辦公室行政管理精細化的對策分析

費海軍

【摘 要】 在現代化企業的發展中，辦公室行政管理是其中的關鍵內容，管理部門必須予以重視，建立行政管理制度，明確各個管理細節的重要性，將精細化管理模式落實到各項工作中。目前，企業之間的競爭主要體現在細節競爭方面，細節問題直接反映了企業之間的差異性，以及企業的專業水準，為了適應市場競爭，企業必須引進精細化管理模式，有效開展辦公室行政管理工作，文章主要針對辦公室行政管理精細化的對策進行了分析。

【關鍵詞】 辦公室行政 管理精細化 對策

1引言

在新時期的企業發展過程中，為了提高辦公室工作的整體效率和質量，管理部門必須實行規范、精細化管理模式，樹立全新理念，強化責任意識、質量意識，積極選擇高效的管理措施，建立高效、規范的行政管理體系、運行制度，注重辦公室行政工作的細節內容，并實行精細化管理模式，確保企業內部各項工作的高效進行。基于此，文章闡述了辦公室行政管理精細化的相關內容及重要性，分析了辦公室行政管理精細化思路，總結了辦公室行政管理精細化的對策。

2辦公室行政管理精細化概述

精細化管理是在常規管理基礎上發展的，是常規管理的深層次發展，在現代企業的發展中，辦公室行政管理精細化是十分重要的，為企業內部各項管理工作的開展提供了基礎保障[1]。在辦公室行政精細化管理過程中，管理人員需要將科學管理理念、精細化管理理念，滲透到企業管理全過程中，為企業內部各項管理工作的有效進行提供支持。目前，在辦公室行政管理精細化工作中，管理部門應保證各個管理工作的精、細，積極開展精細化管理工作，這樣才能夠有效地提升辦公室行政管理效率，減少管理成本的投入，確保企業內部各項工作的有效進行。因此，在企業辦公室行政管理工作中，精細化模式的實施為企業可持續發展提供了支持。

3辦公室行政管理精細化的重要性

辦公室行政管理的本質是企業內部開展的綜合性管理工作，其主要分成兩種，分別是行政事務管理、辦公事務管理，辦公室行政管理的管理對象涉及面比較廣，既有規章制度指定、落實，又有員工福利、安全衛生等，這些內容都可以融入辦公室行政管理工作中，為企業運營、發展提供支持。在企業內部控制過程中，辦公室行政管理工作具有承上啟下的作用，管理人員需要做好“計劃與預測、組織與指揮、用人與協調、監督與控制、教育與激勵、挖潛和革新”，確保各項工作的有效進行。在市場經濟的發展中，各個行業之間的競爭日益激烈，企業需要改善傳統的管理理念、管理思路，針對各項優勢資源進行整合，為企業發展提供現代發展活力，確保辦公室行政管理工作的高效進行，為企業的持續、快速發展提供保障，更好地應對激烈的市場競爭。

4辦公室行政管理精細化思路

現階段，企業辦公室行政管理精細化的實施，為后期行政管理目標進行了指導，為企業運營節省了很多成本，在很大程度上提升了企業管理的整體水平，其本質是企業高層管理人員在新時期的企業管理過程中實現的預期目標。現階段，為了實現企業辦公室行政管理精細化目標，需要明確辦公室行政管理精細化思路。

4.1合理設定量化、細化的管理科目

目前，在企業行政管理過程中，還未從根本上實現“延續性”“時效性”的預期目標，造成這一問題的主要原因是管理不到位，在持續發展中始終處于模糊管理狀態，管理人員只注重個人水平提升，但缺乏對各個工作環節的細化、量化管理。為了有效地改善這一現狀，需要針對某項工作、某一任務的邏輯性進行分析，將其分成不同的組成部分，為高層管理人員監督、思考各項工作任務進行指導，準確監督其中的細節、步驟[2]。除此之外，為了提升整體工作效率，管理部門需要針對管理過程進行量化管理，針對各項工作人員進行數量測量，確保量化工作安排的合理性。

4.2滲透標準化、流程化理念

在新時期的發展過程中，很多企業，尤其是生產企業實行流水線生產模式，為傳統生產工藝改革、創新提供了支持，在很大程度上提升了整體生產效率。在現代辦公室行政管理，管理人員需要借鑒流水線管理方式，引進精細化管理模式，通過流程化管理手段，針對各項任務進行細化、分解，根據發展規律、發展情況，合理地安排工程順序。標準化指的是在傳統流程化管理過程中，需要認真梳理常規工作，設置合理、科學、縝密的管理工作標準。例如，管理人員需要引導各個崗位員工思考“如何做是正確的”“如何做是高效的”。因此，在現代化辦公室行政管理中，需要實行標準化、流程化管理模式，為實現行政管理精細化目標提供保障。

4.3滲透經濟化意識

在新時期的辦公室行政精細化管理過程中，單純依靠個人力量很難實現，需要經歷持續、長期的過程，還要不同環節、不同部門、內部員工進行協調。例如，在文件簽收精細化管理過程中，收到文件、上傳下達處理、最后存檔中需要各個部門的配合、協調，更好地完成管理工作。因此，各個部門、各個員工之間的協調必須滿足經濟化、協同化目標，利用精簡的成本獲取最大的回報，工作人員需要掌握正確的管理模式，減少管理成本的投入，提升企業管理的整體效率、整體質量。

5辦公室行政管理精細化的對策

5.1建立健全規章制度體系

為了實現企業辦公室行政管理精細化目標，管理部門需要建立完善的規章制度體系，為精細化管理工作的實施提供依據，將精細化管理方案落到實處。首先，管理人員應根據實際工作內容，制定行政管理規章制度，這就需要事先明確責任制度，了解不同崗位員工的職責、標準，確保權力、責任的統一性。并且，管理人員需要優化辦公室行政管理流程，將現代管理理念滲透到各項工作中，確保各項工作嚴格按照流程進行。其次，管理部門需要針對各項工作制度的有效執行進行有效管理，以此為基礎制定相應的監管制度，確保企業內部各項規章管理制度的有效執行，全面貫徹、落實精細化管理工作。最后，引進先進的信息技術，建立健全行政辦公信息系統，確保辦公室行政管理工作的信息化，實現精細化管理的預期目標。

5.2積極建設企業文化

在新時期的企業管理、運營過程中，企業文化是其中的關鍵內容，管理部門需要大力建設企業文化，這樣既能夠提升企業工作人員的綜合素質，又可以促使員工提高自身的歸屬感、責任意識，引導員工全身心投入企業發展過程中，有效地提升行政管理工作的整體質量和效率。精細化管理在很大程度上體現出了企業文化，為了實現企業辦公室精細化行政管理目標，需要將企業文化滲透到精細化管理全過程中。因此，相關管理部門必須注重以下內容：首先，在辦公室行政管理中，需要嚴格按照放大抓小原則，從細節工作中不斷深入精細化管理模式，并引導員工認真做好自己職責范圍內的事情，管理人員只需做好監督、管理工作。其次，在企業文化建設中，管理人員需要建設良好的辦公室文化環境，為員工各項工作的開展建設相應的工作氛圍，還要強化企業精神建設力度，這樣既能夠加強企業文化建設，又能夠確保精細化管理工作的有效進行。

5.3提升員工的綜合素質

在新時期的企業辦公室行政精細化管理過程中，精細化理論對企業內部各個員工的心態、綜合素質、專業技能提出了更加嚴格的要求。在辦公室行政工作中，精細化基礎目標是將企業內部各個員工的綜合技能、綜合素質滲透到日常工作中，在辦公室行政管理精細化進程中，管理部門需要注重人員綜合素質的培養，引進更多高技能、高素質的專業人才，實現辦公室行政管理工作的科學性、精細化、標準化[3]。除此之外，為了更加直觀地反映出工作成果、工作成績，管理部門需要針對每月制定的工作內容進行精細化、量化處理，明確企業內部各個員工的崗位職責，并將工作過程中的各個環節、步驟精確到員工個人身上，有效地提升整體效率，促進企業的可持續發展。

6結束語

綜上所述，在現代化社會的發展中，各個企業的競爭壓力越來越大，企業要想在激烈的競爭中得以發展，需要不斷創新并優化現有的管理模式。辦公室行政管理精細化模式得到了很多企業的青睞，既能夠有效提升整體管理效率，又可以通過低管理成本獲取更高效益，在企業內部建設完善、科學的規章制度，將精細化管理理念滲透到各項工作中，提升企業內部工作的整體效率，推動企業的快速發展。

【參考文獻】

[1] 呂斌.實現辦公室行政管理精細化的創新路徑探析[J].科技經濟導刊，2020，28（14）：208-209.

[2] 黨東東.企業如何實現辦公室行政管理工作精細化[J].企業改革與管理，2020（04）：52-53.

[3] 付向軍.企業辦公室行政管理精細化的思路與對策研究[J].現代營銷（下旬刊），2019（04）：168.

[4] 劉秋澄.辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2017（09）：31-32.