楊華偉 國藥國瑞泰(武漢)流體系統有限公司 韓博 張家口學院
前期已介紹制藥行業流體系統工程常見問題及設計審核的重要性,本文結合朱蘭先生的質量策劃和美國材料與試驗協會ASTME2500-13,淺談如何控制這方面的設計審核。
設計審核屬于質量管理的一部分,本文結合《質量管理體系要求》中的原則,運用檢查表、PDCA 循環等進行全面完整地設計審核。
領導重視設計審核,設計審核才能落到實處。領導重來不關注,項目執行過程中就會經常出現變更或差錯。
1.審核目標(URS)
由于制藥行業監管甚嚴,相關法規指南較多。在ASTME2500-13 中,將需求的來源歸為四個方面:產品知識、工藝知識、法規要求、公司質量要求。實際的執行過程中遠遠不止這些,還有設備專家、空調專家、潔凈工程專家、實驗室專家、電氣自動化專家等等。法規要求專家也是這樣,安全法規、環保法規、GMP、GEP 等各GXP 專家……
針對流體系統設備,這份URS 至少要由工藝知識專家、設備專家、電氣自動化專家、公司質量要求專家等參與起草。
2.設計文件
流體系統審核的設計文件有工藝設計文件和電氣設計文件。
工藝設計文件通常有工藝設計說明、功能設計說明、邏輯矩陣、圖紙清單、圖例說明、工藝管道流程圖、物料清單、管道平面布局圖、軸測圖、3D 模塊圖等;自控設計文件通常有硬件設計說明、軟件設計說明、電氣設計圖紙、電氣組件清單、輸入輸出通道表、報警互鎖清單等。
3.團隊組成
設計審核通常不是一次就可以完成的。審核團隊至少需要由工藝專家、電氣專家、設備專家、質量專家、法規專家等。溝通對話在同一個專業領域更容易交流。
將URS 條款做成表格,針對每一條URS 條款進行審核。將審核后對應的設計文件名稱和章節填寫在表格里。由于URS 中是目標,在設計文件中要明確如何進行才能達到目標,不能僅將URS 的描述照搬過來。
在進行審核過程中,不建議討論。有異議的地方可以備注,最后討論。
例如表1 權限條款審核。
針對設計文件中有計算的部分,建議使用計算機通過經驗證的公式進行計算,另一人根據參數再計算審核。

表1 權限條款審核
在所有的URS 條款審核結束后,對不滿足的部分進行匯總,對有異議、有備注的部分進行整理。還是做成表格,留出分析和下一步計劃部分。
將匯總整理后的問題進行溝通,先確定是否為業主URS 描述不清,然后再討論是否為設計文件描述不清晰,過程不明確,操作不合理。針對這些問題,明確責任人,明確完成時間。
對匯總整理的問題,在整改完畢后,將進行下一次設計審核過程,直至沒有遺留問題。
制藥行業的發展,在任何一個時期都是至關重要的,關乎社會民生和人類健康。做好制藥行業的設計和設計審核,不能流于形式。一個初始有缺陷的設計,不可能持續生產質量安全均一穩定的藥品。
朱蘭先生說“21 世紀是質量的世紀”。21 世紀,中國正處在從制造大國向制造強國轉變的關鍵階段,而任何項目或組織的高質量發展,都離不開設計。
質量源于設計,設計審核可以保障我們一開始就把事情做對做好,設計審核必將帶來巨大的潛在效益。