的范圍也越來越廣，在這一背景下，檔案信息的重要性也日漸凸顯。醫院檔案信息管理部門作為獨立的部門，在開展工作的過程中需要建立起完善的工作體系，制定科學的立卷制度，要實現檔案信息的分類管理和保存。要發揮技術優勢，實現智能化管理，為推動醫院的現代化發展奠定堅實的基礎，也更好的滿足現代化醫療行業的發展要求。

第二，做好檔案管理是推動醫療行業發展的有利條件。當前社會各界對于醫療行業的發展提出了更高的要求，作為醫院，更需要時刻注意自己工作的科學性，保證自身的發展適應時代的需求。醫院為了實現自身的可持續發展，要將管理技術和現代信息技術充分融合，對檔案信息實現數字化管理，實現管理的創新。

二、大數據時代下醫院檔案管理方法的創新

在大數據時代下，醫院檔案管理工作需要進行創新，以轉變管理落后的局面。從目前來看，醫院內部在進行檔案管理工作時，還存在著一定的問題，如部分數據在收集和存儲過過程中存在一定難度，且檔案的管理過程中存在一定的安全風險，加之醫院的數字化建設較為落后，給管理工作帶來一定難度。針對這些問題，在大數據時代下，實現管理的創新，就需要做好以下工作。

第一，發揮信息技術優勢，提升檔案信息收集的質量。新時期對醫院檔案管理工作提出了新要求，在實際工作中，管理者需要樹立起現代管理意識，并樹立起檔案為醫療服務的理念，切實做好各項管理工作。數字化時代，醫院管理部門需要充分發揮技術優勢，推動檔案管理朝著智能化、數字化和信息化的方向發展。醫院的檔案信息涉及到的內容較多，有些關系到病人的病例情況和隱私，管理者在進行管理時，需要做好收集整理工作，對不同類型的檔案信息分類管理，同時要實現各個科室和部門對相關信息的共享。

醫院還需要強化數據檔案管理工作，積極引進現代技術，并結合醫院管理工作實際開發更多大數據分析技術，將這些技術應用到檔案管理工作中，提高檔案信息的整體收集和處理水平。

第二，構建信息化管理平臺。醫院管理部門要充分發揮技術的優勢，構建起信息化管理平臺，這樣既能夠提升管理質量和效率，又能夠保證相關檔案信息的共享，便于醫院開展相關工作。在信息化管理平臺構建的過程中，要由專業人員和管理者相互合作，保證信息化平臺合理對接檔案管理系統，防止信息的遺漏。檔案管理者需要和技術學習，能夠熟練利用技術操作管理系統，并實時更新已經建立的檔案信息數據庫，并努力研發更為高效的管理模式。為保證安全，要對信息化平臺做好監督管理。總而言之，要利用數據信息技術，做好檔案信息的管理，為醫院的工作者和患者檔案的轉入和遷出提供便利。

第三，做好檔案信息管理的安全建設。大數據時代下，為檔案管理工作提供了便捷，同時也埋下一定的安全隱患，如管理不當，很有可能使醫院的管理系統遭到黑客侵襲，威脅到檔案信息的安全。因此，管理者在開展管理工作的過程中，還需要做好安全建設。要在傳統檔案安全管理制度的基礎之上，引進現代信息技術，做好數據安全工作建設，并根據實際情況制定出檔案信息安全管理策略，防范安全風險。

同時，管理部門還需要注重物防建設工作，保證紙質檔案存檔地區物理防護的安全性，要配備有相應的安全防護工具設備，防止出現檔案資料的損毀。

還需要做好網絡管理系統的安全建設工作，可以利用信息技術登陸訪問控制、用戶權限控制以及網絡端口和節點安全控制等，做好安全防御工作。

第四，培養管理者創新意識，提升管理水平。醫院檔案信息的管理工作對于管理者的專業要求較高，因此在選拔管理者的時候，一定要對其進行綜合考察，急需要保證管理者有豐富的管理經驗，又要具有現代管理意識和創新意識，能夠適應信息時代管理工作提出的新要求。為此，醫院需要定期對管理者進行培訓，先從思想上進行教育，使其具有創新意識和現代管理意識，其次需要從管理方法技術上進行培訓，讓管理者能夠掌握現代管理技術，并能夠合理利用技術開展各項工作。培訓完成之后要定期考核，保證管理者對培訓內容的掌握。

三、結束語

醫院具有特殊性，因此在檔案資料管理的過程中要格外注意，大數據時代下，管理者需要充分利用現代信息技術，發揮數字化的優勢，強化管理，并創新管理方法。本文就從工作實際出發，結合醫院檔案資料具體情況，指出管理創新的具體方法，希望對今后的檔案管理工作能夠提供幫助。

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