機關事業單位人事檔案信息化管理存在的問題及對策研究

丘達

摘 要：隨著我國社會的發展和進步，在人事檔案的管理方面不斷的得到了發展。人事檔案是人們信息資料的主要載體，是了解個人信息最直接、最準確的方式。所以，人事檔案管理的好不好，對于人才資源的發現和規范檔案管理工作都起著舉足輕重的作用。目前，我國機關事業單位的人事檔案目也存在著許多的問題，無法符合社會發展的需求。比如會出現人事檔案制度管理不完善、人事檔案管理人員業務水平不足等情況，在這種環境背景下，人事檔案的管理工作，已經不能適應于我國社會的發展。所以，提升人事檔案的管理水平，已經成為了事業單位提升工作中一項迫在眉睫的問題。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;信息化管理;對策

一、機關事業單位人事檔案信息化管理存在的問題

（一）管理制度落后

隨著我國改革開放進程的深化，我國經濟實現了高速發展，社會生活水平也得到了提高，自然而然對我國公共服務方面也提出了更高要求。在這些要求中，最關鍵的問題就是當前機關事業單位在用人機制和用人制度上存在不合理的現象。雖然，我國當前在努力地推進事業單位人事改革，在用人制度、職稱評定制度，人才管理制度等相關制度方面進行了調研和探索，但這些改革往往是局部的，缺乏破釜沉舟的徹底性，不能從根本上解決事業單位人事問題的基礎。

（二）人事管理水平較低

當前，機關事業單位的人事改革進程和我國社會主義市場經濟體制的發展匹配還不高，主要體現在事業單位的內部管理比較復雜，管理方法缺乏創新機制，比較僵化和傳統，在職稱評定方面論資排輩，績效考核方面制度不完善，導致工作人員出現了“低薪高能”或“高薪低能”的問題。不能實現知人善任，資源按勞分配等等。這就會使得一些人在工作中墨守成規、不思進取，影響了工作的效率。這種人才管理方式長此以往不利于人才的培養和發掘，也不利于人才的選拔，已經成為了制約機關事業單位發展的一項重大弊病。

（三）對人事管理的重視度不夠

主要表現在人事檔案的管理問題。由于檔案管理工作比較常規，不容易引起人們的中注意，也很難在工作中取得顯著的成效。長此以往，一部分管理人事檔案的人員包括分管的領導干部，對檔案工作的認識都存在一些錯誤的理解，認為檔案工作就是墨守成規，簡單的保障性工作，而不是單位的主要業務，只要不出錯就好。所以，這項工作一般由人事部門或辦公室其他人員進行兼職，沒有進行專業人才的選拔和培訓。通過這種向上行下效的方式，使檔案人事管理工作未能納入公司的重點內容，使工作處于被動應付的狀態，不能實現高質量的提升人才隊伍建設的目的，達不到檔案信息化發展的要求。

二、機關事業單位人事檔案信息化管理對策

（一）提高對人事檔案管理的重視度

目前，許多機關事業單位在人事檔案管理工作中，并沒有派專門的答案管理人員來進行分類和組織，往往是由其他部門人員兼職來管理。這就會造成了人事檔案管理的隨機性和隨意性。對于人事檔案管理的審核鑒定工作，只是被動的應付任務，沒有引起足夠的重視。要改善這種情況，一定要從管理部門入手，不斷重視檔案的重要性，持續加強檔案的管理培訓和制度宣貫工作，單位領導對檔案的相關工作不斷予以支持，加大資金的投入力度，建設相關完善新穎的檔案管理設備，例如完善檔案管理的庫房，防火墻，防濕門等等。

（二）健全檔案管理制度

要健全檔案的管理制度，就要不斷的完善人事檔案管理制度，這是因為人事檔案管理工作是一項比較瑣碎、復雜的工作，如果沒有一定之規，就會出現無章可循、雜亂無章的現象。所以，機關事業單位應該結合人事檔案工作的實際內容和真實需求，不斷的完善相關檔案管理制度并加以落實。相關的人事部門要大力宣傳《檔案法》，并結合相關實際工作，遵法守法，使檔案真正納入依法合規的管理軌道，不斷朝向規范化、制度化的方向發展。

（三）培養專業化檔案管理人才

人事檔案的管理工作，雖然看起來沒有太多的技術含量，但隨著機關事業單位人事制度改革的科學化與深入化，人事檔案管理越來越需要高學歷、高素質和具備專業化的人才。所以從長遠來看，一定要打造一支具有高管理水平和高工作效率的檔案管理人才梯隊，培養具有實踐能力的技術專員。所以，要定期進行檔案業務知識培訓，使相關人員能夠及時掌握先進的檔案管理技術和先進的管理理念，不斷的增強自身的責任心。

結束語

進入新時期來，我國社會的經濟得到了飛速發展，要求機關事業單位的檔案管理工作也要隨著時代的發展不斷更新，不斷完善自身的管理方式。這無論對于國家和單位或是個體而言，都是具有重要意義。建立檔案的信息化數據，完善檔案的管理方式，是事業單位管理水平高低的重要標準之一。所以，我們要不斷加深對事業單位檔案信息管理的認識，將檔案信息化建設作為機關事業單位的重要工作之一。通過實踐不斷去調整工作方式，健全工作制度，使我國檔案信息化技術在社會主義現代化建設的道路中更好更快的實現發展。

參考文獻

[1]劉東.淺議事業單位檔案管理中存在的問題及對策[J].現代農業研究，2018（3）.