探析農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設與管理

盧靜華

摘 要：這些年來，在信息化技術大力發(fā)展的背景下，其在社會上各個領域中的應用也十分廣泛，而且也收到了一定的成效。在農(nóng)業(yè)發(fā)展的過程中，檔案信息化的建設和管理也正在如火如荼地展開，主要目標就是為了能夠提高檔案管理的質(zhì)量和效率。但是，從另外一個角度來看，在農(nóng)業(yè)檔案的信息化建設和管理中，卻始終還存在著一系列的問題。要想提高檔案管理的質(zhì)量，還需要積極地采取有效措施來進行解決。在本文中，就針對這部分的內(nèi)容進行了探討。

關鍵詞：農(nóng)業(yè);檔案信息化;建設管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 07-0-02

在科學技術大力發(fā)展的背景下，社會信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)出現(xiàn)。而且，在各個領域的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，社會信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)成為十分重要的驅(qū)動力。從某個角度來看，在促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的過程中，農(nóng)業(yè)檔案資料是非常重要的理論依據(jù)。要想提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，就必須要積極地做好農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理工作，提高檔案管理的質(zhì)量和安全性，進一步鞏固農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟體系中的重要地位。

一、加強農(nóng)業(yè)檔案信息化建設的意義

（一）可以提高農(nóng)業(yè)技術的推廣與應用

目前，若是能夠加強農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理，就可以有效地提高農(nóng)業(yè)技術的推廣與應用。因為，加強農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理，可以更好地節(jié)省人工檔案管理過程中花費的時間和精力，可以簡化傳統(tǒng)資料收集、整理以及編輯等復雜的環(huán)節(jié)，使得檔案建設更加高效。[1]與此同時，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理的最理想效果，其實就是實現(xiàn)各類不同檔案的統(tǒng)一管理，提高人機合作的效益。而且，在開展農(nóng)業(yè)技術推廣工作時，可以在相關的信息系統(tǒng)中檢索自己所需要的檔案信息，從而提高應用效能。

（二）可以提高農(nóng)業(yè)檔案管理的效率

從實際情況來看，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，所涉及到的工作步驟是比較繁瑣的，而且程序也比較多，不僅整理起來比較麻煩，而且在應用查詢過程中也需要花費很多時間。但是，通過信息化系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理，就可以直接利用相關的系統(tǒng)來查詢有用資料，提高查詢效率。而且，在信息化技術的支持下，農(nóng)業(yè)檔案的管理過程也會更加簡單，可以大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量，這樣更利于農(nóng)業(yè)從業(yè)人員獲取信息和普及農(nóng)業(yè)科技知識。

（三）可以對檔案資料進行永久性保存

傳統(tǒng)的檔案管理，到底是紙質(zhì)的文件式管理。在這一過程中，紙張容易受到溫度、濕度等外界環(huán)境的影響，從而出現(xiàn)發(fā)霉、潮濕以及損壞等現(xiàn)象。隨著時間的流逝，紙張上的字跡也會越來越模糊。因此，也就無法對檔案資料進行永久性保存。而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理，就可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，儲存在電腦當中。[2]這樣一來，不僅可以實現(xiàn)檔案資料的永久性保存，而且還可以避免因外界環(huán)境導致檔案損壞的問題出現(xiàn)。

二、對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設存在問題的分析

（一）管理方式較為落后

在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展領域，一些農(nóng)業(yè)管理者和從業(yè)人員，管理觀念陳舊，對農(nóng)業(yè)檔案管理方式缺乏創(chuàng)新性。實際上只將重點放在自身經(jīng)濟利益較大的工作中，并且將其當作是主要的發(fā)展目標，投入大量的經(jīng)濟和人力資源。但是，在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設方面，積極性并不高。因此，農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理的發(fā)展進程也就嚴重滯后。還有一些人員對檔案信息化建設存在片面的理解，導致檔案信息化建設停滯不前，從而阻礙了農(nóng)業(yè)檔案信息化建設前進步伐。

（二）對相關軟硬件設施的建設不夠完善

從實質(zhì)上來說，農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理，對軟硬件設施有一定的要求。信息化的實現(xiàn)，必須要依托著相關的軟硬件設施。但是，實際上在農(nóng)業(yè)工作中，一些單位沒有保存資料的習慣，也沒有建設高度共享檔案管理服務平臺。而這一情況的存在，也就會嚴重地阻礙到農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理。究其原因，主要有以下幾個方面的影響因素：其一，單位領導層對于這方面不夠重視。其二，軟硬件設施不夠完善，還比較落后。具體來說，引入先進的電子檔案管理設備，其實是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理的必然要求。一旦沒有軟硬件設施的支撐，那么農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理也就淪為空談。

（三）缺乏農(nóng)業(yè)復合型人才

從當前的實際情況來看，某些地區(qū)的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設工作起步比較晚，由于某些農(nóng)業(yè)單位、基層農(nóng)村和農(nóng)戶等從事農(nóng)業(yè)工作的人員，掌握了一定的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術，但不擅長農(nóng)業(yè)管理，也不懂農(nóng)業(yè)信息化建設，所以信息化水平不高，缺乏信息化意識和檔案管理風險意識，因缺少復合型專業(yè)人才，導致農(nóng)業(yè)檔案信息化建設的進展緩慢。而且，農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理，本身就是依托信息技術和數(shù)字化發(fā)展而來的，所以對相關操作人員的計算機技術水平有較高的要求。但是，當前檔案管理人員在這方面的知識卻還有待提升。

三、加強農(nóng)業(yè)檔案信息化建設與管理的對策

（一）加強軟硬件設施的建設，構筑農(nóng)業(yè)信息化平臺

在實際情況下，要提高農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理的有效性，首先，必須要轉(zhuǎn)變檔案管理理念，理解信息化技術在發(fā)展農(nóng)業(yè)、完善農(nóng)業(yè)檔案管理方面的積極作用，在實際工作中，農(nóng)業(yè)單位要了解自身的檔案管理工作，并分析內(nèi)部檔案管理工作，強化信息化管理設備和先進技術的應用，再開展相應的工作。另外，農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理對于軟硬件設施有著一定的要求。因此從這個角度來看，還需要加大對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設的投資力度，從多方面籌集資金，積極引入先進的信息化建設軟硬件設備，然后再在此基礎上構建科學的農(nóng)業(yè)檔案信息化服務平臺，在最大程度上改善農(nóng)業(yè)檔案管理的條件。

（二）建立健全的農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)

在信息化時代中，要取得良好的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設和管理效果，就要盡早建立農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。①農(nóng)業(yè)管理單位應建立檔案信息化系統(tǒng)，例如，建立農(nóng)業(yè)技術推廣、農(nóng)產(chǎn)品檢測、農(nóng)機安全管理、水產(chǎn)品抽檢、動物防疫檢疫、病蟲害防治、牲畜屠宰檢疫、農(nóng)業(yè)技術培訓、獸藥殘留檢測、農(nóng)業(yè)服務等檔案，積極建立信息化管理系統(tǒng)，有效推廣農(nóng)業(yè)科學技術，指導農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。②農(nóng)村和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組織建立檔案信息化系統(tǒng)，例如，建立農(nóng)村集體資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構、鄉(xiāng)村河涌治理、觀光農(nóng)業(yè)、鄉(xiāng)村綠化、新農(nóng)村建設等檔案，完善農(nóng)村的信息化管理平臺，活化農(nóng)村經(jīng)濟。③農(nóng)業(yè)經(jīng)營者和農(nóng)戶應建立信息化系統(tǒng)，例如，建立禽畜養(yǎng)殖、蔬菜種植、水產(chǎn)繁育、果樹栽種、花卉培植等檔案，實現(xiàn)種、產(chǎn)、銷服務鏈接+互聯(lián)網(wǎng)商貿(mào)與農(nóng)業(yè)信息化管理集于一體，加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)和涉農(nóng)人員資源融合發(fā)展，使農(nóng)業(yè)檔案信息化資料轉(zhuǎn)化為科技成果，促進農(nóng)業(yè)更好地發(fā)展。

（三）加強農(nóng)業(yè)人才隊伍建設

具體來說，在農(nóng)業(yè)檔案信息化建設實踐過程中，要培養(yǎng)一專多能的農(nóng)業(yè)人才，這會直接影響檔案信息化建設的成效。因此，在實際工作中，各單位要加強農(nóng)業(yè)人才隊伍建設，積極采取有效措施完善管理。首先，農(nóng)業(yè)單位要優(yōu)化管理人員的工作環(huán)境，根據(jù)實際情況，完善用人激勵機制，吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)人才，為農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設注入新活力。其次，農(nóng)業(yè)單位需要加強對在職人員的培訓教育。不僅要培養(yǎng)農(nóng)業(yè)技能人才，還要培養(yǎng)農(nóng)業(yè)管理和檔案信息化專業(yè)人才，提高他們的責任意識和服務意識，為農(nóng)業(yè)檔案信息化的管理提供堅實的后盾。

（四）加強技術創(chuàng)新，確保檔案信息的安全

從實質(zhì)上來說，農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設和管理，與計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術之間是存在必然的聯(lián)系。而互聯(lián)網(wǎng)又極具不安全性，信息安全經(jīng)常面臨著很大的隱患。在推進農(nóng)業(yè)檔案信息化建設的過程中，采取有效措施來應對信息安全問題是十分重要的。因此，各農(nóng)業(yè)單位要加強技術防護，提高自身地域信息安全風險的能力，打造一個安全和高效的信息化檔案管理平臺，提高農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的水平?？梢詮娜缦聨追矫嬷郑孩倏梢詫⒕钟蚓W(wǎng)與外網(wǎng)進行有效隔離。②在信息化建設過程中，需要完善信息安全管理制度，規(guī)范工作行為。③在系統(tǒng)建設和維護方面，采取技術性安全防范措施，并且設置防火墻、身份認證等安全措施，有效地避免信息安全問題的出現(xiàn)，在最大的程度上確保農(nóng)業(yè)檔案信息資料的安全。

四、結(jié)束語

總而言之，在科技興農(nóng)的發(fā)展背景下，科技大力發(fā)展并廣泛應用，大數(shù)據(jù)時代、信息化時代已經(jīng)到來。在這樣的時代中，新興的信息化技術也將會在各個行業(yè)中有更加廣泛的應用。因此，農(nóng)業(yè)單位若是能夠充分地意識到這一點，并且積極地利用這些先進技術，適應社會發(fā)展的需要，更好地為廣大群眾服務，推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]王曦瑤.探析農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設與檔案管理[J].蘭臺內(nèi)外， 2019（30）：52.

[2]仇秀麗.新時期農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設工作探討——以福建省農(nóng)業(yè)科學院為例[J].福建農(nóng)業(yè)科技，2019（08）：62-65.