基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺設(shè)計方案研究

溫振丹 福州墨爾本理工職業(yè)學(xué)院

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和國家對高等教育事業(yè)的大力投入，全國高校在各級政府部門的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展“智慧校園”信息化建設(shè)，紛紛建設(shè)了學(xué)生管理系統(tǒng)、教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)、科學(xué)研究管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、招生就業(yè)管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)等。高校財務(wù)管理工作與教學(xué)教務(wù)、科學(xué)研究和日常管理等工作有著密切聯(lián)系，前者的管理水平對后者的有序開展起著重要影響作用。本文旨在以財務(wù)部門為主導(dǎo)，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，將高校各部門的信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)處理流程和財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有序?qū)雍唾Y源融合，共同構(gòu)建一個基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺，以全面提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量和學(xué)校綜合管理水平。

一、智慧校園和高校財務(wù)云平臺需求分析

基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺是利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、邊緣計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等前沿技術(shù)，通過對高校現(xiàn)有的硬件資源、網(wǎng)絡(luò)資源、軟件資源以及數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)籌整合，以財務(wù)管理工作為主導(dǎo)，將現(xiàn)有的校內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行有序?qū)雍托畔⒔换ィ餐瑯?gòu)建的一個數(shù)字化、智能化的財務(wù)云服務(wù)平臺。通過該服務(wù)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)高校各個院系部門，包括教學(xué)、教務(wù)、科研、學(xué)工、黨政、人事、后勤等部門的財務(wù)業(yè)務(wù)流程的整合優(yōu)化和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，進而有效解決高校財務(wù)管理工作中的“信息孤島”問題。經(jīng)過文獻研究和現(xiàn)場調(diào)研，對智慧校園和高校財務(wù)云平臺的各項需求展開深入分析。

（1）財務(wù)工作流程全面互連互通

財務(wù)云平臺應(yīng)當利用云計算和物聯(lián)網(wǎng)等各種前沿信息技術(shù)，在各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置與財務(wù)管理的業(yè)務(wù)接口，以便各個業(yè)務(wù)處理流程與財務(wù)處理流程的無縫對接。當各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理過程中需要用到財務(wù)操作時，便可通過訪問財務(wù)云平臺所提供的服務(wù)接口，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的雙向連通和交互。

（2）財務(wù)云服務(wù)的靈活性和智能化

高校財務(wù)云平臺應(yīng)當提供靈活和智能的云服務(wù)，需要在校園內(nèi)各個主要場所（例如，各個學(xué)院服務(wù)中心或者大廳、食堂、宿舍樓、校醫(yī)院、體育館等場所）配置有相應(yīng)的財務(wù)自助設(shè)備。全體師生可以在適合的場所十分靈活、便捷、智能地與財務(wù)云平臺進行連接，并通過指紋識別、人臉識別、虹膜識別、手機驗證、郵箱驗證等先進的身份驗證手段來保證財務(wù)業(yè)務(wù)的安全性，進而辦理相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)。

（3）財務(wù)云平臺的彈性配置和彈性服務(wù)

云計算平臺的最大特點就是按需服務(wù)和彈性服務(wù)。在智慧校園環(huán)境下，各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以模塊化的形式與財務(wù)云平臺進行整合，財務(wù)管理工作也以服務(wù)接口的方式與各個部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行交互。因此，可以根據(jù)各個部門的實時業(yè)務(wù)需求，動態(tài)地分配不同權(quán)限和功能的財務(wù)服務(wù)，提供彈性服務(wù)，以滿足其實時財務(wù)業(yè)務(wù)需求。例如，在新生入學(xué)期間，由于新生繳納學(xué)費的業(yè)務(wù)量呈短期激增現(xiàn)象，此時財務(wù)云平臺應(yīng)當動態(tài)配置更多的計算資源給該項業(yè)務(wù)接口，以滿足其激增的訪問需求。相對應(yīng)的，當新生繳納學(xué)費的業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，云平臺應(yīng)當減少對該業(yè)務(wù)接口的計算資源，實現(xiàn)云計算資源和云服務(wù)的彈性配置。

二、基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺構(gòu)建方案

根據(jù)智慧校園和高校財務(wù)云平臺需求分析，提出基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺構(gòu)建方案。該平臺能夠?qū)⑿?nèi)各院系各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)工作行互連互通，實現(xiàn)財務(wù)流程優(yōu)化。根據(jù)各個部門的動態(tài)業(yè)務(wù)需求，提供靈活、智能、彈性的財務(wù)云服務(wù)。所提出的高校財務(wù)云平臺構(gòu)建方案如圖1 所示。

高校財務(wù)云平臺的核心組件詳細設(shè)計如下。

（1）物理設(shè)備層：高校充分利用現(xiàn)有的計算設(shè)備、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備資源，并整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中空閑設(shè)備資源，同時根據(jù)需求進行各種物理設(shè)備的采購。通過運用云計算的分布式計算模式，將分布在校內(nèi)不同位置的設(shè)備通過校園網(wǎng)絡(luò)進行連接，搭建高校財務(wù)云平臺的云計算環(huán)境。

（2）安全認證體系：安全認證是財務(wù)云服務(wù)平臺穩(wěn)定運行的重要保證，需要使用各種專業(yè)密鑰驗證和數(shù)據(jù)加密技術(shù)對各個服務(wù)接口和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行加密和保護。同時，對于各類客戶端和用戶的訪問請求，根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點，分別提供密碼驗證、短信驗證、郵箱驗證、指紋識別、人臉識別以及虹膜識別等全方位的身份驗證控制。

（3）智能計算服務(wù)：高效率且智能化的計算能力是高校財務(wù)云平臺能夠提供強大且個性化服務(wù)的有力技術(shù)支撐。平臺充分利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對平臺的計算任務(wù)調(diào)度和各種資源管理提供底層技術(shù)保障。同時，根據(jù)各個中間業(yè)務(wù)組件和服務(wù)接口的具體需求，充分利用各種數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)和人工智能算法或者模型，定制開發(fā)相應(yīng)的計算功能和財務(wù)服務(wù)模塊。

（4）數(shù)據(jù)管理層：財務(wù)云平臺中的數(shù)據(jù)管理不僅包括各種財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，還包括與之相關(guān)的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和管理。云平臺中的數(shù)據(jù)管理涉及分布式計算環(huán)境下的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)保護以及數(shù)據(jù)更新等數(shù)據(jù)庫專業(yè)技術(shù)，需要構(gòu)建安全可靠的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，以實現(xiàn)財務(wù)云平臺的穩(wěn)健性和可靠性。

（5）中間件層：中間件層為財務(wù)云平臺的正常運行提供技術(shù)支撐，通過執(zhí)行任務(wù)調(diào)度、資源分配、負載管理、數(shù)據(jù)備份還原等功能，對云計算資源進行動態(tài)分配和彈性配置。同時，根據(jù)各個業(yè)務(wù)接口的動態(tài)調(diào)用需求，進行相應(yīng)的負載管理和計算任務(wù)調(diào)度，以滿足各個業(yè)務(wù)的實時服務(wù)需求。

（6）財務(wù)云服務(wù)接口層：以財務(wù)管理為主導(dǎo)，針對校內(nèi)各院系各部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)對接需求，分別定制研發(fā)相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)接口。通過這些服務(wù)接口，使得各個業(yè)務(wù)管理工作流程與財務(wù)工作流程無縫對接，優(yōu)化原始操作流程。同時，對財務(wù)部門內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的接口進行統(tǒng)一，實現(xiàn)各項財務(wù)工作的模塊化和標準化。

（7）業(yè)務(wù)應(yīng)用層：為了與財務(wù)云平臺順利對接，還需要對各個校內(nèi)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行二次開發(fā)和完善。在各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，通過修改和完善系統(tǒng)程序，修改其財務(wù)業(yè)務(wù)操作流程，增加對相關(guān)財務(wù)操作接口的調(diào)用程序，以執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)處理功能。

（8）用戶訪問層：財務(wù)部門工作人員以及全校各院系各部門的廣大教職工和學(xué)生都可以對財務(wù)云平臺進行訪問。他們通過個人電腦、瀏覽器、智能手機等終端，以靈活和智能的方式訪問各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)云服務(wù)平臺。同時，還可以通過財務(wù)終端和身份驗證終端與該平臺進行可信交互，十分便捷地完成各項財務(wù)業(yè)務(wù)的辦理。

三、財務(wù)云平臺的應(yīng)用示例分析

基于高校財務(wù)云平臺，以財務(wù)部門為主導(dǎo)，將財務(wù)云服務(wù)提供給校內(nèi)各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，以輔助各個系統(tǒng)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)。分別以學(xué)生學(xué)費繳納業(yè)務(wù)、學(xué)生課程重修費用繳納及圖書購買、工會經(jīng)費收支管理、財務(wù)費用報銷等業(yè)務(wù)為例，詳細闡述財務(wù)云平臺在智慧校園的具體應(yīng)用。

（1）基于財務(wù)云平臺的學(xué)生學(xué)費繳納業(yè)務(wù)

每一學(xué)年的入學(xué)期間，高校的財務(wù)部門通過財務(wù)云平臺提供學(xué)生學(xué)費收繳和統(tǒng)計的功能。學(xué)生可以登錄高校學(xué)費管理系統(tǒng)，通過調(diào)用財務(wù)云平臺的相關(guān)接口，實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)費繳納。同時，相關(guān)部門工作人員也可以登錄高校學(xué)費管理系統(tǒng)，通過讀取財務(wù)云平臺接口，對相關(guān)學(xué)院、專業(yè)、班級的學(xué)生學(xué)費繳納情況進行統(tǒng)計和分析。基于財務(wù)云平臺的學(xué)生學(xué)費繳納及統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景示例如圖2 所示。

圖1 基于智慧校園的高校財務(wù)云平臺構(gòu)建方案

圖2 基于財務(wù)云平臺的學(xué)生學(xué)費繳納業(yè)務(wù)

如圖2 所示，當學(xué)生使用學(xué)費管理系統(tǒng)和財務(wù)云平臺進行學(xué)費繳納時，首先調(diào)用云平臺的“繳費狀態(tài)查詢接口”，查詢本人當前學(xué)年/學(xué)期的學(xué)費繳納情況。如果學(xué)費尚未繳納，則繼續(xù)調(diào)用“學(xué)生學(xué)費計算接口”和“學(xué)生其他費用計算接口”，詳細計算本人當前所需要繳納的各項學(xué)雜費用明細。經(jīng)本人確認后，可以通過云平臺所提供的網(wǎng)上銀行、支付寶、微信等多種網(wǎng)上付款接口完成學(xué)費繳納。接著，通過“發(fā)票打印接口”，打印當前學(xué)費繳納的發(fā)票，并以電子發(fā)票的形式保存。基于財務(wù)云平臺，學(xué)生無須親自前往學(xué)校財務(wù)部門，即可在任何地方通過互聯(lián)網(wǎng)完成學(xué)費繳費，不僅有效減輕了財務(wù)人員的工作量，而且為廣大學(xué)生帶來了便利，提升了財務(wù)服務(wù)水平。

當相關(guān)部門的工作人員需要對某個學(xué)院或者某個專業(yè)、班級的學(xué)生學(xué)費繳納情況進行查看或者統(tǒng)計時，便可通過學(xué)費管理系統(tǒng)和財務(wù)云平臺，通過調(diào)用相應(yīng)的接口分別讀取要統(tǒng)計專業(yè)或班級的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生在校情況，明確學(xué)費的應(yīng)收金額。而且，通過應(yīng)收金額和實收金額的對比，查詢當前學(xué)費收繳情況，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。

（2）基于財務(wù)云平臺的學(xué)生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務(wù)

當學(xué)生因為課程重修，需要繳納重修費用時，可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)云平臺，在網(wǎng)上完成重修費用的繳納。同時，也可以通過財務(wù)云平臺十分便捷地完成各種教材或者圖書的購買。基于財務(wù)云平臺的學(xué)生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景示例如圖3 所示。

（3）基于財務(wù)云平臺的工會經(jīng)費收支管理

工會在高校教職工日常活動和福利管理等工作中起重要作用。高校工會管理系統(tǒng)及人事管理系統(tǒng)與財務(wù)云平臺進行緊密關(guān)聯(lián)，完成工會經(jīng)費管理和福利發(fā)放等業(yè)務(wù)，其應(yīng)用場景示例如圖4 所示。

圖3 基于財務(wù)云平臺的學(xué)生課程重修費用繳納及圖書購買業(yè)務(wù)

圖4 基于財務(wù)云平臺的工會經(jīng)費管理業(yè)務(wù)

首先，高校工會管理系統(tǒng)可以通過財務(wù)云平臺提供的接口，計算出每一年度教職工工資和所需繳納的工會費用，從而制定出工會年度經(jīng)費收支預(yù)算。接著，財務(wù)部門通過財務(wù)云平臺的“工會費扣款接口”，每個月自動從教職工工資中扣取工會費。在為工會成員發(fā)放生日慰問金、節(jié)日慰問金及各種工會福利時，財務(wù)云平臺分別提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)接口，并以工會管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)各種費用的發(fā)放和管理。

（4）基于財務(wù)云平臺的財務(wù)費用報銷業(yè)務(wù)

財務(wù)報銷是高校財務(wù)管理的主要工作之一。財務(wù)報銷涉及各類日常費用報銷、科研項目報銷、教學(xué)教務(wù)業(yè)務(wù)報銷、差旅費報銷、資產(chǎn)設(shè)備報銷等各種業(yè)務(wù)。通過財務(wù)報銷管理系統(tǒng)和財務(wù)云平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)便捷高效的在線報銷，有效優(yōu)化了報銷流程和審批環(huán)節(jié)，該業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景示例如圖5 所示。

圖5 基于財務(wù)云平臺的財務(wù)費用報銷業(yè)務(wù)

用戶首先通過校園網(wǎng)訪問本校的財務(wù)報銷管理系統(tǒng)，并通過財務(wù)云平臺的“財務(wù)報銷單生成接口”調(diào)取相應(yīng)的報銷表單。接著，選擇當前報銷的經(jīng)費來源，如果是科研經(jīng)費，則自動調(diào)用科研管理系統(tǒng)，讀取當前用戶所主持或者參與的科研項目信息。詳細填寫各項報銷內(nèi)容明細，如果報銷內(nèi)容為固定資產(chǎn)，則進一步調(diào)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，錄入資產(chǎn)信息，完成資產(chǎn)入庫操作。當報銷單填寫完成后，提交報銷申請，進入審批和審核環(huán)節(jié)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員分別通過財務(wù)云平臺所提供的相應(yīng)接口完成報銷單審批和報銷票據(jù)審核等工作。最后，由出納人員通過云平臺的接口完成報銷付款操作。

四、結(jié)語

本文以智慧校園建設(shè)為契機，利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)，提出高校財務(wù)云平臺的設(shè)計方案，為高校各項工作的開展提供數(shù)字化、智能化的財務(wù)云服務(wù)。通過該平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)高校各個院系部門，包括教學(xué)、教務(wù)、科研、學(xué)工、黨政、人事、后勤等部門的財務(wù)業(yè)務(wù)流程的整合優(yōu)化和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，進而有效解決高校財務(wù)管理工作中的“信息孤島”問題。