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(中石化上海工程有限公司,上海 200120)
2018年3月12日,原挪威船級社、英國標準協會組織制定的OHSAS 18001 職業健康安全管理體系標準,正式轉化為國際標準化組織ISO 45001職業健康安全管理體系標準。轉換過渡期為ISO45001標準發布后的三年。這就意味著,已獲得OHSAS 標準認證的企業,想要持續持有OHSMS認證證書,就必須在2021年3月12日前完成標準轉換工作。如何切實有效地開展OHSMS轉換,獲得新版認證證書,是當前擺在許多企業面前的共性難題。
首先,換證企業應當從持有的處于過渡期的OHSAS18001認證證書的有效期、標準失效時間、外審安排這個三方面入手,確定獲得ISO45001認證證書的時機。必要時,與外審機構協商,調整外審時間安排。
以我公司的情況為例,原認證證書將于2020年5月28日到期,外審機構每年4月對我公司審核一次。這意味著,我公司應盡量在2020年度的管理體系證書更新審核時完成轉換工作。如未能通過2020年4月的轉換認證,則應在OHSAS18001延期認證通過的基礎上,于2021年3月12日前(OHSAS18001失效日),補充安排一次針對ISO45001轉換的外審,并力求通過此次外審。
企業主管管理體系的牽頭部門組織制定具體計劃時,依次從轉換時機、新修(制)訂的管理體系的6個月運行期(《實驗室認可規則》CNAS-RL01:2019的6.4條規定)、人工時、相關人員培訓學習期推算,結合企業實際,對轉換工作的各事項的時間節點、牽頭部門、參與部門及人員安排制定計劃。我公司此項工作的牽頭部門是質安部,結合公司資源,形成的管理體系轉換工作計劃,如表1所示。……