會計信息化環境下的企業內部控制探討

摘要：近年來，我國科學技術的快速發展，給人們的生活和工作提供了很多的便利，計算機技術也得到了各行業各領域的廣泛應用。信息化時代的到來，給企業的發展帶來挑戰的同時，也讓企業迎來了新的改革契機。因此，企業應該把握住機遇，通過信息技術手段開展會計管理工作，不斷提升企業的管理水平，針對于企業內部存在的問題，及時提出有效的解決方法。本文根據會計信息化環境下企業內部控制的概念和特征，分析了企業內部控制現狀，并提出了會計信息化環境下企業內部控制的有效對策。

關鍵詞：會計信息化環境;內部控制;問題;對策

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）14-0189-02

一、引言

會計信息化是現代化信息技術和新型的會計管理模式的融合，其目的是促進會計職能的管理和升級，為企業領導者提供更有效、更準確的決策依據，進而提升企業的競爭力。現如今，傳統的會計管理模式已經無法滿足企業現代化財務管理要求。加強對信息系統的應用乃大勢所趨，通過實現會計信息化，提高財務管理能力和企業管理水平。在會計信息化背景下，企業應將信息技術融入到會計管理領域，加強內部控制，完善企業現代化管理制度，要求每個部門和人員都根據管理制度去執行，及時找出自身企業管理存在的問題，并且提出有效的措施去解決問題，進而保障企業的可持續性發展。

二、會計信息化環境下企業內部控制優勢和特征

1.會計信息化內部控制的優勢

會計信息化管理和傳統的會計管理模式相比，具有非常明顯的優勢。會計信息化是將傳統會計管理模式和信息技術結合的現代化管理模式，將會計管理工作全面融入到信息化管理流程當中，利用現代化信息技術對數據和信息進行管理，進而實現會計信息系統的建立和完善。同時，會計信息化具有開放性的特點，通過數據資源在網絡平臺的開放與共享，利用數據處理技術將所有信息匯總起來，提升信息的快速收集和傳遞性。另外，會計信息化還具有多元化的特征，在信息處理的過程中，達到了多種形式和渠道的目標，無論是對外還是對內提供的信息收集和處理都是多元化的。

2.會計信息化內部控制的特征

企業內部控制主要是通過科學合理的控制，提升企業的經濟效益，實現企業的可持續性發展。首先，控制企業的內部風險，加強對企業內部的管理，由企業內部的管理人員和財務人員共同落實企業內部管理、企業經營目標以及風險評估工作等。在會計信息化環境下，企業內部的所有管理方式和手段等都發生了較大的變化。企業對內部控制的方向進行了全方位的把控，通過信息化技術處理會計數據和信息，在做好財務管理的前提下，通過數字化處理技術完善會計數據報表，進而提升了會計數據的準確性。其次，會計信息化環境下內部控制流程更加的合理，在相關軟件程序的支持下，財務人員處理數據的流程和模式更加的科學，將內部控制工作由傳統的人工管理轉化為了信息化管理，在減輕人員工作負擔的同時，提升了會計數據處理效率。

三、會計信息化環境下企業內部控制現狀

1.信息安全管理存在隱患，數據準確性缺乏保障

會計信息化背景下，企業會計人員利用信息處理技術將財務數據信息轉化為電子數據進行管理，信息化工作的開展對工作人員的管理經驗和業務水平提出了更高的要求。信息化基礎是計算機和網絡的結合，由于計算機和網絡本身的安全存在著風險，網絡安全問題也會影響到數據信息的處理、保存以及保密等。另外，所有的原始數據和信息通過計算機系統的自動化處理，一切工作過程都依賴數據處理系統，如果沒有加強內部嚴格控制，就能隨意修改和刪除數據信息，導致企業會計數據管理系統面臨著較大的安全風險，也同時增加了風險評估的范圍。現階段，我國的計算機網絡安全管理處于較低的水平，導致信息安全管理存在隱患，會計數據準確性和安全性缺乏保障。

2.會計人員過于依賴信息技術，忽視自身行為的管理

在會計信息化背景下，會計管理工作的有效性不能過于依賴軟件信息系統對財務數據和信息的處理，更需要的是財務管理人員的工作嚴謹和細致，獲取最有效的數據信息，為軟件信息系統的核查和處理提供保障。會計信息的準確性，極大地影響著企業內部控制的準確性。內部控制人員的管理工作應該落實到整個財務管理過程中，工作人員只能以軟件信息系統為輔助作用，加強自身行為的管理，對財務管理人員加強監管，提升企業內部管理水平和效果。

3.會計人員綜合素質有待提升

為了提升企業的內部控制效果和水平，實現會計信息化管理，這就要求企業加強會計人才隊伍的建設，引進大量專業技能較高的綜合素質人才，不僅掌握專業的財務管理知識，還需要懂信息技術，能夠對會計數據信息進行有效地分析。會計專業人員是會計信息化內部控制工作有序進行的保障，目前仍有許多中小企業中的會計人員工作過程中，采用的還是傳統的會計管理制度和模式，沒有利用現代信息技術相關的知識對會計數據信息進行處理，在企業中也沒有機會進行全面系統的培訓，導致部分會計人員的專業水平有所欠缺，這些問題都直接降低了企業內部控制水平。企業內部控制需要財會人員合理合法地處理業務，需要強化內部控制觀念，重視內部控制工作，掌握相關的法律規定和會計業務流程。但是，目前企業的內部控制力度不夠，財務處理和監管涉及的利益問題甚多，導致企業內部控制效果受到影響。

四、會計信息化環境下企業內部控制有效對策

1.優化企業內部控制環境

會計信息化環境下，企業首先應該完善相應的會計內部控制模式，為了落實企業會計內部控制工作，管理人員應該根據新時代信息化管理趨勢，重新定位，提升自身綜合素質，對企業整個經營和發展過程進行監管，改善內外部環境，為企業內部會計控制工作的實施提供基礎保障。其次，有效地利用網絡技術打破信息處理和傳遞之間的的障礙，不斷提升自動化管理程度，更新組織架構，重新明確企業人員的職能關系，劃分職責。同時，重新審視每位職工和崗位之間的關系，在會計信息化環境下，讓每一位員工成為信息控制中的一個重要節點，將傳統的命令式轉換為協調工作模式。加強對企業每位員工的管理，尤其是財務部門人員，在聘用、晉升時，應結合崗位實際情況，對員工全方面進行考核，不僅是財務專業能力，更重要的是道德素養以及綜合處理業務能力等，采用定期輪崗制度，防止財務人員之間出現徇私舞弊的情況。

2.加強信息系統的研發，完善內部風險控制系統

在會計信息化中包含了會計、經濟、管理以及信息技術等多個方面的內容，這些對企業的發展決策起到了至關重要的作用。為了加強企業現代化制度建設，不斷提升企業內部控制效果和水平，企業應該根據國家和行業的會計信息化標準去完善自身的信息系統，并將制度落實到公司的每個部門、每個人員，建立相關的操作規范和數據處理細則等，從而提升會計信息管理的合法性、準確性、安全性。

企業在進行會計信息化管理工作時，會面臨海量的數據和信息，對傳統的管理部門的結構帶來了一定的影響，這就要求工作人員對有效的數據和信息進行分析和挖掘，增加了財會管理人員的工作負擔。不可否認的是，信息化時代的到來給企業的財務管理帶來了很多的便利，但是也讓企業的內部控制面臨著巨大的風險，海量的數據信息，如果不進行有效地分析和利用，將會直接影響到財務數據處理的準確性，造成一定的財務風險。所以，企業應該不斷地完善內部風險控制系統，對企業內部控制工作的每個環節進行監控和有效防范，加強風險控制，有效地避免企業因此可能出現的問題。

3.提升會計人員綜合素質，加強內部審計

首先，企業應該不斷地提高會計人員的綜合素質，定期組織開展財會管理知識培訓與學習，提高會計人員的專業知識和業務水平，并對其進行相應考核。在考核的過程中，要求會計人員掌握相關的財務基礎知識和信息化專業技能，能對信息數據進行有效地收集和分析，保證信息會計工作順利的實施。同時，建立完善的人才招聘體系，結合企業內部控制的要求，招聘適應企業發展需求的財務人員。例如企業可以加強與高校的合作，從高校引進專業的財務人才，為企業會計信息化建設提供人才基礎保障。除此之外，企業還可以學習國外先進的人才培訓模式和制度，甚至可以派遣專業的人才到國外進行學習和考察，學成歸來后在企業內部開展培訓，進而提升企業整體的內部控制水平和質量。

五、結語

在當前會計信息化環境下，信息技術給企業的內部控制工作提供便利的同時，也讓企業的會計數據處理面臨著巨大的挑戰。現階段，傳統的企業會計管理制度和模式已經無法適應時代的發展需求。因此，為了提高內部控制水平，企業應該積極利用信息技術完善自身會計信息化制度，建立健全信息化系統，不斷提升會計人員的綜合素質，強化內部審計，實現企業的可持續性發展。

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作者簡介：

羅健娜，供職于國網湖南省電力有限公司長沙供電分公司。