畢爽
摘要:隨著社會經濟的快速發展及市場競爭的日益激烈,企業要想保持可持續發展就必須保證自身資產的良性運轉,在眾多企業的資產中固定資產有著舉足輕重的作用,它是企業發展能力和運營規模的重要體現。如何加強企業固定資產管理,使固定資產在壽命期內能夠充分有效的利用,是企業應當重視的問題之一。固定資產的持續優化管理能夠讓企業在提高經濟效益的同時不斷增強市場競爭力。文章首先說明了企業固定資產管理的含義、內容和重要性,然后針對制約固定資產管理因素提出了相應的完善管理措施,以此來提高固定資產使用率,促進企業的可持續健康發展。
關鍵詞:企業;固定資產管理;制約因素;措施
一、固定資產管理的概述
(一)固定資產管理的含義
固定資產是企業為了生產經營所持有,并不是像出售商品一樣為了獲取超額利潤。固定資產的使用壽命超過一個會計年度,并在不明顯改變其實物形態的同時參與企業經營管理的全過程,其價值在使用過程中隨折舊逐漸轉移到企業經營費用中,同時在企業產品或服務的收入中得到補償。
固定資產管理是一項比較復雜的組織工作,需要企業的預算、采購、使用和財務等多個部門共同參與管理。企業對固定資產管理不科學、不合理,容易產生資產閑置或浪費的情況,使得企業的經營效率降低,影響企業獲取更多的利潤。
(二)企業固定資產管理的內容
1. 固定資產的采購
這是固定資產的初始管理,企業要對所需購置或自建的固定資產進行預算分析,進而展開市場調研,然后采購、驗收及入庫。
2. 固定資產的核算
這是體現固定資產價值的部分,企業日常需要對固定資產進行初始確認,然后確定好使用年限和殘值率后選擇合適的折舊方法計提折舊,如遇發生減值的情況應及時計提減值準備,同時企業應當定期進行資產盤點,若發生固定資產的盤虧也應及時進行損失的確認。
3. 固定資產的使用及保管
是固定資產領用后的日常使用及保管管理,應杜絕因使用或保管不當、故意毀損等情況引起企業的不必要非正常損失。
4. 固定資產的維護保養
企業應當定期安排相關人員對固定資產進行檢查和維護保養,防止“因小失大”的情況發生,盡早解決使用中的隱患,保證固定資產的正常安全運行,延長固定資產的使用壽命,同時也可以提高固定資產的使用效率。
5. 固定資產處置和轉移
這是指企業可根據不同情況對使用后的固定資產進行報廢、出售、對外投資、資產交換以及內部調撥等。
(三)加強企業固定資產管理的重要性
固定資產是企業提高經濟效益的重要保障,它體現了企業的運營能力,加強固定資產的管理,不僅能夠保證固定資產的安全性及完整性,還能促進企業生產能力的提高,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為企業的發展蓄力。優化固定資產管理也可以幫助企業降低成本,將節省的資金用于技術的研發,產品的推廣等方面,有助于企業實行差別化戰略,提高市場競爭力和企業的經濟效益。另外,對固定資產持續有效的管理,可以節約企業資產,優化資源配置,提高資產的使用效率,為企業的生產經營活動提供良好的基礎,幫助企業實現經營利潤的最大化。
二、企業固定資產管理的制約因素
(一)固定資產管理制度不完善
1. 固定資產采購制度不嚴格
企業雖然都制定了采購制度但不夠嚴格,例如對采購供應商的情況了解不夠充分,使得采購的固定資產質量差;對所采購的固定資產的可行性沒有分析,導致購置的資產難以與部門的實際業務需求相匹配,產生了過多閑置資源,造成資源浪費的同時,也使企業的經營成本大幅提升。另外,采購行為過于松散,隨意采購,經理層對采購的標準過低,忽略了對閑置資產的使用。
2. 固定資產的核算不規范
現階段部分企業在管理固定資產的過程中,存在固定資產管理卡片填寫不及時、固定資產折舊方式不規范等問題。另外,部分企業未建立完善的固定資產賬目,存在賬實不符等問題。部分企業為了提高利潤,沒有按期按時計提折舊,也沒有對固定資產后續支出區分資本化和費用化,使得財務報表上的固定資產凈值不真實不準確。有些企業只對固定資產的情況進行單一的財務核算,并沒有和其他固定資產的使用或管理部門進行定期盤點核對,使得固定資產實際與賬面差距過大,增加了固定資產管理上的困難。
3. 固定資產使用及保管、維修不系統
有些企業在固定資產的實際使用過程中,存在著因不熟悉操作流程導致操作不規范、使用不得當等情況,從而縮短了固定資產的使用壽命。另外,企業對固定資產的日常維護保養不夠重視,沒有建立相應的制度,只有當固定資產毀損而無法正常工作時才開始維修,這大大增加了企業的維修成本。再有,企業的維修人員沒有專業的技術水平和能力,對固定資產的維修不夠徹底,留下許多使用隱患,這些隱患積小成大后無形中也增加了維修成本,影響了固定資產的長久持續使用。
4. 固定資產的處置制度不完善
有些企業固定資產的處置制度的執行力有待改善,企業處置固定資產的標準不夠細化,這使得有些可以維修后再利用的資產也被處置,使得企業的資產流失,企業成本加大,同時這也反應了與資產處置制度相配套的審計檢查標準不夠嚴格,流程過于松散。
(二)企業對固定資產的管理意識缺失
企業固定資產管理不善歸根結底就是管理意識的缺失和薄弱,這會使固定資產的管理缺乏主觀能動性,直接導致了相關管理問題的出現。絕大多數企業在日常經營過程中重點關注企業產品的生產和銷售,認為企業的經濟效益來源于此,卻忽略了固定資產的作用,對固定資產管理不到位,管理形式落后單一,也沒有重視固定資產的核算,使得固定資產的閑置和浪費現象嚴重,加大了企業的運營成本。