利用數據模型按部門匯總人員信息

王志軍

如圖1所示，這是某學校各個系部的骨干教師名單，現在需要按部門進行匯總，分別得到各個系部的人員詳單、人數和平均年齡等相關信息。除了手工操作之外，有沒有更為簡捷可靠的匯總方法呢？

我們可以利用Excel 365的數據模型完成這一任務：

第1步：添加到數據模型

單擊數據區域任意單元格，切換到“Power Pivot”選項卡，在“表格”功能組下單擊“添加到數據模型”按鈕，隨后會打開“創建表”對話框，如果數據區域沒有什么問題，直接點擊“確定”按鈕即可得到如圖2所示的表。如果沒有顯示這個選項卡，可以打開“Excel選項”對話框，切換到“自定義功能區”面板，在右側窗格勾選“Power Pivot”復選框。

第2步：插入匯總用的公式

單擊數據區域底部的任意空白單元格，在編輯欄輸入公式：人員詳單：=CONCATENATEX（'表1'，'表1'[姓名]，"，"）

CONCATENATEX函數的作用是按照指定的間隔符號來合并多個字符串，該函數的語法如下：=CONCATENATEX（表名，表名[字段名]，間隔符號），本例使用逗號，當然也可以換用其他的間隔符號，只要更改"，"即可。

選擇另一個空白單元格，在編輯欄輸入公式：人數：=COUNTA（'表1'[姓名]）

COUNTA函數的作用是對指定字段中的非空單元格進行計數。再次單擊其他空白單元格，在編輯欄輸入公式：

平均年齡：=AVERAGE（'表1'[年齡]）

AVERAGE函數的作用，是計算指定字段的平均值。

上述三個公式執行之后，可以看到如圖3所示的效果。

第3步：插入數據透視表

插入一個數據透視表，在右側的字段窗格中，依次將“系部”字段拖曳到行區域，將人員詳單、人數、平均年齡等字段拖曳到值區域，右鍵單擊透視表中的“總計”，選擇“刪除總計”，效果如圖4所示。當然，也可以選擇某一系部進行查看，是不是很方便？

完成上述步驟之后，單擊數據透視表，在“設計”選項卡選擇一種內置的樣式效果就可以了。以后即使源數據有變更，只要右擊數據透視表就可以獲得最新的匯總結果。