提高科技期刊送審效率的思考與實踐

杜寧　劉津　喬寶榆

摘 要：科技期刊的送審效率對于縮短稿件刊出時滯、提升科技期刊服務質量、提高編輯工作效率等至關重要。作者結合在編輯部工作經驗，指出可從充分利用、積累、挖掘資源，使用個性化的審稿函，多方式送審、催審，開發科技期刊智能審稿系統等方面提高稿件送審效率。

關鍵詞：科技期刊;送審;審稿;效率

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 07-00-01

稿件質量是科技期刊生存和發展的前提，審稿工作直接關系到科技期刊的論文質量、稿件出版周期[1]。因此，科技期刊的稿件送審效率對于提升科技期刊的服務質量、縮短稿件的刊出時滯、提高編輯的工作效率等至關重要。本文結合在編輯部工作經驗，指出可從充分利用、積累、挖掘資源，使用個性化的審稿函，多方式送審、催審，及開發科技期刊智能審稿系統等方面提高科技期刊稿件送審效率。

一、充分利用、積累、挖掘資源

（一）充分利用網絡資源

利用百度學術（http：//xueshu.baidu.com）、中國知網（https：//www.cnki.net）、Aminer（https：//www.aminer.cn/）等網站可通過搜索科技期刊待送審文章的關鍵詞查到該細分領域專家發文情況，聚焦待送審論文對應的專家資源并有目的地快速送審。

（二）多途徑積累、挖掘專家資源

1.物色投稿頻次高、質量高的作者

編輯工作需細心、留心，也需長時間積累。除上述網絡搜尋審稿專家的方法外，還可在投稿頻次高、質量高的作者中物色審稿專家，也可通過參加技術交流會結識，也可關注同領域期刊微信號推送的專家報告、精彩論文，從中發現近期熱點領域的審稿人選。

2.開辟專家自薦、互薦窗口

科技期刊還可在網站、微信平臺等開辟專家自薦窗口，鼓勵年輕科技工作者“毛遂自薦”。在送審專家審稿環節，科技期刊可開設增添該方向送審專家信息等功能，鼓勵審稿專家在審稿之余補充同行專家或在拒審時推薦專家。

3.挖掘青年學者及其團隊有發文經歷的博士生

挖掘和用好青年學者及其團隊有發文經歷的博士生也會有助于科技期刊審稿效率的提升。青年學者多處于事業上升期，精力更加充沛。同時還多是重要科研項目的負責人，發文需求高，因此審稿熱情更容易被調動。挖掘他們作為科技期刊審稿中堅力量可彼此支撐，互助發展。

4.重視參考文獻信息

科技論文的參考文獻作者研究的起點和基礎，體現了科研深度和廣度，因此根據待送審論文的參考文獻信息，科技期刊編輯可快速精準地挖掘送審專家，提高送審效率。

二、使用個性化的審稿函

為提升科技期刊的審稿效率，一些期刊多使用在線方式審稿，故在線采編系統在收稿、初審、外審等單據的設計上多采用統一預設模板。采用這種模板給專家發送審函可在一定程度上提高編輯發郵件的工作效率，但往往有些偏生硬的感覺，送審郵件不能在專家收到時立即“打動”專家，更不能與專家共鳴，專家后續審稿效率得不到更有力的保障。

編輯工作不僅是案頭工作，更應重視與作者、讀者及專家的溝通，重視彼此的感受、信息傳遞與溝通的效果，因此編輯在與專家交流關鍵的“送審”環節，更應體現出對專家“有溫暖”的尊重。在統一預設的送審郵件模板基礎上加入編輯最近與專家見面時交流話題的延伸或主動在送審郵件分享送審專家對口方向的會議信息等更能吸引專家眼球，從而增進彼此溝通的效率和效果。

三、多方式送審和催審

目前新媒體時代的到來，科技期刊編輯與作者、讀者和專家交流的方式日益多樣化。電話、電子郵件、微信、微博、參加專業會議面對面交流等使科技期刊編輯與專家的距離越來越近。利用上述方式，積極與專家互動，能巧妙提高送審、催審效率。

參加專業會議時，科技期刊編輯可在短時間內結識較多的同行專家，會間直接添加專家微信或通過大會微信群發掘專家或通過會議主旨報告發掘專家，可使編輯與專家交流更直接，也更易找到共同話題，提高交流效率和效果，助力稿件送審和催審。

日常催審除按照傳統發送電子郵件的方式外，還可通過微信一對一聯絡專家或為專家發布的朋友圈消息點贊點評等方式開展。編輯也可將期刊近期熱點專欄或與專家方向相近的論文集錦等信息做成微信鏈接及時推送給專家，在約稿或分享論文的同時跟進催審，在服務專家的同時提升交流效率。

在期刊出版單位相關制度允許的前提前，用微信發送專家審稿費，可在方便專家的同時再次與專家互動聯絡，加深聯系，助力催審。

大數據時代，科技期刊集群還可考慮基于公共網絡數據建立基于知識圖譜的智能審稿系統[5]。該系統可及時根據網絡數據更新專家論文發表情況，以便科技期刊編輯運用該系統快速在線查詢與待審稿件方向匹配的審稿人。

四、結語

充分利用、積累、挖掘各種資源，主動思考并積極學習，努力提升新媒體時代對科技期刊編輯的要求，重視換位思考，提高服務意識，真正融入專家、聯絡專家才能更有效地與專家交流，助力科技期刊編輯送審效率的提升。

參考文獻：

[1]彭潔.談優化專家審稿隊伍[J].編輯學報，1997，9（1）：38-39.

其他作者簡介：

劉津，女，漢族，天津人，高級工程師。研究方向：電力期刊品牌建設。

喬寶榆，男，漢族，遼寧新民人，中級編輯。研究方向：科技期刊編審。