孫全偉
摘要:企業有效的內部管理措施的實施需要多方面因素的有力支撐,提升企業內部會計監督水平是加強企業內部管理、最大化發揮企業內部控制作用的重要途徑。在現代企業管理過程中,內部控制制度的應用可對企業經濟活動的開展進行有效制約,確保會計信息能夠充分反映企業的生產經營活動,而有利的內部控制環境可保證企業會計信息的準確傳達。在社會經濟高速發展的背景下,利用內部控制環境強化內部會計監督具有極為重要的價值?;诖?,文章對企業內部控制環境與內部會計監督的聯系進行分析,再對內部控制環境對企業內部會計監督的影響進行探究,并對完善企業內部控制環境、優化內部會計監督水平的有效策略進行探索。
關鍵詞:內部控制環境;影響;內部會計監督
內部控制環境是實施內部控制和內部會計監督的基礎,其建設的最終目的是為了確保企業管理活動的有序開展。建立健康有序的內部控制環境,能有效保證企業內部相關管理信息的完整可靠性,保證企業能夠根據工程項目施工進程做出相應的決策反應,保證企業整體經濟效益水平的大幅度提升,從而推動企業可持續健康發展。企業內部控制環境的建立與形成需要完善的規章制度做支撐。
一、企業內部控制環境與內部會計監督的聯系
塑造良好的內部控制環境是提升企業內部控制水平的重要途徑,對企業內部管理機制建立及內部會計監督工作開展有重大影響,關乎著企業經營活動的有序開展和經濟效益的實現。為此,企業需要在內部構建完善的會計管理制度,實施有效的會計監督。良好有序的內部控制環境包括優秀的企業管理文化、完善的組織架構、有效的人力資源管理政策、健全的企業內部管理制度。內部會計監督作為強化企業內部控制力的重要手段,具體實施需要借助于完善的內部控制管理制度,需要明確會計監督人員的職責范圍,需要會計監督人員具備良好的職業道德品質和崗位執行能力,更需要強大的企業認同感,所以,良好的內部控制環境可以幫助內部會計監督目標的順利達成。
二、內部控制環境對企業內部會計監督的影響
(一)影響內部會計監督的應用效用
人力資源、組織架構及企業文化作為企業內部環境的重要組成部分,對內部會計監督應用效用有著極大的影響。
第一,人力資源是企業內部會計監督工作的執行要素,企業員工的工作能力影響著內部會計監督的應用效用。建筑施工企業經濟活動具有復雜性,會計信息也存在一定的多元化,企業會計監督人員的工作任務量較大,這就要求他們必須具備較高的綜合素養和職業能力,能對企業經營事項實施有效的會計監督。
第二,企業文化是企業實現可持續發展的重要精神動力,對企業會計監督人員的工作積極性和職業道德價值觀念都有著重大影響,因此,企業需培育具有自身特色的企業文化,引導和規范會計監督人員的行為,形成強大的向心力,確保內部會計監督工作的有效開展。
第三,完善的組織架構是企業內部會計監督有效實施的組織保證,通過對內部會計監督人員責權利的有效劃分,建立權責統一的分配機制,可以有效強化會計監督工作的實效性,進而發揮企業內部會計監督的價值作用。
(二)影響內部會計監督的開展成本
健康有序的內部控制環境可以推動企業內部會計監督工作要求的全面落實,能夠提升內部會計監督工作的執行效率,確保內部會計監督成本控制在企業可承受的范圍之內。
(三)影響內部會計監督的順利開展
第一,企業在塑造健康有序的內部控制環境的過程中,需要對企業內部各項會計工作進行整理規范,找出影響企業發展的潛在風險,推動了企業內部會計監督的順利開展。
第二,在開展企業內部控制評價過程中,需要設置專業的職能部門,全方面評估企業內部會計監督行為,避免內部會計管理工作出現失誤和漏洞,從而將企業內部會計監督提升至新的管理高度。
第三,企業要實現內部會計監督目標,需要將內部會計監督活動融入企業內部控制環境之中,對其進行系統性地分析處理,明確會計監督與內部控制環境之間的關系,充分發揮內部控制環境的作用,實現企業良性循環發展。
三、完善企業內部控制環境,優化內部會計監督水平的策略
(一)完善內部會計監督制度
施工企業要保證工程項目的順利施工和日常經營活動的正常開展,需要制定完善的會計監督制度,確保企業營運資金的安全性、資金鏈運行的穩定性。此外,施工企業在構建會計監督制度過程中,還需要遵循法律法規及行業制度規則,約束自身的經營行為,以實現企業經濟效益和社會效益的協同發展。
(二)設置內部審計機構
第一,構建完善的內部審計機構,明確職責權限,充分發揮內部審計機構的部門職能,確保企業發展戰略決策科學合理性。
第二,賦予內部審計機構工作的獨立性,確保內部審計機構與董事會或審計委員會信息暢通。
第三,提升對內部審計機構的重視程度,在內部審計機構人員配備和經費方面給予一定的支持。
(三)完善企業內部管理結構
第一,企業完善內部管理機構,首先需要明確董事會的具體職責范圍,突出董事會在企業內部控制管理活動中的重要位置,同時通過構建相應的董事會制度,對董事會的權利活動進行制衡。
第二,企業完善內部管理機構,還需要充分發揮監事會的職能作用,通過構建完善的監督機制,為企業開展內部會計監督工作創造良好的內部控制環境。
(四)大力推行會計電算化
施工企業在經營中應用信息系統可有效提升管理效率和管理質量。在企業財務管理活動中,財務軟件的應用范圍愈發廣泛,為企業高質量、高效率開展內部會計監督工作提供了可能。
(五)強化企業人力資源建設
人力資源建設對于企業內部控制環境建設完善有著促進作用,而內部會計監督的執行也需要相應會計人才的支持,因此,加強人力資源建設可幫助企業提升內部會計監督質量。
第一,在企業內部建立完善的會計人員聘用制度,優先聘用工作態度端正、實踐經驗豐富、工作能力高的人員進入會計工作團隊,確保聘用人員的綜合素養符合崗位標準。
第二,構建完善的會計人員考核機制,統一會計考核標準,制定公平、公正、合理的考核評價指標,將考核評價結果作為會計監督人員工作績效和任用晉升的重要參考。
第三,構建完善的獎懲制度,根據考核評價結果制定相應的獎懲措施,對于考核結果優異的會計工作人員,給予相應的精神和物質獎勵,最大限度地調動工作人員的積極性。
第四、為會計監督人員提供專業指導,定期組織參加培訓活動,提升在崗員工的業務水平,確保會計人員的專業能力符合崗位標準。
(六)加強企業文化建設
第一,企業文化是提升企業凝聚力的重要基礎,良好的企業文化能夠有效調動企業員工的工作積極性,活躍企業工作氛圍。為此,施工企業需要創建優秀的企業文化,提升會計監督人員對于企業文化的認同感和參與感,創建和諧積極的企業氛圍。
第二,企業內部建立合理可行的規章制度,保證企業文化建設的順利開展。規章制度是企業文化的重要內容,利用規章制度可有效約束企業會計人員的不良行為,以相應的行為規范標準指導企業會計人員養成正確的工作行為習慣,樹立良好的企業形象。
第三,樹立企業會計人員的模范典型,以企業文化建設推動構建高效的會計監督隊伍,以全面提升企業的核心競爭力。應用模范典型激勵方式,可有效激發崗位人員的工作積極性。
第四,提升企業創新意識,不斷實現企業文化的創新,可引導內部會計人員實現管理理念和管理手段的創新,不斷增強企業的市場競爭力。
四、結語
總而言之,內部控制環境對于企業內部會計監督工作的開展提供促進和保障作用。企業的良性發展離不開企業內部會計監督機制的高效開展及內部控制環境的促進,健全企業內部監管機制、完善企業治理結構、設置企業內部審計機構、全力推行會計電算化、強化企業人力資源建設、加強企業文化建設,這一系列舉措對于企業內部控制環境的有效建設有著推動作用,對于企業內部會計監督質量的提升也有著相應的促進作用。企業通過實施這些有效措施,可全面提升自身的市場競爭綜合能力,促進企業更加持續穩定健康發展。
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(作者單位:東盛生態科技股份有限公司)