王晗
摘 要:文章在分析鋼鐵企業物流管理信息系統的應用意義的基礎上,總結鋼鐵企業物流管理信息化的發展現狀,提出了鋼鐵企業物流管理信息化發展具體措施,以供參考。
關鍵詞:鋼鐵企業;物流管理;信息化
1、引言
鋼鐵企業發展對于推動我國工業發展起到關鍵作用,在目前經濟全球化和信息化的發展趨勢下,鋼鐵企業管理中也開始深入影響信息化技術來提升其生產效率和經濟效益。尤其是在鋼鐵企業的物流管理中通過信息技術的應用,結合現代物流業的發展,完善鋼鐵材料的采購和產品銷售、內部調度等環節,提升物流工作效率以及訂單處理的精準度和速度,起到提升鋼鐵企業物流管理和運營成本的降低。
2、鋼鐵企業物流管理信息系統的應用意義
基于計算機網絡技術所構建的物流管理信息系統是對鋼鐵企業中物流業務起到管理作用的重要工具,通過此系統的應用,可以縮短企業運營中訂單簽訂到生產完成、發貨流程所消耗的時間,而且可以結合企業訂單和生產進度、產品庫存起到有效平衡控制的作用,同時也大大節省了人工作業強度、實現物流工作效率的提升,減少從訂單處理到產品發貨過程中的差錯,為企業日常運營管理提供實時信息,通過完善的信息鏈,實現企業運營成本的降低和運營效益的提升。
3、鋼鐵企業物流管理信息化的發展現狀
3.1物流業務流程中的非增值活動數量較多
鋼鐵企業中的物流業務流程本身比較繁瑣,尤其是其中非增值業務數量的增加,影響了物流業務效率,造成信息難以有效傳遞的問題。加之目前鋼鐵企業中不同部門之間仍然存在相互獨立和各自為政的現狀,難以有效協調和銜接不同部門之間的工作內容,導致出現物流業務流程中的決策遲緩和阻塞的問題。
3.2沒有有效落實統購統銷制度的問題
鋼鐵企業由于對原材料的需求量巨大,通常采取統購統銷的制度來統一采購原材料和備件,然后對生產的產品進行統一銷售。但是由于不同分公司之間的管理比較分散,難以及時向各個物流部門反饋不同顧客的需求,總公司也難以全程監督和控制各個分公司的物流管理情況,造成了統購統銷制度難以有效落實并出現管理上的漏洞。
3.3缺乏與財務系統的有效信息集成
在目前鋼鐵企業的物流管理系統中通常沒有實現與財務軟件之間的信息集成,這就會使得在物流管理中涉及到財務數據時需要向財務軟件中手動輸入相關數據。但是此種方式的工作量比較繁重,難以形成物流、信息流以及資金流之間的協調運作,影響了財務工作效率和準確性。
3.4沒有實現不同銷售網點和物流部件之間的信息共享和集成
在目前的鋼鐵企業物流管理中,沒有將各個銷售網點中的銷售信息和成品庫存信息向各個物流部門及時和準確反饋,因此無法對公司總部庫存情況進行實時和準確查詢,物流部門也無法實時和準確掌握銷售點的庫存情況,阻礙了各類物資的吊運和管理。
3.5物流管理信息化建設中缺乏對供應鏈的信息化建設
在目前的鋼鐵企業物流管理中通常還是局限于傳統庫存、簡單庫存和運輸管理層面,沒有意識到物流管理可以為公司運營管理產生大的利潤,因此也就缺乏針對供應鏈管理的信息化建設。主要表現在目前的鋼鐵企業內部運行物流管理系統時,無法保證供應商和客戶及時獲取采購信息、銷售信息以及庫存信息,難以在企業與供應商和客戶之間形成良好的戰略合作關系,無法及時針對外部市場做出快速響應和回復。
3.6缺乏對物流管理信息化的統一規劃
此問題主要表現在物流管理中的不同部門僅僅是負責自己的相關業務而表現出獨立性的特點,沒有做到不同部門之間的信息系統集成,也就是在目前計算機技術的快速發展形勢下以及公司規模在不斷擴大的形勢下沒有將物流管理系統與公司其他信息管理系統集成,難以滿足公司對物流管理的遠程控制需求。
4、鋼鐵企業物流管理信息化發展具體措施
4.1合理開發物流信息資源并重構物流流程
為了滿足物流信息流動快速化和信息及時與準確的要求,需要保障物流工作流程的嚴格落實,同時通過重新組建物流流程來有效開發物流系統中不同組成部分的物流信息資源,實現物流信息化的關鍵目標要求,重新配置和利用物流系統資源,提升物流企業服務層次,充分發揮物流管理的積極作用。在上述物流流程重構過程中需要改造其中不合理和不流暢的業務部門,充分挖掘有效的物流信息價值、完善整個物流系統,還要重點重構傳統的儲存倉庫以及目前的物流配送中心和流通中心,通過對上述各類物流節點的重組和改造,保證相互之間流程和信息的統一性,實現物流作業信息化水平的提升。
4.2有效監控物流信息
在基于信息化技術構建物流信息系統的基礎上,還要開發企業各個部門的信息共享,實現物流業務處理信息化,保證企業之間可以有效交換和共享信息,有利于對物流信息資源的有效開發和利用。此外,通過全球衛星定位系統和地理信息系統在物流管理中的應用,可以準確定位物流實體的位置,加快信息和數據傳輸速度并保證傳輸的準確性,豐富物流管理系統的功能,實現對整個物流流程和所有信息的實時監控。
4.3打造高素質的物流信息化管理隊伍
現代化的物流管理信息系統需要具有高技術水平的信息化管理人員,要求這些管理人員具有全新的物流管理理念和微顧客服務的理念,同時還要熟練掌握物流管理信息系統的結構原理和基本操作要點,具有非常嫻熟的現代信息技術的應用技巧等。這就需要招聘具有相關專業知識的優秀高校畢業生,而且要做好員工的崗前培訓以及在職人員的定期培訓,及時更新所掌握的物流信息化技術內容,保障此信息化管理系統作用的有效發揮。
5、結語
鑒于目前鋼鐵企業的發展現狀以及信息化技術的發展水平,加快企業的物流信息化建設,發揮信息化管理系統功能來降低運營成本并提升經濟效益則顯得尤為重要。這就需要針對目前鋼鐵企業物流管理以及信息化建設中的問題,從物流流程優化、物流信息監控以及人才培養等方面完善物流管理信息化建設,充分利用企業資源,實現企業市場競爭力的提升。
參考文獻
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