大數據背景下地方文獻融合發展研究

史會榮

地方文獻工作，對地方的建設與發展具有重要價值。在國家大力實施小康建設和鄉村振興的時代背景下，加強地方文獻與大數據的融合發展，將會對鄉村振興和中國夢的實現提供強大支撐。

地方文獻產生和發展于一個特定的歷史、社會和自然環境之中，屬于某一地域的人們生產生活的歷史產物，反映了本地區和相關地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、軍事、社會、民俗、地理、資源等方方面面的情況，具有“一地之百科、一方之全書”的獨特作用。

新中國成立以來，國家高度重視地方文獻工作，投入了大量的人力物力財力，地方文獻載體得以蓬勃發展，為地方經濟社會發展作出了積極貢獻。

新時代地方文獻工作現狀

從總體上看，地方文獻呈現出4個顯著特征：一是地方性，詳實地記錄了某一特定地域的政治、經濟、文化等各方面的情況；二是權威性，地方文獻的內容有大量的原始記錄，具有較高的可信度；三是廣泛性，地方文獻除了傳統的書籍之外，還有古籍、手稿、文件檔案、音頻、視頻等多種文獻形式，內容廣泛，形式多樣；四是時代性，地方文獻既表現出內容的連續性，又反映了地域發展的階段性，并隨著歷史的向前發展不斷變化，具有與時俱進的顯著特點。

通過多年的努力，地方文獻工作取得了喜人的成績，為研究地方、建設地方作出了積極貢獻。一是地方黨政部門領導高度重視，將地方文獻工作納入地方政府工作的重要內容，在人力物力財力上提供了基本保障；二是地方檔案館、圖書館、閱覽室等文獻工作平臺不斷建設完善，極大方便了人民群眾的閱讀需求，適應了地方經濟社會發展的需要；三是文獻來源渠道多種多樣，搜集、郵購、交換、贈與等成為收藏地方文獻的有效手段；四是文獻資源日益豐富，除匯集大量區域內地方文獻資料以外，其他在區域外的、與本地有關的“人事物”有關文獻資源也大量彌補了地方文獻的不足。

經過多年的建設，地方各館典藏豐富，但從總體上來看，受人力物力財力等多種因素的制約，管理服務仍處于傳統階段，文獻資源依然存在著年代連續性不緊密、數量和種類較少、資源載體單一等實際問題。

除了官方收集整理的文獻資源和家譜以外，大量非官方文獻資源、非書資料以及大量活態資源尚未得到系統梳理，館藏邊界對地方文獻的豐富發展存在一定的制約作用。基本服務手段落后、文獻征集手段傳統、資源與用戶需求存在差距等問題，同樣需要予以高度重視并加以解決。

地方文獻存在的問題及原因分析

通過實地考察學習和查閱網絡相關地方文獻研究論文，筆者認為，對于地方文獻工作存在的問題，必須進行全面的梳理和分析，找到制約因素，便于從關鍵處對癥下藥。

從機制上分析，地方文獻管理不夠統一規范。目前，地方文獻管理模式主要分為集中管理和分散管理。比如，地方性公共圖書館是集中管理模式，具體做法是設立地方文獻部門，負責地方文獻的征集、保存、開發、服務等工作。地方各類其他圖書館或陳列室，屬于分散管理的模式，其服務對象相對狹窄。這種情況，缺乏區域內統一規范的管理制度和共建共享機制，導致文獻資源分散、不系統、不全面，制約了地方文獻的利用，服務質量和效率不高。

從投入上分析，人力物力財力投入不均。地方文獻工作是否快速推進，與當地政府的重視程度有極大關系。受制于各地經濟發展狀況，一些發展較快的地方，具有一定的經濟基礎作保障，而經濟發展相對滯后的地方，地方文獻工作受到較大的牽制。人力物力財力投入的不均衡性，對于文獻資源的整合、開發、利用都產生了影響，使之難以從縱向和橫向上形成良好的發展局面。

1.清代道光年間編修的《大定府志》，由林則徐作序。

2.《大定府志》內文截圖。

從人才上分析，地方文獻專業人才稀缺。地方文獻管理涉及到地方文獻搜集、征集、甄別、歸類、保護、開發、利用等一系列具體的工作，需要具備專業知識和掌握現代信息技術的復合型人才。目前看來，具備相應專業素養的人才寥寥無幾，無法適應和滿足互聯網、大數據時代用戶的需求，很多地方的文獻工作尚處于邊緣化狀態。沒有專業的人才隊伍，無疑成為地方文獻工作的制約瓶頸。

從服務上分析，傳統手段仍是主流。地方文獻工作的目的和意義，不能局限于收藏保管，而應該滿足各種各樣讀者的閱讀需求，助推地方經濟社會全面發展。從總體上看，地方文獻資源共享的實現路徑主要是傳統實物載體的借用模式，缺乏現代科技手段尤其是大數據的支撐，無法適應當下快節奏的生活。

地方文獻工作的對策建議

隨著時代的不斷進步發展，地方文獻工作存在的問題相繼暴露出來，亟待重視和解決。

一是要提高對地方文獻工作的重要性認識。地方文獻工作的有力推進，是地方文獻資源得以整合、保護、挖掘、利用、共享的基本前提，是地方各種決策、規劃、施政方針的重要參考。有關部門要提高地方文獻工作重要性的認識，切實把地方文獻工作放到重要位置，做好頂層設計，建立健全相關法律法規和體制機制，為地方文獻工作提出基本遵循。

二是要提供足夠的人力物力財力保障。地方文獻工作是一項系統的工程，離不開人力物力財力支撐。加強地方文獻工作，必須將專業人才的引進和培養放在首位，積極開展人才引進和培訓工作；必須根據地方發展實際，加強圖書館、檔案館、陳列館等平臺的建設；必須制定年度地方文獻工作計劃，及時將運作經費納入地方財政預算，引導社會資金參與，確保各項工作有序推進。

三是要基于實際打造地方特色化平臺。從全國來講，各地的省情、市情、縣情不盡相同，甚至差別很大。因此，要集納重點資源，聚力特色服務，構建具有地方特色的文獻工作理念和資源共建共享模式，以“人無我有，人有我優，人優我特，人特我專”的標準，突出入藏文獻重點；要積極調動各方力量，建立多層次、全方位的文獻征集合作模式，形成良性互動的工作格局。

四是要高度重視現代科技手段的運用。互聯網的全面應用尤其是大數據的出現，對傳統的地方文獻管理模式產生了深遠影響。因此，積極推動地方文獻與大數據融合發展，是社會發展的必然趨勢。要大力建設地方文獻數據庫，以更加直觀、快捷、有效的方式展示文獻內容，使之更好地滿足用戶閱讀需求；要建設地方文獻多媒體數據庫，把書籍、照片、錄音、錄像、光盤等資源集中起來，利用計算機技術轉換化為電腦可識別的數字資料，使之儲存于計算機網絡服務器，既方便用戶進行檢索和利用，又避免遺失的風險。